À propos de nous
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Le budget est de 185 M€. Le système d’information financier est GFC‑Finances de l’association Cocktail. L'université Paris 8 est membre de l’alliance Paris Lumières, avec l’université Paris Ouest Nanterre la Défense, le CNRS et 13 associés. Paris 8 est également membre fondateur du Campus Condorcet. La direction du pilotage sera créée en 2025. Elle sera composée de 7 agents.
Mission
- Suivi et Analyse Budgétaire
- Suivre l’exécution budgétaire
- Analyser mensuellement les écarts entre les prévisions et les réalisations et Identifier les causes des dépassements
- Proposer des mesures correctives
- Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels
- Produire des rapports d’analyse budgétaire
- Présenter les résultats lors des réunions de pilotage
- Participer à la mise en place et au suivi de la comptabilité analytique
- Gestion et Pilotage de la Masse Salariale
- Analyser la masse salariale de l’université.
- Suivre l’évolution des effectifs et calculer l’impact financier.
- Simuler des scénarios pour anticiper les besoins budgétaires.
- Participer aux dialogues de gestion.
- Produire des tableaux de bord pour le pilotage.
- Suivi de la Soutenabilité de l’Offre de Formation
- Analyser les coûts des formations, en collaboration avec la Direction de la Formation.
- Comparer les coûts réels aux maquettes prévisionnelles pour détecter les écarts.
- Évaluer l’impact budgétaire des nouvelles formations.
- Contribuer aux réflexions sur l’offre de formation dans le cadre du COMP 2025‑2027.
- Analyser les tendances et anticiper les besoins en ressources.
- Suivi du Contrat d’Objectifs, de Moyens et de Performance (COMP)
- Évaluer la faisabilité budgétaire des objectifs.
- Assurer le suivi des engagements du COMP et de ses indicateurs.
- Vérifier que les budgets alloués sont utilisés conformément aux objectifs.
- Préparer les revues intermédiaires du COMP avec la gouvernance.
- Analyses Stratégiques
- Produire des analyses prospectives pour éclairer les décisions de la gouvernance.
- Veille stratégique (Rapports IGESR, DEPP).
- Participation aux Dialogues de Gestion
- Participer aux dialogues de gestion.
- Préparer les supports (tableaux de bord, indicateurs clés) pour les réunions.
- Accompagner les responsables dans la préparation de leurs budgets et le suivi de leur exécution.
- Formation et Acculturation des Agents
- Contribuer à la formation des agents à l’utilisation des outils de pilotage et d’analyse.
- Sensibiliser les équipes aux enjeux de la data et du pilotage par les indicateurs.
- Former aux bonnes pratiques
Profil
TRANSVERSES
- Capacité à travailler en mode projet.
- Capacité à s’organiser en respectant les priorités et les échéances.
- Sens de l’initiative et de l’anticipation.
- Compétence dans l’animation et le pilotage des groupes de travail.
- Capacité à gérer la conduite du changement.
- Capacités relationnelles, diplomatie.
- Aptitude à l’écoute et force de conviction.
CONNAISSANCE ET EXPERTISE
- Expert en contrôle de gestion avec des compétences analytiques.
- Expérience dans la gestion budgétaire.
- Connaissance des environnements académiques et des outils de gestion.
Formation Et Experience
- Niveau souhaité : Bac +5 en gestion, finances, organisation ou domaine similaire.
- Expérience significative en contrôle de gestion, de préférence dans le secteur public
Référence de l'offre : s5fydcgi33