Description de la mission
Place dans l'organisation
- Rattaché(e) au responsable du service comptable
Description du poste
Structuration du suivi comptable des investissements en lien avec les Directions Métiers :
- Mise en place de la procédure délaboration des FSFC
- Mise en place de la procédure de clôture des opérations : élaboration du prix de revient définitif, collecte des pièces justificatives, saisie dans les outils réglementaires
- Animation de la structuration avec les différentes parties prenantes au sein de Marseille Habitat
Gestion comptable des investissements :
- Vérification de la comptabilisation des factures fournisseurs dans loutil de pilotage
- Vérification de la conformité des factures
- Suivi des visas internes et préparation des paiements
- Intégration des écritures dans le logiciel comptable
- Justification des comptes fournisseurs
- Suivi de la facturation de la conduite d'opération et justification des comptes d'encours
- Transmission des attestations de TVA à taux réduit aux fournisseurs.
- Sécurisation des fiches de suivi financier et comptable et suivi des coûts de revient
Suivi de l'actif immobilisé :
- Intégration des dépenses d'investissement dans le logiciel de gestion du patrimoine.
- Mise à jour des données patrimoniales (types d'immeubles, dates de livraison, ventes...).
- Collecte et traitement des éléments nécessaires au calcul des amortissements.
- Préparation des clôtures d'opérations : élaboration du prix de revient définitif, collecte des pièces justificatives, saisie dans les outils réglementaires.
Gestion des subventions d'investissements :
- Comptabilisation des subventions à recevoir.
- Suivi administratif et comptable des conventions de subvention.
- Gestion des appels de fonds (acomptes et soldes) et suivi des règlements.
- Mise à jour des tableaux de suivi des subventions.
- Rapprochements des subventions SALVIA / HOMERE
Gestion des emprunts :
- Suivi administratif et comptable des demandes de prêts et des contrats de prêts.
- Gestion des appels de fonds (acomptes et soldes) et suivi de leur encaissement
- Préparation et comptabilisation des écritures d'emprunts
- Rapprochement entre logiciel de suivi des emprunts et le logiciel comptable
Appui au contrôle des comptes MARSEILLE HABITAT :
- Préparation des cycles immobilisations, emprunts, subventions.
- Rapprochements et contrôles entre les écritures comptables et les opérations de construction / réhabilitation livrées sur l'exercice.
- Garantir la réciprocité des données entre les outils comptables et les logiciels métiers.
Profil
Formation et expérience :
- Bac en comptabilité gestion
- 3 à 5 ans d'ancienneté dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du logement social, ou de l'immobilier
Compétences requises
- Maîtrise des normes comptables
- Excellente maîtrise d'Excel et aisance à la prise en main de nouveaux outils informatiques
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et proactivité
- Bon relationnel, esprit d'équipe, capacité de communication avec des interlocuteurs internes et externes (conduite d'opération, directions métiers, financeurs, fournisseurs, subventionneurs)
- La connaissance du secteur du logement social ou de l'immobilier serait un plus
Fourchette de salaire
38-42 k