Comptable Fournisseurs H / F

Antin Résidences; Malakoff; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche une personne pour gérer la saisie et le suivi des factures. Le candidat idéal devra avoir au moins 10 ans d'expérience dans un poste similaire et un BTS en comptabilité. La connaissance du logiciel IKOS est un avantage. Ce poste est basé à Malakoff, en Île-de-France.

Qualifications

• Minimum de 10 ans d'expérience dans un poste équivalent.
• Connaissance désirée du logiciel IKOS.

Responsabilités

• Saisir et contrôler les factures liées aux frais généraux et à la maintenance.
• Assurer le suivi des litiges avec les fournisseurs.
• Participer à l'optimisation des factures dématérialisées.

Connaissances

Saisie des factures

Contrôle des imputations comptables

Gestion des litiges

Analyse des mouvements bancaires

Utilisation du logiciel IKOS

Formation

BTS comptabilité

Outils

Freedz

SAS factures IKOS

Description du poste

Factures

• Saisir les factures et contrôler les imputations comptables, analytiques et la récupérabilité des dépenses liées aux frais généraux, à la maintenance des immeubles, Gros entretien, aux frais de fonctionnement ;
• Assurer les relations avec les services internes et les prestataires externes (Fournisseurs)
• Frais de personnel (y compris notes de frais) ;
• Assurer le suivi des litiges éventuels avec les fournisseurs ;
• Saisir les factures liées aux dépenses concessionnaires et accompagner leurs intégrations dans l'EDI (Echange de Données informatisé) ;

Eléments liés aux syndics de copropriétés

• Saisir les factures et contrôler les imputations comptables et analytiques liées aux Syndics ;
• Cadrage des situations de syndics de copropriété (FNP, appels particuliers, décomptes de changes après AG) ;
• Mise à jour et consolidation de la base de données permettant le suivi des références de copropriétés ;

Rapprochements bancaires

• Analyse des mouvements et récupération des factures prélevées manquantes ;
• Référent du nombre de lignes non rapprochées sur le rapprochement bancaire d'un compte bancaire ;

Dématérialisation des factures

• Participe au bon fonctionnement, à la bonne intégration des factures issues du logiciel « Freedz » et intégrées via le SAS factures IKOS ;
• Participe à l'optimisation des factures aux format dématérialisé accompagne le projet zéro papier ;
• Participe aux projets informatiques comptables ou transversaux avec incidences comptables ;
• Le ou la candidate devra être issue d'une formation comptable (au minimum obtention du BTS) ;
• Une expérience professionnelle sur un poste équivalant de 10 ans est souhaitée ;
• La connaissance du logiciel IKOS serait un vrai plus ;