Comptable fournisseurs

Nexpublica; Clichy; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Nexpublica, acteur historique de l’édition de logiciels, recherche un(e) assistant(e) comptable fournisseurs pour assurer le suivi des factures, des paiements et des clôtures dans un contexte multi-sociétés.

Vous effectuerez l’enregistrement des factures, le contrôle des pièces, le lettrage et le rapprochement avec les commandes, tout en garantissant le respect des procédures et la fiabilité de l’information financière.

Qualifications

• Géré un cycle complet de comptabilité fournisseurs.
• Participation active aux clôtures mensuelles.
• Travaillé avec un ERP comptable.
• Environnement où volumes et délais exigent rigueur et organisation.

Responsabilités

• Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
• Contrôler la conformité des pièces justificatives.
• Réaliser les rapprochements entre les factures et les commandes.
• Identifier, analyser et traiter les écarts éventuels.
• Veiller au respect des procédures internes et des règles comptables.
• Participer au suivi des comptes fournisseurs et des paiements.

Connaissances

Comptabilité fournisseurs

Excel avancé

Rigueur et organisation

Autonomie

Lettrage et rapprochements

Formation

Bac+2/3 en comptabilité

Outils

ERP comptable

Description du poste

Nexpublica est un acteur historique de l’édition de logiciels pour le secteur public, parapublic, et privé. L’entreprise accompagne plus de 4 000 organismes publics et 1 200 entreprises privées.

Nous concevons des logiciels performants, fluides et sécurisés, avec une mission : mettre l’innovation technologique au service du mieux-vivre ensemble.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Au sein de la Direction Financière et rattaché(e) à la Direction Comptable, vous prenez en charge l'intégralité du suivi de la comptabilité fournisseurs de plusieurs sociétés du groupe Nexpublica.

Votre mission : garantir la fiabilité du processus fournisseurs, sécuriser les paiements et contribuer à la qualité de l'information financière du groupe.

Assurer la gestion quotidienne des factures fournisseurs

Vous êtes un acteur central du processus comptable et veillez à la qualité des traitements réalisés.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
• Contrôler la conformité des pièces justificatives.
• Réaliser les rapprochements entre les factures et les commandes.
• Identifier, analyser et traiter les écarts éventuels.
• Veiller au respect des procédures internes et des règles comptables.

Piloter les paiements fournisseurs

Vous assurez le bon déroulement des échéanciers de règlement et participez à la qualité des relations avec nos partenaires.

Vous serez notamment chargé(e) de :

• Préparer et contrôler les fichiers de paiements.
• Assurer le suivi des échéances fournisseurs.
• Garantir le respect des délais de règlement.
• Contrôler les données de paiement et sécuriser les opérations.
• Participer au suivi des comptes fournisseurs.

Participer aux clôtures comptables mensuelles

En collaboration avec l'équipe comptable, vous contribuez à la production d'une information financière fiable et conforme.

Vos responsabilités incluent :

• Assurer la gestion et le contrôle des provisions fournisseurs (FNP et CCA) dans le respect des délais de clôture.
• Réaliser le lettrage des comptes fournisseurs.
• Assurer le suivi et la justification des comptes de provisions.
• Participer aux travaux de clôture mensuelle.
• Contribuer aux audits externes et aux demandes des commissaires aux comptes.

Développer une relation de confiance avec les fournisseurs

Vous êtes l'interlocuteur privilégié des fournisseurs sur les sujets comptables et administratifs.

Vous serez amené(e) à :

• Répondre aux demandes d'information des fournisseurs.
• Assurer le traitement des relances.
• Gérer les problématiques ou litiges éventuels en coordination avec les équipes concernées.
• Maintenir une relation de qualité avec l'ensemble de nos partenaires.

Contribuer à l'amélioration continue des processus financiers

Au-delà de vos missions opérationnelles, vous participez activement à la modernisation de notre environnement comptable.

Vous contribuerez notamment à :

• Participer aux évolutions liées à la mise en place de la facturation électronique.
• Accompagner l'amélioration des processus Procure-to-Pay (PtP).
• Fiabiliser les données comptables et les outils de suivi.
• Participer aux projets d'optimisation et de digitalisation de la fonction finance.
• Collaborer avec les différents acteurs du processus : acheteurs, signataires des paiements, contrôleurs de gestion, DSI et équipes comptables.

Cette liste n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l'organisation.

De formation supérieure en comptabilité et bénéficiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, incluant une participation active aux clôtures comptables.

Vous avez déjà :

• Géré un cycle complet de comptabilité fournisseurs.
• Participé aux clôtures mensuelles.
• Travaillé avec un ERP comptable.
• Évolué dans un environnement où les volumes et les délais nécessitent rigueur et organisation.

Nous recherchons avant tout une personne qui :

• Maîtrise les fondamentaux de la comptabilité fournisseurs.
• Possède une bonne connaissance des processus Procure-to-Pay (PtP).
• Dispose d'une bonne maîtrise d'Excel.
• Fait preuve de rigueur et de fiabilité.
• Est autonome et organisée dans la gestion de ses priorités.
• Possède un fort sens du service et de la collaboration.
• Fait preuve de dynamisme, de proactivité et d'esprit d'initiative.
• Respecte les délais et apprécie les environnements exigeants.
• Aime travailler en équipe tout en étant capable de gérer ses sujets en autonomie.

Une expérience dans un environnement multi-sociétés ou en forte croissance constitue un véritable atout.

• Intégrer un groupe français en forte croissance.
• Participer à la structuration et à l'optimisation de la fonction finance.
• Évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant.
• Travailler avec des équipes expertes et engagées.
• Contribuer aux projets de transformation et de digitalisation de nos processus financiers.
• Bénéficier d'un cadre favorisant l'autonomie, la prise d'initiative et le développement professionnel.

Vous souhaitez rejoindre une équipe financière dynamique et contribuer à la performance d'un groupe innovant en pleine expansion ? Rejoignez Nexpublica !