Contrôleur administratif export maritime H/F

SEAFRIGO; Le Havre; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Tickets restaurant

Conciergerie d'entreprise

Job summary

SEAFRIGO recrute un contrôleur administratif export maritime pour son siège au Havre. Vous vérifierez les factures armateurs et transporteurs, rapprocherez les coûts réels et prévisionnels et produirez des reportings destinés à la direction des opérations.

Vous serez en CDI, avec une spécialisation logistique et une expérience solide en fret maritime et en utilisation de CargoWise. Salaire selon profil et avantages associatifs (13e mois, tickets restaurant, conciergerie d'entreprise).

Qualifications

• Formation BAC+2-3 avec spécialisation en transport/logistique/comptabilité.
• 5 ans minimum d'expérience en fret maritime, idéalement chez un transitaire ou contrôle de factures/administration des ventes/achats.
• Maîtrise du fret maritime export, Incoterms et documents de transport.

Responsibilities

• Contrôler les factures des armateurs (fret, surcharges, frais de documentation, etc.).
• Rapprocher les factures des dossiers dans CargoWise et analyser coûts prévisionnels vs réels.
• Identifier et faire corriger les écarts auprès des armateurs et suivre les litiges.
• Contrôler les factures des transporteurs et valider les paiements dans les délais.
• Produire des reportings pour la direction des opérations.

Skills

Excel avancé

CargoWise

Incoterms

Analyse coûts

Rentabilité analytique

Education

BAC+2-3 spécialisation transport/logistique/comptabilité

Tools

CargoWise

Job description

Le Groupe Seafrigo est expert dans le domaine de la logistique alimentaire (commission de transport maritime, fret périssable aérien, entreposage, transport routier, traction portuaire). Présent en France et à l’international, Seafrigo a des infrastructures détenues en propre dans 28 pays ainsi qu’un réseau de partenaires à dimension mondiale. Entreprise en forte croissance et composée de plus de 2 500 collaborateurs, Seafrigo est aujourd’hui reconnue pour sa flexibilité, son dynamisme et sa proximité.

Dans le cadre d'un remplacement, Seafrigo Group recrute dès à présent un Contrôleur administratif export maritime H/F, pour son siège situé au Havre (76).

Principales missions :

Contrôler les factures des armateurs :

• Vérifier la conformité des factures reçues (fret, surcharges BAF/CAF/PSS/THC, frais de documentation, demurrage/detention, etc.) avec les contrats, cotations et accords tarifaires en vigueur,
• Rapprocher les factures des dossiers dans CargoWise (coûts prévisionnels vs coûts réels),
• Identifier, documenter et faire corriger les écarts auprès des armateurs (demandes d’avoirs, de re-facturation),
• Suivre les litiges jusqu’à leur résolution

Contrôler les factures des transporteurs :

• Contrôler les factures de transport terrestre, pré/post-acheminement, camionnage, manutention et prestations annexes,
• Vérifier la concordance avec les ordres de transport, les bons de livraison et les tarifs convenus,
• Valider les factures pour paiement dans le respect des procédures internes et des délais
• Analyser la marge par dossier, par client, par trade lane et par armateur,
• Détecter les dossiers à marge négative ou anormalement faible, en identifier les causes (coûts non refacturés, erreurs tarifaires, surestaries oubliées…),
• S’assurer que l’ensemble des coûts est correctement refacturé aux clients,
• Produire des reportings réguliers à destination de la direction des opérations

Fiabiliser et améliorer les processus :

• Garantir la bonne clôture financière des dossiers dans CargoWise
• Proposer des améliorations des procédures de contrôle et des outils de suivi
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, commerciales, pricing et comptabilité
• Contribuer à la formation et à l’accompagnement des collègues moins expérimentés

Profil recherché :

• Formation BAC+2-3 avec une spécialisation en transport / logistique / gestion / comptabilité
• Expérience requise : 5 ans minimum en fret maritime, idéalement chez un transitaire ou expérience significative en contrôle de factures et/ou administration des ventes / achats
• Excellente connaissance du fret maritime export : Incoterms, structure des coûts, surcharges, documents de transport (B/L, booking, VGM…), conditions armateurs
• Maîtrise de CargoWise (modules shipments, comptabilité/facturation, gestion des coûts et revenus)
• Très bonne maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV/XLOOKUP, analyses de données)
• Notions de comptabilité fournisseurs/clients et de rentabilité analytique
• Savoir-être : rigueur, autonomie, esprit de synthèse, bon relationnel et sens de la communication, discrétion et intégrité.

Informations complémentaires :

• Poste à pourvoir dans le cadre d’un CDI
• Rémunération : selon profil
• Avantages : 13ème mois, Tickets restaurant, Conciergerie d'entreprise