Contexte
À propos de l’Association Hermione – La Fayette : L’Association Hermione – La Fayette a été créée par des passionnés pour reconstruire la frégate HERMIONE, navire emblématique qui mena La Fayette aux États-Unis en 1780. L’aventure de ce projet culturel et patrimonial unique a débuté fin 1992. En 1996, l’association met en place une structure participative fondée sur l’implication de membres actifs et l’ouverture du chantier au public. Aujourd’hui, notre mission se poursuit grâce à l’engagement quotidien de nombreux bénévoles soutenus par une équipe de professionnels. Rejoindre notre association, c’est participer à la préservation d’un patrimoine vivant et à un projet collectif porteur de sens.
Vos missions
- Sous l’autorité de la direction administrative et financière, vous assurez l’ensemble des opérations comptables, analytiques, fiscales et sociales de l’association.
- Comptabilité générale
- Enregistrement et contrôle des pièces comptables (factures, notes de frais, journaux de paie).
- Rapprochements bancaires, suivi des immobilisations, gestion des écritures de fin de mois.
- Application du plan comptable associatif et mise à jour des procédures internes.
- Paie et charges sociales
- Enregistrement comptable des salaires et charges sociales à partir des éléments fournis par les RH.
- Virements des salaires.
- Suivi des déclarations sociales : URSSAF, retraites, mutuelles, prévoyance.
- Comptabilité auxiliaire
- Création, lettrage et suivi des comptes clients et fournisseurs.
- Suivi des encaissements, règlements, relances, gestion des retards ou litiges.
- Comptabilisation et suivi des dons du grand public.
- Coordination avec l’équipe mécénat pour les remises en banque et la justification comptable des dons.
- Comptabilité analytique
- Analyse des coûts et marges par activité.
- Élaboration de tableaux de bord, indicateurs et reporting pour la direction.
- Trésorerie & fiscalité
- Prévisions de trésorerie, suivi du BFR.
- Déclarations fiscales : TVA, IS, CFE, etc.
- Archivage et gestion documentaire.
- Compétences techniques requises
- Excellente maîtrise d’Excel (TCD, formules avancées, analyse de données).
- Connaissance des logiciels comptables (Sage, Cegid, EBP.) et outils ERP.
- Aisance avec les outils numériques collaboratifs (Google Drive, SharePoint.).
- Capacité à produire des tableaux de bord fiables et lisibles.
Profil recherché
- Diplôme Bac +2 minimum en comptabilité ou gestion (BTS CG, DUT GEA, DCG, etc.).
- Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou culturel.
- Autonomie, sens de l’organisation, esprit d’équipe.
- Intérêt pour les projets patrimoniaux et la vie associative.
Conditions
- Lieu de travail : Rochefort (17) – Siège social de l’Association
- Déplacements à prévoir à La Rochelle, à Anglet (64) ou tout autre port
- Télétravail possible
- Contrat : CDI
- Temps plein
- Date de début souhaitée : Dès que possible
Avantages
- Titre-Restaurant (8€ – 60% pris en charge par l’employeur)
- 6 semaines de congés payés
- Avantage CSE – Edenred