Comptable Notes de Frais & Fournisseurs H/F

NAOS groupe; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise internationale de cosmétique recherche un(e) Comptable Notes de Frais & Fournisseurs à Aix-en-Provence pour un CDD de 11 mois. Vous serez chargé(e) de la gestion des notes de frais, de l'importation des fichiers dans l'ERP, et des tâches diverses liées à ce poste. Ce poste est idéal pour une personne ayant au minimum un BAC + 2 et de bonnes compétences en Excel et SAP.

Prestations

Participation employeur de 60% pour les tickets restaurant

Assurance mutuelle familiale à 100%

Intéressement / participation

Qualifications

• Idéalement trois ans d’expérience sur un poste similaire, mais ouvert aux débutants.
• Connaissances en gestion des notes de frais.
• Un peu d’anglais est un plus mais pas indispensable.

Responsabilités

• Contrôler les notes de frais et s’assurer de leur conformité.
• Importer les fichiers dans l’ERP.
• Saisir les factures fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques Excel et SAP

Respect des délais

Esprit d’équipe

Bonne communication

Organisation et rigueur

Formation

BAC + 2

Outils

SAP

Excel

N2F

Description du poste

Entité de rattachement

Quand il crée les premiers produits BIODERMA et Institut Esthederm en 1977, Jean‑Noël Thorel, pharmacien et biologiste, ouvre la voie à la cosmétique active en intégrant pour la première fois la biologie à la cosmétique, avec pour objectif de changer de paradigme.

Présente aujourd’hui dans plus de 100 pays, avec 3 100 employés, NAOS a choisi un seul site de conception et de fabrication, NAOS Les Laboratoires, à Aix‑en‑Provence (France) afin de maîtriser la qualité et la conception unique de ses produits.

NAOS et ses trois marques – BIODERMA, Institut Esthederm et Etat Pur – revendiquent une approche commune unique : l’écobiologie. Combinaison de la biologie et de l’écologie de la peau, l’écobiologie considère la peau comme un écosystème en interaction constante avec son environnement.

Inspirée par la vie et animée par le cœur, NAOS est une fondation actionnaire dont l’objectif est de contribuer à la réalisation du potentiel humain.

Référence

2025‑2999

Description du poste

Comptable Notes de Frais & Fournisseurs H/F

Métier

Comptable Notes de Frais & Fournisseurs

Date d'embauche souhaitée

À partir du 27/10/2025

Durée du contrat

CDD de 11 mois pour remplacement de congés

Type de contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Principales missions

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à raison d’être ? NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche sur Aix‑en‑Provence un(e) Comptable Notes de Frais & Fournisseurs, en CDD de 11 mois pour remplacement de congés à partir du 27/10/2025.

Au sein de l’équipe FINANCE, vous prenez principalement en charge le suivi des notes de frais de l’ensemble des salariés du groupe.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Contrôler les notes de frais et s’assurer de leur conformité aux règles du groupe
• Importer les fichiers dans l’ERP
• Être l’interlocuteur des salariés sur le sujet
• Saisir les factures fournisseurs selon les process internes
• Créer les fiches fournisseurs et valider les processus de certification
• Répondre à d’autres tâches comptables variées rattachées à ce poste
• Gérer les tickets restaurant avec participation employeur de 60 %
• Émettre la prime transport mensuelle
• Organiser le télétravail et gérer la prime télétravail
• Assurer la mutuelle familiale à 100 %
• Prendre part à l’intéressement / participation
• Contribuer à l’engagement fort pour l’intégration et le développement personnel

Processus de recrutement

• Pré‑sélection des CV ; ce processus peut prendre jusqu’à 3 semaines.
• Premier contact d’une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations par téléphone
• Entretiens avec différents interlocuteurs
• Éventuellement, réalisation d’une étude de cas demandée

Venez rejoindre une entreprise à raison d’être, inspirée par une utopie humaniste, et vivre une véritable aventure humaine, collective et enrichissante.

Savoir‑faire et Savoir‑être requis

Votre profil et vos compétences clés :

• BAC + 2, idéalement avec trois ans d’expérience sur un poste similaire – toutefois, le poste reste ouvert aux débutants.
• Maîtrise des outils informatiques Excel et SAP indispensable
• Connaissance du logiciel N2F serait idéale
• Un peu d’anglais est un plus mais pas indispensable
• Respect des délais, esprit d’équipe et goût du travail bien fait
• Bonne communication pour interagir avec les salariés
• Organisation, méthodologie, rigueur, agilité
• Polyvalence et capacité à prendre en charge ponctuellement des tâches d’autres membres de l’équipe

Alors postulez dès maintenant ! Rejoignez l’aventure NAOS !

Nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Europe, France – Provence‑Côte d’Azur, Bouches‑du‑Rhône (13)