Comptable copropriétés

Homeland company; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Résumé du poste

Homeland company cherche un/une comptable/ aide-comptable en copropriété à Paris. Vous serez l’interlocuteur principal des copropriétaires et conseils syndicaux, et vous expliquerez les comptes et les charges lors des assemblées.

Vous préparerez les comptes, contrôlerez les révisions annuelles, et gérerez les mutations et le recouvrement avec le service juridique. Télétravail possible avec un cadre dynamique et bienveillant.

Qualifications

• Formation en comptabilité, bac+2 minimum.
• 2–4 ans d’expérience dans un poste de comptable ou aide-comptable confirmé.
• Sens du service client et du travail en équipe, bon relationnel et orthographe.

Responsabilités

• Être l’interlocuteur comptable des copropriétaires et des conseils syndicaux par mail, téléphone et réunions.
• Préparer les comptes et les annexes pour les assemblées générales et analyser les écarts.
• Contrôler et fiabiliser la répartition et la régularisation annuelle des charges.
• Prendre en main les nouvelles copropriétés et leur reprise comptable, et suivre les mutations.
• Gérer les recouvrements avec le pôle juridique et superviser les flux automatisés tout en traitant les exceptions.
• Proposer des pistes d’évolution des outils et transmettre le savoir-faire à l’équipe.

Connaissances

Relation client

Connaissances comptables

Gestion de dossiers

Rigueur

Formation

Bac+2

Outils

ERP HBO

Description du poste

Chez nous, la comptabilité de copropriété ne rime pas avec saisie. Nous développons nos propres outils, dont notre ERP HBO, connecté à de nombreux partenaires. Les tâches comptables de base sont automatisées. Votre temps va donc à ce qui demande vraiment un comptable : l’analyse, les dossiers à enjeu et la relation avec nos clients.

Relation clients et conseil :

• Être l’interlocuteur comptable des copropriétaires et des conseils syndicaux, par mail, par téléphone et en réunion si besoin
• Expliquer, rassurer et apporter des réponses claires sur les comptes, les charges et les régularisations
• Travailler main dans la main avec les gestionnaires de copropriétés, le pôle travaux et le pôle juridique

Dossiers à enjeu :

• Préparer les comptes et les annexes pour les assemblées générales, en analysant les écarts et en préparant les explications
• Contrôler et fiabiliser la répartition et la régularisation annuelle des charges
• Prendre en main les nouvelles copropriétés et leur reprise comptable
• Gérer les mutations : pré-états datés, états datés
• Suivre les dossiers de recouvrement avec le pôle juridique
• Superviser les flux déjà automatisés (appels de fonds, règlements fournisseurs, compteurs) et traiter les exceptions

Amélioration continue :

• Proposer des pistes pour faire évoluer nos outils et nos processus, avec nos équipes produit et tech
• Transmettre votre savoir-faire et faire monter en compétences les autres comptables

Equipe :

L’équipe comptable est animée par une Directrice de la comptabilité Mandants, avec l’appui de responsables comptables. L’environnement est dynamique et convivial, et vous permet de progresser vite. Tous nos collaborateurs sont éligibles au télétravail.

De formation comptabilité, bac +2 minimum.

2-4 ans d’expérience dans un poste de comptable ou aide-comptable confirmé.

Vous avez le sens du service client et du travail en équipe, un bon relationnel, une bonne orthographe, vous êtes rigoureux et vous aimez trouver des solutions aux problèmes.

Une expérience en gestion locative est un plus.

Vous partagez nos valeurs d’intégrité, de bienveillance et d’engagement.