Comptable & Secrétaire - CDI (H/F)

OFFICE TOURISME INTERCOM PAYS DE FAYENCE; Callian; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un office de tourisme intercommunal recherche un comptable et secrétaire en CDI à Callian. Vous serez responsable des opérations comptables et administratives, nécessitant une formation en comptabilité et une expérience de 2 ans. Un bon niveau de maîtrise des outils informatiques et des logiciels comptables est requis. Le poste offre une rémunération selon la convention collective des organismes de tourisme. Travaille du lundi au vendredi avec possibilité de week-ends occasionnels.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d'expérience en comptabilité requise.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables.

Responsabilités

• Assurer les opérations comptables de l'EPIC.
• Gérer la comptabilité générale et publique.
• Suivre les budgets et les projets.

Connaissances

Formation en comptabilité

Connaissance des procédures comptables

Maîtrise de la comptabilité publique - nomenclature M4

Utilisation du logiciel PROGEMA

Permis de conduire avec véhicule

Formation

Bac + 2 ou équivalent

Outils

Chorus

Helios

Word

Excel

Power Point

Description du poste

Offre n° 195RPQT
Comptable & Secrétaire - CDI (H/F)

Actualisé le 11 septembre 2025

Soyez parmi les 1ers à postuler

CDI - Temps plein : 35h/semaine sur 5 jours Le Pays de Fayence, composé de 9 villages perchés et du lac de Saint-Cassien, offre une véritable qualité de vie et une Destination 4 saisons. En rejoignant notre Office de Tourisme Intercommunal, vous vous investirez dans la gestion de nos missions d'accueil, de promotion, d'accompagnement. Vous serez au cœur d'un EPIC avec 15 salariés permanents, animés par des valeurs humaines, un sens du service et la volonté de réussir.

Compétences indispensables

• Formation en comptabilité
• Niveau bac + 2 ou équivalent
• Connaissance des procédures comptables
• Maîtrise de la comptabilité publique - nomenclature M4 et de la comptabilité privée
• Maîtrise du fonctionnement d'un EPIC
• Suivi comptable des projets
• Utilisation du logiciel PROGEMA, Chorus, Helios
• Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power Point, Internet
• Permis de conduire avec véhicule

Compétences souhaitées

• Excellent rédactionnel
• Capacité à s'exprimer en public
• Connaissance des missions d'un Office de Tourisme Intercommunal
• Connaissance sur la taxe de séjour
• Logiciel Chloé
• Connaissance du Pays de Fayence
• Notion d'anglais
• Savoir être: Travail en équipe et en autonomie, personnes méthodique, organisée et rigoureuse, efficacité, dynamisme et relationnel de qualité, réactivité, souplesse et bonne humeur

Missions comptabilité

• Suivi des opérations comptables de l'EPIC (facturation/mandat, règlement/titre, gestion de tiers, TVA, impôts sur les sociétés)
• Comptabilité générale (masse salariale, budgets de fonctionnement et d'investissement, amortissements, subventions)
• Comptabilité publique (Décision Modificative, Engagement)
• Comptabilité analytique par mission
• Suivi de l'ensemble des régies avec les régisseurs
• Comparaison des situations par rapport au budget prévisionnel et analyse
• Préparation des informations pour établir les salaires et les charges sociales
• Suivi des contrats, des devis et de divers dossiers administratifs
• Gestion des achats
• Entrées et sorties du personnel, dossier prévoyance et mutuelle
• Interlocuteur principal du Trésor Public, du Cabinet comptable et du service Finance de la Communauté de communes du Pays de Fayence
• Suivi comptable des projets en collaboration avec les collègues
• Réalisation du Débat d'Orientation Budgétaire et du Budget Prévisionnel N+1
• Clôture des comptes de fin d'exercice : Compte Financier Unique

Missions administration

• Gestion et préparation des Comités de Direction
• Rédaction des délibérations et envoi au contrôle de légalité
• Montage des dossiers de subvention
• Communication interne, information au Comité de Direction
• Secrétariat
• Archivage général
• Assurer la veille, le suivi et la mise à jour des documents juridiques et sociaux obligatoires
• Inventaire du matériel en lien avec les investissements

Autres missions

• Etre référent des locaux administratifs
• Etre référent du matériel informatique
• Gestion du stock des goodies
• Travail dans le cadre d'une démarche qualité et des engagements éco responsables
• Participation à la vie globale de l'Office de Tourisme Intercommunal

Conditions

Travail généralement du lundi au vendredi sous la responsabilité de la direction. Travail possible les weekends et jours fériés. Poste basé principalement dans les locaux administratifs actuellement à Callian. Bureau partagé.

• Salaire : Selon Convention Collective des organismes de tourisme N°31752 308,46€ brut mensuel (indice plancher et payé de 1 840, échelon 2.3 - valeur actuelle du point 1,2546€)
• Complémentaire santé

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Analyser les documents comptables et fiscaux
• Analyser les documents financiers pour assurer la conformité
• Assurer la conformité aux normes fiscales
• Assurer la conformité des pratiques comptables aux normes en vigueur
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale
• Droit public
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Enregistrer les recettes d'une entreprise
• Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables
• Gérer la paie
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Gérer les investissements et les financements
• Gérer les notes de frais
• Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Planifier les paiements d'impôts pour optimiser la trésorerie
• Préparer des documents comptables
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser un bilan comptable
• Réaliser une analyse financière
• Réaliser une gestion comptable
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres services de réservation et activités connexes

Employeur

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