Consultant(e) en Automatisation & IA - Externalisation administrative - FREELANCE - 20h/semaine - Distanciel

OPTIMADMIN; France; Sur place; EUR 50 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

OPTIMADMIN propose une mission de Consultant en Automatisation & IA en freelance, 100% distance, environ 20h/semaine. Vous paramétrez des agents IA, créez des scénarios et connectez les outils existants (M365, CRM, facturation).

L’audit initial identifie les possibilités d’automatisation et les gains potentiels, puis vous déployez les automatisations et formez les équipes. Le poste requiert une forte appétence IA, une curiosité technologique et une autonomie robuste, avec une excellente capacité

Qualifications

• Expérience confirmée en paramétrage et automatisation de processus (no-code/low-code).
• Capacité à mener une automatisation jusqu’à la mise en production fiabilisée.
• Aisance pédagogique et rédaction de supports d’exploitation.

Responsabilités

• Paramétrage des agents IA et conception des scénarios d’automatisation.
• Connecter et configurer les outils de l’entreprise (messagerie, facturation, CRM, GED).
• Automatiser les tâches administratives de bout en bout et assurer leur fonctionnement autonome.
• Réaliser l’audit administratif de l’entreprise et cartographier les tâches.
• Documenter chaque automatisation et assurer le suivi d’amélioration.

Connaissances

No-code automation

Low-code automation

Tool integration

Audit & task mapping

AI interest

Relationnel & pedagogy

Outils

Make

Zapier

n8n

ChatGPT

Claude

Microsoft 365

ClickUp

Description du poste

Le poste

Notre client, spécialisé dans l’externalisation administrative auprès des PME, TPE et indépendants, lance une nouvelle offre : la mise à disposition d’agents IA pour automatiser leur administratif. Pour la déployer, nous recherchons un(e) Consultant(e) en Automatisation & IA. Votre rôle : paramétrer les agents IA jusqu’à ce que l’administratif de l’entreprise tourne tout seul. L’audit est votre porte d’entrée — vous cartographiez l’organisation pour identifier ce qui est automatisable — mais le cœur de la mission, c’est le paramétrage : configurer l’agent, le connecter aux outils en place, fiabiliser chaque automatisation et la pousser jusqu’au bout. Vous êtes l’artisan qui transforme le diagnostic en gains concrets.

Missions principales

• Paramétrage des agents IA — le cœur de la mission
• Paramétrer l’agent IA et concevoir les scénarios d’automatisation, processus par processus
• Connecter et configurer les outils de l’entreprise (messagerie, facturation, CRM, GED…)
• Automatiser les tâches administratives de bout en bout, jusqu’au fonctionnement autonome
• Tester, fiabiliser et documenter chaque automatisation livrée
• Audit & diagnostic — la porte d’entrée
• Mener l’audit administratif de l’entreprise (entretien, cartographie des tâches, volumes, outils)
• Identifier les processus automatisables et estimer les gains (temps, coût)
• Traduire le diagnostic en plan de paramétrage concret
• Accompagnement & formation
• Animer les ateliers de prise en main de l’IA
• Former les équipes à l’usage quotidien des outils
• Rédiger les modes opératoires et supports
• Suivi & amélioration continue
• Assurer le support et le bon fonctionnement des automatisations
• Optimiser les paramétrages et proposer de nouvelles automatisations
• Mesurer et restituer les gains obtenus

Organisation

• Prestation en freelance (auto-entrepreneur ou société)
• 100 % distanciel
• Volume à la mission — de l’ordre de 20h/semaine, selon les dossiers confiés
• Démarrage : septembre 2026 — voire plus tôt pour les premiers clients en bêta-test

Environnement & outils

• Outils d’automatisation no-code / low-code (type Make, Zapier, n8n)
• Agents IA & LLM (ChatGPT, Claude…) et notions de prompt engineering
• Notions d’API et d’intégration entre logiciels
• Écosystème bureautique et métier : Microsoft 365, ClickUp, outils de facturation et de gestion
• Un vrai plus : la connaissance des métiers de l’administratif, de la gestion ou de la pré-comptabilité

Profil Recherché

• Expérience confirmée en paramétrage et automatisation de processus (no-code / low-code) ou en intégration d’outils
• Capacité à mener une automatisation jusqu’au bout : de la configuration à la mise en production fiable
• Forte appétence pour l’IA et curiosité technologique
• Capacité d’analyse des processus et de traduction d’un besoin en solution concrète
• Aisance relationnelle et pédagogie (audit, ateliers, formation)
• Autonomie, rigueur et orientation résultat
• Sens de la confidentialité
• Aisance à l’oral comme à l’écrit