Comptable polyvalent(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

GROUPE FINANCIERE BEAUREGARD; Moulins; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de gestion immobilière à Moulins recherche un Comptable polyvalent(e) pour gérer les missions comptables et administratives. Vous serez en contact direct avec la direction et les locataires. L'expérience de 3 ans en comptabilité et la maîtrise de SAGE sont indispensables. Contrat CDD de 6 mois à 28h/semaine avec un salaire brut mensuel entre 1 520 € et 1 760 €.

Qualifications

• 3 ans d'expérience sur un poste similaire requis.
• Maîtrise de SAGE indispensable.
• Permis B requis.

Responsabilités

• Gérer et archiver les documents administratifs selon procédures.
• Émettre les quittances de loyer et suivre les paiements.
• Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des bilans.

Connaissances

Maîtrise du logiciel comptable SAGE

Saisie des pièces comptables

Maîtrise des outils bureautiques (Office 365)

Excellent relationnel écrit et oral

Rigueur et précision

Autonomie

Formation

Bac+2 ou équivalent en comptabilité ou gestion

Description du poste

Offre n° 198NJJB - Comptable polyvalent(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Nous recrutons un(e) Comptable polyvalent(e) qui assurera également des missions d'assistanat administratif pour accompagner notre développement. En lien direct avec la direction, vous interviendrez comme interlocuteur(trice) privilégié(e) de notre cabinet comptable. Vous suivrez 5 sociétés (une holding et 4 SCI) spécialisées dans la gestion de patrimoine immobilier : gestion locative, achat/vente de biens et travaux de rénovation.

Vos missions principales:

• Assurer la gestion et l'archivage numérique des documents administratifs selon nos procédures internes.
• Gérer le courrier entrant et sortant, l’indexation et la transmission des pièces au cabinet comptable.
• Vérifier les factures avant leur transmission à la direction pour paiement.
• Émettre les quittances de loyer mensuelles et assurer le suivi des règlements.
• Rédiger et suivre les courriers de relance en cas d'impayés.
• Élaborer des tableaux de bord de suivi de gestion.
• Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des bilans par le cabinet comptable.
• Être l'interlocuteur(trice) des locataires et gérer leurs demandes.
• Suivre le carnet d'entretien des propriétés, relancer les prestataires si nécessaire, et assurer le bon déroulement des entretiens annuels.
• Réaliser des tâches de secrétariat : rédaction de courriers, gestion des e-mails, etc.

Profil recherché:

Expérience

• 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Maîtrise de SAGE impérative (expérience indispensable).

Formation

• Bac+2 ou équivalents (Comptabilité, gestion ou équivalent) – formation indispensable.

Compétences et savoir-faire

• Maîtrise du logiciel comptable SAGE (impératif).
• Saisie des pièces comptables.
• Maîtrise des outils bureautiques (Office 365).
• Excellent relationnel écrit et oral.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Permis B requis.

Savoir-être professionnels

• Rigueur et précision
• Autonomie
• Réactivité

Informations complémentaires

• Statut : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

SAS GROUPE FINANCIERE BEAUREGARD est une holding au capital de 2 499 700 € qui gère des sociétés détenant des portefeuilles immobiliers pour des activités de location commerciale ou d'habitat. Groupe familial en pleine expansion, nous acquérons des immeubles puis les rénovons avec des prestations de qualité pour remise à la location. Nous sommes attentifs à la qualité de nos prestations et au bien-être de nos locataires.

Conditions du poste : Contrat CDD de 6 mois (renouvellement possible), 28h/semaine (temps partiel), Employé ou agent de maîtrise selon profil, Salaire brut mensuel de 1 520 € à 1 760 € sur 12 mois. Postes à pourvoir immédiatement.

Rejoignez une entreprise dynamique, à taille humaine, dans un cadre de travail stimulant et bienveillant.

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