Comptable Copropriétés/Syndic - F/H

Women First; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Altarea Gestion Immobilière recherche un(e) comptable copropriété pour assurer la gestion comptable d’un portefeuille d’immeubles d’environ 2000 lots, le suivi administratif et financier, et le reporting auprès des gestionnaires.

Vous participerez à l’élaboration du budget, à l’établissement des annexes et veillerez à la fiabilité des informations comptables relatives à la gestion des immeubles.

Qualifications

• BAC+2 en comptabilité et expérience minimale de 2/3 ans en copropriété.
• Maîtrise d'Excel et des logiciels métiers.
• Connaissance de la comptabilité liée à la copropriété.
• Capacité à assurer autonomie et rigueur.

Responsibilities

• Créer et gérer les immeubles et copropriétaires; saisir les comptes et procédures de répartition.
• Préparer et justifier les comptes annuels et budgets.
• Suivre les comptes, les appels de fonds et la paie du personnel d’immeuble.
• Assurer le reporting et le suivi administratif du portefeuille.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Bon relationnel

Travail en équipe

Sens du service

Rapidité

Education

BAC+2 en comptabilité

Tools

Excel

Logiciels métiers

Job description

A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 1800 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain. www.altarea.com

Nous recrutons actuellement un comptable copropriété/syndic pour l'entité Altarea Gestion Immobilière.

En collaboration avec le gestionnaire, le/la comptable copropriété assure la gestion comptable d’un portefeuille d’immeubles représentant approximativement 2000 lots, le suivi administratif et financier, participe à l’élaboration du budget, à l’établissement des annexes comptables et à l’établissement du reporting. Il/elle s’assure de la fiabilité des informations comptables relatives à la gestion des immeubles.

Vos principales missions seront :

1/ GESTION COMPTABLE COURANTE

• - Créer les immeubles et les copropriétaires, saisir les clés de répartition, les codes journaux, le plan comptable
• - Faire les ouvertures des comptes bancaires séparés
• - Reprise comptables des nouveaux immeubles
• - Préparation des éléments comptables pour les pertes d’immeubles
• - Emission et suivi des appels de fonds
• - Gestion des relevés de compteurs individuels
• - Saisir les règlements des copropriétaires
• - Enregistrer et payer les factures fournisseurs
• - Facturer les honoraires de syndic
• - Suivre la trésorerie et réaliser les rapprochements bancaires
• - Etablir les questionnaires de vente et saisir les mutations
• - Participer à la gestion de la paie du personnel d’immeuble
• - Saisir les écritures comptables relatives aux salaires des gardiens et des employés d’immeubles
• - Etablir des points de contrôle intermédiaire sur les comptes et vérifier que l’immeuble est bien assuré.
• - Suivre le précontentieux (si pas de service dédié)
• - Respecter les procédures

2/ PREPARATION DES AG

• - Etablir en collaboration avec le gestionnaire les budgets
• - Préparer et justifier les comptes annuels
• - Participer aux vérifications de comptes du CS
• - Clôturer les comptes annuels et répartir les charges

3/ COMPTABILITE AGENCE

• - Assurer le suivi et le paiement des honoraires au siège
• - Préparer le reporting trimestriel

4/ ENTRETENIR LA RELATION CLIENT

• - Accueillir les clients
• - Répondre aux appels téléphoniques relatifs à des questions comptables (copropriétaires, fournisseurs,…)
• - Répondre aux courriers comptables en relation avec le gestionnaire
• - Interlocuteur direct des gestionnaires concernant le fonctionnement de son portefeuille

TECHNIQUES

• BAC+ 2 en comptabilité
• Expérience minimum de 2/3 ans dans une expérience similaire
• Connaissance de la comptabilité liée à la copropriété
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel) et des logiciels métiers

COMPORTEMENTALES

• Autonomie, rigueur, organisation, rapidité
• Etre attentif aux nouvelles règlementations
• Goût prononcé pour les chiffres,
• Gestion des priorités et des délais
• Bon relationnel, disponibilité, sens du service, goût du travail en équipe