Comptable unique (H/F)

QR Levallois Tertiaire; Gennevilliers; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

QR Levallois Tertiaire propose un poste de comptable unique H/F, rattaché au Directeur de Filiale, pour assurer le bon fonctionnement administratif, social et financier de la filiale.

Vous assurerez la paie et le suivi des salariés, le reporting mensuel et l'analyse des coûts, tout en veillant au respect de la législation sociale et des règles internes.

Qualifications

• Connaissance de la paie et du contrôle des éléments salariaux.
• Bonne connaissance de la législation sociale et des règles internes.
• Capacité à superviser le reporting mensuel et les indicateurs de gestion.
• Expérience en gestion administrative du personnel et en sécurité des données.

Responsabilités

• Gérer le personnel et le social (paie et suivi administratif des salariés).
• Superviser la facturation clients et le contrôle des factures fournisseurs.
• Préparer le reporting mensuel et les indicateurs de gestion.
• Assurer l'intendance générale de la filiale et le suivi des infrastructures.
• Organiser l'équipe et veiller à la bonne réalisation des missions administratives.

Description du poste

Nous recrutons pour un groupe spécialisé dans le transport et la logistique, intervenant dans un environnement opérationnel exigeant et structuré.
Dans le cadre de son développement, le groupe renforce ses équipes et recrute un(e) comptable unique H/F.

Rattaché(e) au Directeur de Filiale, vous occupez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, social et financier de la filiale.

Vos missions

Gestion du personnel et du social

• Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs et assurer le suivi administratif des salariés.
• Constituer et superviser les dossiers du personnel
• Réaliser ou superviser la paie, en assurer le contrôle et identifier les pistes d'optimisation.
• Suivre l'absentéisme et piloter les dossiers d'accidents du travail.
• Élaborer et suivre le plan de formation.
• Veiller à la bonne application de la législation sociale et des règles internes.
• Préparer les dossiers disciplinaires
• Garantir le bon fonctionnement des instances représentatives du personnel et assurer le suivi des obligations associées.

Gestion administrative et gestion

• Superviser le bon déroulement du processus de facturation clients, de la clôture au recouvrement.
• Superviser et/ou participer au contrôle des factures fournisseurs.
• Préparer et consolider les éléments nécessaires au reporting mensuel et aux différents indicateurs de gestion.
• Analyser les coûts d'exploitation
• Collecter et transmettre les éléments fiscaux et sociaux à la holding.
• Assurer la gestion, le suivi et l'archivage de la documentation générale de la filiale.
• Superviser la gestion des documents et titres administratifs liés à l'activité transport
• Réaliser ou superviser les dossiers d'assurance.
• Assurer le suivi et la bonne gestion des stocks.

Services généraux et support

• Assurer l'intendance générale de la filiale
• Participer à la sécurisation du site et au suivi des dispositifs d'accès et de surveillance.
• Veiller au suivi des contrôles et vérifications réglementaires liés aux infrastructures et aux installations.
• Être l'interlocuteur privilégié de la filiale auprès de la holding.
• Assurer le rôle de relais avec le support informatique et l'interlocuteur IT.
• Centraliser et gérer les dépenses courantes ainsi que les DAD.

Management

• Organiser l'activité de l'équipe et veiller à la bonne réalisation des missions administratives.