Comptable des Opérations internes F/H/X

Croix-Rouge française; Montrouge; Hybride; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

RTT 12 jours

Télétravail partiel possible

Résumé du poste

La Croix-Rouge française recrute un comptable pour les opérations internes, basé à Montrouge. Le poste implique la saisie des factures, l’intégration des écritures dans CEGID, et la préparation des campagnes de règlements internes.

Vous travaillerez avec SAGE et Excel, en collaboration avec les services du siège, dans le cadre d’un CDI à temps plein et avec possibilités de télétravail selon l’accord interne.

Qualifications

• Organisation du travail et gestion des priorités.
• Rigueur et précision dans le traitement des données.
• Confidentialité et respect des informations sensibles.
• Autonomie et sens des responsabilités.

Responsabilités

• Saisir les demandes de factures et les communiquer via SAGE.
• Intégrer l interface dans CEGID et vérifier les écritures.
• Préparer les campagnes de prélèvements et virements mensuels.
• Saisir les opérations bancaires et gérer les rejets.
• Réaliser les opérations d inventaire et les clôtures.
• Classer et archiver les pièces comptables.

Description du poste

La Croix-Rouge française est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique qui agit pour prévenir et apaiser toutes les souffrances humaines sans aucune discrimination depuis plus de 160 ans.

Grâce à nos 80 000 bénévoles et nos 17 200 salariés, nous agissons à chaque étape des crises, qu'elles soient économiques, sanitaires, sociales, climatiques ou personnelles.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et développerez vos compétences.

Poste

Pour faire suite à la mobilité d'un collaborateur, nous recherchons un comptable pour les opérations internes.

Mission 1 : PRODUIRE LES FACTURES (COMPTABILITE CLIENT)

• Saisir dans SAGE les demandes de factures émanant des différents services du siège (factures manuelles ou en masse)
• Imprimer les factures et les communiquer aux services
• Intégrer l'interface dans CEGID

Mission 2 : ENREGISTRER LA FACTURATION RECUE DES STRUCTURES (COMPTABILITE FOURNISSEUR)

• Saisir les demandes de règlements internes issues des structures dans les fichiers Excel appropriés
• Faire tourner les macros
• Intégrer les fichiers d'écritures dans CEGID

Mission 3 : PREPARER LES CAMPAGNES DE REGLEMENTS INTERNES

• Préparer une fois par mois la campagne de prélèvement des opérations entre le siège et les structures de la Croix-Rouge française et générer les fichiers bancaires
• Préparer une fois par mois la campagne de virement des opérations entre le siège et les structures de la Croix-Rouge française et générer les fichiers bancaires
• Communiquer les fichiers bancaires des campagnes au service trésorerie pour traitement
• Participer à la réflexion et mise en place de la campagne nationale des règlements entre structures de la Croix-Rouge française

Mission 4 : SAISIR LES OPERATIONS BANCAIRES

• Saisir les opérations internes ayant fait l'objet d'un règlement manuel ou d'une remise de chèque
• Saisir les rejets relatifs aux opérations internes
• Saisir les avances en comptes courants
• Intégrer les écritures de fusion

Mission 5 : OPERATIONS INVENTAIRES

• Lister et comptabiliser les écritures de cut-off à comptabiliser (FNP, FAE, …) lors des arrêtés comptables
• Comptabiliser le lissage et l'abonnement des opérations internes

Mission 6 : CLASSEMENT ET ARCHIVAGE DES PIECES

• Classer les pièces comptables des opérations internes
• Archiver les pièces comptables

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Informations pratiques liées au poste

• Poste en CDI, localisé à Montrouge et à pourvoir dès que possible
• Statut collaborateur (37h/semaine + 12 RTT)
• Teletravail possible (jusqu'à 10 jours de télétravail autorisés par mois), au regard de l'accord relatif au télétravail applicable au sein de l'organisation
• Remboursement de 50% de l'abonnement de transport en commun, accès au restaurant d'entreprise

Compétences attendues

• Organiser son travail et gérer les priorités
• Réaliser et suivre l'ensemble de ses missions avec rigueur et précision
• Traiter des données dans le respect de la confidentialité des informations
• Maintenir une pratique adaptée à l'évolution des connaissances techniques et théoriques du métier exercé
• Proposer et mettre en place de « bonnes pratiques »
• Identifier les dysfonctionnements afin d'optimiser les processus
• Maitriser les logiciels nécessaires au bon déroulement de ses missions
• Optimiser la gestion comptable au mieux des intérêts de la Croix-Rouge française
• Agir en autonomie
• Ajuster sa pratique et sa communication à son interlocuteur
• Travailler dans une dynamique de développement et de co-construction avec l'ensemble de ses interlocuteurs