Contrôle de Documentation Supply-Chain (H/F)

SEGULA Technologies; Lyon; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

SEGULA Technologies Lyon recherche un Expert Contrôle Documentation Supply Chain pour garantir la conformité et la traçabilité des dossiers de fabrication. Vous assurez la revue documentaire et le contrôle des enregistrements selon les exigences contractuelles et techniques.

En collaboration avec les chefs de projet, ingénieurs et équipes qualité, vous suivez les écarts, coordonnez les actions correctives auprès des fournisseurs et produisez des rapports de performance documentaire.

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum dans une discipline technique ou d'ingénierie.
• Expérience min. 3 ans dans l'assurance qualité, contrôle qualité ou documentation technique.
• Maîtrise des méthodologies d'Assurance Qualité.
• Maîtrise GED / EDMS et Excel/Word; connaissance Power BI est un plus.

Responsabilités

• Réaliser la revue des dossiers documentaires finaux transmis par la chaîne d'approvisionnement.
• Vérifier la conformité et la cohérence des documents avec les exigences contractuelles et techniques.
• Contrôler la traçabilité des opérations de fabrication, de contrôle et d'inspection.
• Identifier les documents manquants, incohérences et écarts documentaires.
• Identifier les écarts liés à la traçabilité et aux enregistrements qualité.
• Analyser les écarts et établir des feuilles de révision fiables.
• Assurer le suivi des actions correctives et des réponses apportées par les fournisseurs.
• Participer à la résorption des arriérés documentaires.
• Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projet, ingénieurs et équipes qualité.
• Analyser et traiter les commentaires liés aux exigences techniques.
• Faciliter les échanges entre les équipes internes et les fournisseurs.
• S'assurer de la bonne prise en compte des exigences documentaires et qualité.
• Suivre l'avancement des révisions documentaires auprès des fournisseurs.
• Vérifier l'exhaustivité et la pertinence des réponses apportées.
• Relancer les fournisseurs lorsqu'en nécessaire.
• Participer au pilotage de la performance documentaire de la Supply Chain.
• Identifier les risques et opportunités qualité liés à la documentation.
• Compiler et analyser les données issues des revues documentaires.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi.
• Contribuer à la rédaction et à l'amélioration des instructions et méthodes de contrôle documentaire.

Connaissances

Méthodologies QA

Excel

Word

Suivi & reporting

Anglais technique avancé

Formation

Bac+3 en discipline technique/ingénierie

Outils

GED / EDMS

Power BI

Description du poste

• La GED / EDMS (Electronic Document Management System).

Nous recherchons un(e) Expert(e) Contrôle Documentation Supply Chain afin de garantir la conformité, la qualité et la traçabilité des dossiers finaux de fabrication.

Rattaché(e) aux équipes projet, vous intervenez au cœur de la chaîne d'approvisionnement et êtes garant(e) de la qualité documentaire des équipements et fabrications.

Revue et contrôle documentaire

• Réaliser la revue des dossiers documentaires finaux transmis par la chaîne d'approvisionnement.
• Vérifier la conformité et la cohérence des documents avec les exigences contractuelles et techniques.
• Contrôler la traçabilité des opérations de fabrication, de contrôle et d'inspection.
• Identifier les documents manquants, incohérences et écarts documentaires.

Gestion des écarts et non-conformités

• Identifier les écarts liés à la traçabilité et aux enregistrements qualité.
• Analyser les écarts et établir des feuilles de révision fiables.
• Assurer le suivi des actions correctives et des réponses apportées par les fournisseurs.
• Participer à la résorption des arriérés documentaires.

Coordination avec les équipes projet

• Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projet, ingénieurs et équipes qualité.
• Analyser et traiter les commentaires liés aux exigences techniques.
• Faciliter les échanges entre les équipes internes et les fournisseurs.
• S'assurer de la bonne prise en compte des exigences documentaires et qualité.

Suivi fournisseurs

• Suivre l'avancement des révisions documentaires auprès des fournisseurs.
• Vérifier l'exhaustivité et la pertinence des réponses apportées.
• Relancer les fournisseurs lorsquén nécessaire.
• Participer au pilotage de la performance documentaire de la Supply Chain.

Pilotage et reporting

• Identifier les risques et opportunités qualité liés à la documentation.
• Compiler et analyser les données issues des revues documentaires.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi.
• Contribuer à la rédaction et à l'amélioration des instructions et méthodes de contrôle documentaire.
• Formation Bac+3 minimum dans une discipline technique ou d'ingénierie.
• 3 ans d'expérience minimum dans le domaine de l'assurance qualité, du contrôle qualité ou de la documentation technique.

Expérience acquise dans un environnement industriel fortement réglementé :

• Nucléaire, Oil & Gas, Ferroviaire, Aéronautique ou secteur similaire.

Vous Maîtrisez

• Les méthodologies d'Assurance Qualité.
• La GED / EDMS (Electronic Document Management System).
• Excel et Word.
• Les outils de suivi et de reporting.

La connaissance de Power BI ou Power Pivot constitue un véritable plus.

Langues

• Anglais technique avancé, indispensable à l'écrit et à l'oral.

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