Conservateur de cimetière communal H/F - EC20969

Ville de Bry-sur-Marne; Bry-sur-Marne; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d’année

Restauration collective/titres resto

Compte-Epargne Temps

Mutuelle

Job summary

Ville de Bry-sur-Marne recherche un Conservateur de cimetière communal pour accueillir le public et orienter les usagers du funéraire. Vous gérerez les concessions, assurerez le gardiennage et veillerez à l’entretien du cimetière.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service État civil et les officiers d’État civil, mettrez à jour le logiciel Améthyste et participerez aux contrôles lors des opérations funéraires, tout en respectant le règlement et les tarifs en vigueur.

Qualifications

• Accueillir et accompagner les usagers et professionnels du funéraire.
• Renseigner les familles et renseigner les démarches liées aux concessions.
• Rigueur et organisation dans le suivi des concessions.
• Savoir travailler en lien avec les services municipaux et les entreprises funéraires.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du public et orientation des usagers et professionnels.
• Gestion des demandes d’achats, renouvellement et délivrance des concessions et contrôle des titres.
• Mise à jour du logiciel métier Améthyste (concessions, inhumations, exhumations, dépôts d’urne).
• Surveillance des opérations funéraires et contrôle des lieux avant et après intervention.
• Entretien courant du cimetière et surveillance des tombes et équipements.
• Signalement des anomalies et aide au reporting à la Responsable de service.

Skills

Relationnel public

Organisation

Autonomie

Disponibilité

Rigueur

Education

Aucun diplôme spécifique exigé

Tools

Maîtrise des outils informatiques

Job description

Descriptif et missionsAu sein de la Ville de Bry-sur-Marne, vous occuperez le poste de Conservateur de cimetière communal, sous l’autorité de la responsable du service.Vous aurez à charge d’accueillir et d’orienter le public et les professionnels du funéraire et la réalisation de missions administratives liées à la gestion des concessions. Vous assurerez également des missions de gardiennage, et surveillances des opérations funéraires et veillerez à l’entretien du cimetière.Vos principales missions :ACCUEIL ET INFORMATION DU PUBLIC ET DES OPÉRATEURS FUNÉRAIRES.o Accueil physique et téléphonique, information et orientation des usagers, familles et professionnels du funéraireo Renseignement et accompagnement des familles dans leurs démarcheso Travail en collaboration avec le service État civil et les agents officier d’état civilo Information des usagers sur les concessions et le fonctionnement du cimetièreGESTION ADMINISTRATIVE ET SUIVI DES CONCESSIONS.o Gestion des demandes d’achats et de renouvellement des concessions, et délivrance et contrôle des titres de concessionso Mise à jour régulière du logiciel métier, Améthyste : concessions, inhumation, exhumations, dépôts d’urne, dispersion des cendres, travaux, concessionnaires et ayants droitso Identification et suivi régulier des concessions échues ou arrivant à échéance et transmission d’un reporting à la Responsable de serviceo Participation, sous le contrôle de la responsable de service, aux procédures de reprises administratives, aux constats sur le terrain et aux recherches des concessionnaires et ayants droits selon la réglementation en vigueur, sous le contrôle de la Responsable de serviceo Transmission régulière des informations et signalement de toute anomalie à la Responsable de serviceo Participer, selon les besoins, aux missions du service état civil et apporter un renfort ponctuel en fonctions des nécessités de serviceSURVEILLANCE ET CONTRÔLE DES OPÉRATIONS FUNÉRAIRES ET DES TRAVAUX.o Ouverture et fermeture du cimetière et réalisation d’une ronde 20 minutes avant la fermeture Application et respect du règlement du cimetière et des tarifs funéraires applicableso Contrôle des autorisations et vérification des emplacements avant toute interventiono Présence et contrôle lors des inhumations, exhumations, dépôts d’urne et dispersion des cendreso Surveillance des travaux réalisés par les entreprises des pompes funèbres et de marbrerie, avec contrôle avant, pendant et après intervention (prise de photographies)o Contrôle de la remise en état des lieux après travauxo Surveillance régulière de l’état des sépultures, des équipements et du cimetièreo Signalement immédiat à la Responsable du service de toute anomalie, non-conformité, dégradation ou situation présentant un risqueENTRETIEN COURANT DU CIMETIÈREo Assurer la surveillance et participer au bon état général du cimetièreo Arrosage des pots de fleurs devant la loge et dans le cimetièreo Identification et signalement des besoins d’intervention aux services techniques via le logiciel fluxneto Participation à la préparation du cimetière lors des périodes de cérémonies officiellesAUTRES INFORMATIONS et CONDITIONS PARTICULIÈRESo Port obligatoire des Équipements de Protection Individuel (EPI) adaptéso Port obligatoire d’une tenue de travail adaptée lors de toute cérémonie et opération funéraireTemps de travail :o Durée de travail hebdomadaire : 37h30o Horaires de travail établis en fonction du planning annuel et des périodes d'ouverture été/ hiver du cimetière :o Du 1er avril au 1er novembre inclus 8h30 - 18h30o Du 2 novembre au 31 mars inclus 8h30 - 17h00o Présence obligatoire à l'occasion des cérémonies de commémoration du 1er et 11 novembreProfil recherchéo Aucun diplôme spécifique exigéo Permis Bo Connaissance de la réglementation funéraire appréciéeo Une expérience professionnelle dans le domaine funéraire serait appréciéeo Qualité relationnelle avec le public, avec les différents opérateurs funéraires et marbrerieso Empathie et capacité à accueillir les familles endeuilléeso Sens du service publico Discrétion professionnelle et devoir de réserveo Rigueur, autonomie et sens l’organisationo Capacité à rendre compte et à assurer un suivi régulier de son acticitéo Force de propositiono Sens du travail en équipe et du travail en transversalité avec les services techniques et autres serviceso Disponibilité, ponctualité, sens de l’organisation et adaptabilitéo Réactivité et capacité à traiter des situations d’urgenceo Maîtrise des outils informatiquesAvantages liés au posteAvantages collectifs au travailPrime de fin d’annéeRestauration collective/titres restaurantCompte-Epargne TempsPrise en charge MutuellePrise en charge frais déplacement formationPrise en charge frais trajet domicile-transport en communAbonnement CNAS ou FNASRégime indemnitaireARTTRIFSEEPCIADescription de la collectivitéBry-sur-Marne est une ville de 17 000 habitants située dans l’est parisien. Elle est rattachée au territoire du Grand Paris « Paris Est Marne et Bois ». Desservie par les autoroutes A4 et A86 elle est également reliée à Paris par le RER A (20 minutes de Nation) et prochainement par la ligne 15 sud du Grand Paris Express.Grâce à un cadre de vie préservé (10 ha d’espaces verts, bords de Marne aménagés) ses habitants profitent de son dynamisme et de ses équipements dans de nombreux domaines (éducation, culture, sport…). Signataire de l’agenda 21, Bry-sur-Marne a élaboré pour son territoire une politique respectueuse des principes de développement durable.De plus, la Ville est forte de son patrimoine dédié à l’image. Ville pionnière de la photographie avec Louis Daguerre, elle accueille actuellement l’Institut National de l’Audiovisuel et les studios de Bry. Elle a également pour projet de monter et de développer un pôle économique dédié à l’audiovisuel en attirant les entreprises et étudiants de ce secteur.