Conseiller habitat administratif H/F

Mouvement SOLIHA; Nîmes; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à Nîmes, spécialisée dans l'habitat, recherche un Assistant administratif en CDD. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des dossiers administratifs, et de la collaboration avec une équipe engagée sur des projets sociaux. Ce poste requiert des qualités relationnelles, de l'organisation et une certaine autonomie dans l'exécution des tâches.

Prestations

13ème mois après deux ans d'ancienneté

Qualifications

• Capacité d'intervention auprès d'un public en situation précaire.
• Connaissances dans le domaine du logement et du droit immobilier souhaitables.
• Capacité d'analyser les problèmes et de prendre des initiatives.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Organiser et planifier les rendez-vous des collaborateurs.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des projets.

Connaissances

Dynamisme

Rigueur

Ouverture d'esprit

Patience

Bonnes qualités relationnelles

Autonomie

Outils

Outils bureautiques

Outils numériques

Description du poste

Posté il y a 4 ans - Fin de candidature 31 janvier

Offre d'emploi : Assistant administratif chez SOLIHA Méditerranée

SOLIHA Méditerranée assure des missions d’étude, de conseil, d’expertise et d’assistance à maîtrise d’ouvrage auprès des collectivités locales et territoriales, pour l’élaboration et la conduite de projets centrés sur l’habitat, en milieu urbain et rural. L’association travaille en étroite collaboration avec les élus, les services administratifs, les acteurs économiques et sociaux, ainsi que divers partenaires. Le poste requiert une capacité d’intervention auprès d’un public en situation précaire, avec des qualités telles que diplomatie, patience et ouverture d’esprit.

Vous rejoindrez une équipe de 9 collaborateurs basée au siège de l’association à Nîmes, en lien quotidien avec les équipes de Carcassonne et d’Alès. Vos missions principales seront :

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique, notamment lors des permanences fixes ;
2. Organiser et planifier les rendez-vous des collaborateurs et le planning d’utilisation des véhicules ;
3. Gérer les primo-contacts et l’envoi d’informations aux particuliers ;
4. Vérifier les pièces administratives à leur réception et créer le dossier administratif de base ;
5. Travailler en étroite collaboration avec les intervenants de l’équipe SOLIHA ;
6. Assurer la mise à jour des tableaux de bord de suivi des projets (reporting, mise à jour de l’état des dossiers, etc.) ;
7. Archiver les dossiers ;
8. Rédiger des comptes rendus de réunion en lien avec le responsable de service ou le chef d’équipe ;
9. Faire preuve de dynamisme et de motivation, notamment par l’engagement dans le projet associatif et l’action sociale ;
10. Avoir de bonnes qualités relationnelles : accueil du public, travail en équipe, pédagogie, écoute attentive, attitude positive ;
11. Maîtriser les outils bureautiques et numériques ;
12. Avoir des connaissances souhaitables dans le domaine du logement (institutions et financements), des travaux de rénovation et du droit immobilier ;
13. Faire preuve de rigueur et d’organisation ;
14. Être autonome, capable d’analyser les problèmes, de prendre des initiatives et de rendre compte à ses collègues.

    Contrat à durée déterminée (CDD) à Nîmes, 35 heures par semaine, prise de fonction immédiate. Un 13ème mois est prévu après deux ans d’ancienneté.

    Veuillez transmettre votre CV au format PDF (max. 5 Mo) en le déposant via le formulaire. La lettre de motivation doit également être en PDF (max. 5 Mo).