Conseiller.ère plateformes numériques & gestion de l'information

Énergir, Inc.; Gaillot; Sur place; EUR 40 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires flexibles

Télétravail hybride

Vacances payées à l’embauche

Congés flexibles

Régime de retraite

Assurance santé

Télémédecine

Résumé du poste

Énergir recherche un/une Conseiller.ère plateformes numériques et gestion de l’information afin d’accompagner la transformation et l’optimisation des outils numériques au sein de l’École de technologie gazière.

Vous soutiendrez les plateformes Microsoft 365, Teams, SharePoint et LMS, accompagnerez les équipes, et contribuerez à structurer l’information tout en garantissant sécurité et accessibilité. Poste temporaire 2 ans, sur site à Boucherville.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en informatique, gestion de l’information ou discipline pertinente.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle lié aux plateformes numériques et à la gestion de l’information.
• Expérience avec les outils Microsoft 365 et les environnements collaboratifs (Teams/SharePoint/LMS).

Responsabilités

• Assurer l’opérationnalisation et le soutien des plateformes numériques utilisées (Microsoft 365, Teams, SharePoint, LMS).
• Agir comme personne-ressource et super-utilisateur·trice en répondant aux demandes et en coordonnant les interventions.
• Structurer et maintenir l’architecture documentaire et les environnements collaboratifs pour garantir qualité, accessibilité et sécurité de l’information.
• Définir et promouvoir les règles de gestion de l’information et des pratiques de collaboration numérique.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Orientation service

Vulgariser l’information

Formation

Diplôme d’études collégiales ou universitaire en informatique ou gestion de l’information

Outils

Microsoft 365

Teams

SharePoint

LMS

Description du poste

Conseiller.ère plateformes numériques & gestion de l'information Afficher le profil

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Description de l’emploi

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Lieu de travail: 1350, rue Nobel, Boucherville, J4B 5H3

Type de poste: Temporaire 2 ans

Entreprise québécoisedu secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.

Rejoindre Énergir, c'est:

Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux‑être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre expérience employé:

De beaux avantages: Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l'année, télétravail possible (mode hybride), vacances payéesdès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplémentaire!

Une rémunérationattractive:salaire compétitif, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective flexible payée à 100% par l'employeur, télémédecine!

Votre gestionnaire Philippe Rompré, vous propose:

• • Contribuer à la transformation numérique de l’ETG en soutenant l’adoption durable de nouveaux outils et pratiques.
  • Collaborer avec l’ensemble des équipes de l’ETG et agir comme personne-ressource auprès de nombreux partenaires.
  • Évoluer dans un environnement en changement offrant autonomie, variété de mandats et occasions d’amélioration continue.

Découvrir le rôle

Relevant du Directeur Formation, services aux entreprises, la personne titulaire agit comme personne-ressource pour les plateformes numériques et la gestion de l’information de notre École de technologie gazière qui est en pleine transformation. Dans le cadre d’un mandat de transformation numérique, elle accompagne les équipes dans l’utilisation, l’implantation et l’appropriation de différents outils collaboratifs et de gestion. Elle contribue à la structuration des pratiques documentaires, à la qualité de l’information et au maintien d’environnements numériques efficaces et sécuritaires. En étroite collaboration avec les utilisateurs et les partenaires internes, elle soutient l’opérationnalisation des solutions déployées et favorise l’autonomie des équipes dans leurs nouvelles façons de travailler.

Principales responsabilités

• • Assurer l’opérationnalisation, le soutien et l’évolution des plateformes numériques utilisées à l’ETG, notamment Microsoft 365, Teams, SharePoint, les plateformes de gestion de l’apprentissage (LMS), les outils de planification, les solutions de gestion de la clientèle (CRM) et les autres outils déployés.

  • Agir à titre de personne-ressource et de super-utilisateur·trice en répondant aux demandes des utilisateur·trice·s, en résolvant les problématiques de premier niveau et en coordonnant les interventions requises avec les équipes concernées.

  • Structurer, maintenir et faire évoluer l’architecture documentaire et les environnements collaboratifs afin d’assurer la qualité, l’accessibilité, la sécurité, la confidentialité et la pérennité de l’information.

  • Définir, documenter et promouvoir les règles, procédures et bonnes pratiques en matière de gestion de l’information, de collaboration numérique, de gestion des accès et d’utilisation des plateformes.

  • Accompagner, former et soutenir les équipes dans l’adoption des outils, des processus et des nouvelles façons de travailler en développant notamment des guides, aide-mémoires, formations et séances de transfert de connaissances.

  • Participer aux essais, validations, migrations de contenu et mises en production de nouvelles solutions numériques, tout en veillant à leur intégration harmonieuse dans les activités courantes.

  • Collaborer avec les équipes de l’ETG, les partenaires internes, les technologies de l’information et les fournisseurs afin d’assurer une expérience utilisateur cohérente et le bon fonctionnement des solutions déployées.

  • Analyser les besoins, recommander des améliorations et contribuer à la transformation numérique de l’ETG par l’optimisation des processus, l’évolution des pratiques documentaires et l’intégration de nouvelles technologies, incluant les outils d’intelligence artificielle.

Ce que l'on recherche

• • Diplôme d’études collégiales ou universitaire en informatique, en gestion de l’information, en technopédagogie ou dans toute autre discipline pertinente.
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle lié aux plateformes numériques, à la gestion de l’information, à l’administration d’environnements collaboratifs ou au soutien aux utilisateur·trice·s. (tout autre combinaison d'études et d'expérience équivalente sera prise en considération)
  • Expérience en accompagnement d’utilisateur·trice·s.
  • Très bonne maîtrise de Microsoft 365, notamment Teams, SharePoint et les outils collaboratifs.
  • Connaissance des plateformes de gestion de l’apprentissage (LMS), un atout.
  • Connaissance des outils de conception de formation et de contenu numérique, un atout.

Aptitudes requises

• • Forte aisance avec les outils numériques et les nouvelles technologies.
  • Autonomie, débrouillardise et capacité à apprendre rapidement.
  • Rigueur et sens de l’organisation.
  • Capacité à vulgariser l’information et à adapter ses communications à différents publics.
  • Orientation service et souci d’offrir un accompagnement de qualité.
  • Esprit collaboratif et capacité à travailler de façon transversale.
  • Bon jugement et capacité à résoudre des problèmes de façon pragmatique.
  • Curiosité intellectuelle et intérêt pour l’amélioration continue.
  • Capacité à influencer positivement l’adoption de nouvelles pratiques.
  • Agilité et aisance à évoluer dans un contexte de transformation et d’ambiguïté.

Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous désirons offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous, par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi.

Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, membres des Premiers peuples, et personnes vivants une situation de handicap, à soumettre leur candidature.

Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e.

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