Comptable Copropriétés/Syndic - F/H

Altarea; France; Hybride; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Équipe à taille humaine

Avantages Groupe Altarea

Résumé du poste

Altarea Gestion Immobilière à Dieppe recherche un comptable copropriété/syndic pour piloter la comptabilité d’un portefeuille d’immeubles et assurer le suivi administratif et financier.

Vous préparez le budget, les annexes et le reporting, gérez les appels de fonds, les paiements fournisseurs et la paie du personnel d’immeuble, tout en veillant au respect des règles et des délais.

Autonomie, rigueur et esprit d’équipe dans une équipe à taille humaine sont indispensables pour réussir ce poste.

Qualifications

• Bac+2 en comptabilité ou diplôme équivalent requis.
• 2–3 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire.
• Connaissance de la comptabilité liée à la copropriété.
• Maîtrise d’Excel et des logiciels métiers.
• Autonomie, rigueur, organisation et rapidité.
• Attention aux nouvelles règlementations et sens du service.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité d’un portefeuille d’immeubles (environ 2000 lots) et assurer le reporting financier.
• Élaborer le budget, les annexes comptables et préparer les comptes annuels.
• Gérer les appels de fonds, le suivi des paiements et la paie du personnel d’immeuble.
• Enregistrer et payer les factures fournisseurs et facturer les honoraires de syndic.
• Suivre la trésorerie et réaliser les rapprochements bancaires.
• Interlocuteur des gestionnaires sur le fonctionnement du portefeuille.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Rapidité

Bon relationnel

Sens du service

Goût des chiffres

Travail en équipe

Formation

BAC+2 en comptabilité

Outils

Excel

Logiciels métiers

Description du poste

A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 1800 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain. www.altarea.com

Description du poste

Nous recrutons actuellement un comptable copropriété/syndic pour l'entité Altarea Gestion Immobilière située à Dieppe.

En collaboration avec le gestionnaire, le/la comptable copropriété assure la gestion comptable d’un portefeuille d’immeubles représentant approximativement 2000 lots, le suivi administratif et financier, participe à l’élaboration du budget, à l’établissement des annexes comptables et à l’établissement du reporting. Il/elle s’assure de la fiabilité des informations comptables relatives à la gestion des immeubles.

• Créer les immeubles et les copropriétaires, saisir les clés de répartition, les codes journaux, le plan comptable
• Faire les ouvertures des comptes bancaires séparés
• Reprise comptables des nouveaux immeubles
• Préparation des éléments comptables pour les pertes d’immeubles
• Emission et suivi des appels de fonds
• Gestion des relevés de compteurs individuels
• Saisir les règlements des copropriétaires
• Enregistrer et payer les factures fournisseurs
• Facturer les honoraires de syndic
• Suivre la trésorerie et réaliser les rapprochements bancaires
• Etablir les questionnaires de vente et saisir les mutations
• Participer à la gestion de la paie du personnel d’immeuble
• Saisir les écritures comptables relatives aux salaires des gardiens et des employés d’immeubles
• Etablir des points de contrôle intermédiaire sur les comptes et vérifier que l’immeuble est bien assuré.
• Suivre le précontentieux (si pas de service dédié)
• Respecter les procédures
• Etablir en collaboration avec le gestionnaire les budgets
• Préparer et justifier les comptes annuels
• Participer aux vérifications de comptes du CS
• Clôturer les comptes annuels et répartir les charges
• Assurer le suivi et le paiement des honoraires au siège
• Préparer le reporting trimestriel
• Accueillir les clients
• Répondre aux appels téléphoniques relatifs à des questions comptables (copropriétaires, fournisseurs,)
• Répondre aux courriers comptables en relation avec le gestionnaire
• Interlocuteur direct des gestionnaires concernant le fonctionnement de son portefeuille

• BAC+ 2 en comptabilité
• Expérience minimum de 2/3 ans dans une expérience similaire
• Connaissance de la comptabilité liée à la copropriété
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel) et des logiciels métiers
• Autonomie, rigueur, organisation, rapidité
• Etre attentif aux nouvelles règlementations
• Goût prononcé pour les chiffres,
• Gestion des priorités et des délais
• Bon relationnel, disponibilité, sens du service, goût du travail en équipe

Informations complémentaires

• Travailler dans une équipe à taille humaine tout en bénéficiant des avantages du Groupe Altarea
• Possibilité d’apprendre et de vous investir auprès de professionnels du métier

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