Contrôleur de Gestion Sociale et Masses Salariales

La Rochelle Université; La Rochelle; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

La Rochelle Université recherche un responsable pilotage de masse salariale et ressources humaines, rattaché à la direction des relations et des ressources humaines. Vous concevrez et animerez le dispositif de pilotage, consoliderez les données issues du SI RH et de la paie, et contribuerez à l’élaboration du budget et des scénarios prévisionnels.

Après intégration, vous contribuez à la mise en œuvre de la stratégie RH, au contrôle qualité des données et au suivi budgétaire, tout en assurant la

Responsibilities

• Production et fiabilisation des données RH: Collecter, contrôler et consolider les données issues du SI RH et de la paie (effectifs, ETP/ETPT)
• Produire les données pertinentes concernant les ressources humaines et leur impact budgétaire (suivi du GVT, calcul de coûts réels employeur)
• Garantir la qualité des données RH au travers de procédures et de revues adaptées
• Définir et appliquer des règles de qualité des données, identifier et faire corriger les anomalies auprès des gestionnaires
• Maintenir un référentiel d’indicateurs partagé (définitions, périmètres, méthodes de calcul)
• Contribuer à la réalisation des opérations mensuelles de déversement de la paie et au contrôle a posteriori des imputations budgétaires
• Concevoir et alimenter les outils de pilotage de la masse salariale visant à garantir la soutenabilité budgétaire
• Construire le budget de la masse salariale, réaliser les opérations de clôture budgétaire
• Suivre la consommation des plafonds d’emplois (ETPT) et des crédits
• Réaliser les prévisions d’exécution, les projections pluriannuelles et les analyses d’écarts
• Identifier et analyser les causes des écarts entre les prévisions et les réalisations
• Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d’activité
• Participer à la préparation budgétaire (PLF) et aux exercices de reporting
• Concevoir et produire les tableaux de bord mensuels et trimestriels pour la direction
• Proposer et développer les outils d’analyse de données et d’aide à la décision
• Accompagner la gouvernance de l’université dans l’élaboration des campagnes d’emploi annuelles et dans l’élaboration du budget (calcul de coûts, projections, élaboration de scénarios)
• Préparer et participer aux dialogues de gestion avec les directions et les services
• Conseiller les chefs de service et les chefs de projet dans la gestion de leur masse salariale
• Accompagner les correspondants RH et budgétaires dans l’usage des outils et des indicateurs
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et à l’évolution des outils décisionnels
• Assurer la veille réglementaire (statut, rémunération, comptabilité publique)
• Veiller au respect du RGPD et de la confidentialité des données individuelles

Job description

La Rochelle Université recherche un responsable pilotage de masse salariale et ressources humaines, rattaché à la direction des relations et des ressources humaines. Vous concevrez et animerez le dispositif de pilotage, consoliderez les données issues du SI RH et de la paie, et contribuerez à l’élaboration du budget et des scénarios prévisionnels.

Après intégration, vous contribuez à la mise en œuvre de la stratégie RH, au contrôle qualité des données et au suivi budgétaire, tout en assurant la