Comptable Unique & Administration du Personnel H/F

IKIWAY; Saverne; On-site; EUR 32,000 - 43,000; Full time

Job summary

IKIWAY, basé près de Saverne, recherche un(e) référent(e) comptable et administration du personnel. Sous la supervision directe de la direction, vous combinez comptabilité, facturation et HR pour assurer fiabilité et suivi administratif.

Formation et accompagnement interne pour prendre progressivement en main l'ensemble du périmètre, gestion des factures, paie, contrats et déclarations sociales.

Qualifications

• Rattaché(e) directement à la direction, vous serez référent sur les sujets comptables, facturation et administration du personnel.
• Fiabiliser les informations et suivre les sujets administratifs avec la direction.
• Formation et accompagnement interne pour prendre progressivement l'ensemble de votre périmètre.

Responsibilities

• Assurer la comptabilité générale de l'entreprise
• Gérer les factures clients et fournisseurs
• Prendre en charge la facturation
• Assurer le suivi des règlements et des relances
• Effectuer les rapprochements bancaires
• Suivre la trésorerie
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables
• Être l'interlocuteur du cabinet d'expertise comptable
• Participer au suivi et à l'analyse des données comptables
• Préparer les contrats de travail et les documents liés aux embauches
• Assurer le suivi administratif des salariés
• Gérer les visites médicales
• Suivre les congés, absences et arrêts de travail
• Préparer les éléments variables de paie
• Participer à l'élaboration des bulletins de salaire selon votre niveau d'autonomie
• Assurer le suivi administratif des entrées et sorties du personnel
• Réaliser les démarches et déclarations sociales courantes

Job description

Rattaché(e) directement à la direction, vous occuperez un poste polyvalent et central dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Vous serez le/la référent(e) sur les sujets comptables, facturation et administration du personnel, avec une réelle proximité avec la direction.

Votre rôle sera notamment de fiabiliser les informations, assurer un suivi rigoureux des différents sujets administratifs et être force de proposition pour améliorer l'organisation au quotidien.

Vous bénéficierez d'une formation et d'un accompagnement interne afin de vous permettre de prendre progressivement en main l'ensemble de votre périmètre.

Vos missions :

Comptabilité & Facturation

• - Assurer la comptabilité générale de l'entreprise
• - Gérer les factures clients et fournisseurs
• - Prendre en charge la facturation
• - Assurer le suivi des règlements et des relances
• - Effectuer les rapprochements bancaires
• - Suivre la trésorerie
• - Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables
• - Être l'interlocuteur du cabinet d'expertise comptable
• - Participer au suivi et à l'analyse des données comptables

Administration du Personnel & Social (une vingtaine de salariés)

• - Préparer les contrats de travail et les documents liés aux embauches
• - Assurer le suivi administratif des salariés
• - Gérer les visites médicales
• - Suivre les congés, absences et arrêts de travail
• - Préparer les éléments variables de paie
• - Participer à l'élaboration des bulletins de salaire selon votre niveau d'autonomie
• - Assurer le suivi administratif des entrées et sorties du personnel
• - Réaliser les démarches et déclarations sociales courantes