Comptable Copropriété (H/F)

IMMO DE FRANCE HAUTS DE FRANCE; Lille; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion immobilière cherche un Comptable Copropriété pour garantir la gestion financière des copropriétés, contrôler les opérations comptables et assurer la satisfaction des copropriétaires. Le candidat devra avoir un diplôme BAC+5 en comptabilité, 2 ans d'expérience, et de solides compétences interpersonnelles. Ce poste requiert une disponibilité flexible pour les Assemblées Générales.

Qualifications

• Expérience de minimum 2 ans en comptabilité / contrôle de gestion.
• Bonnes connaissances des règles de la comptabilité de copropriété.
• Aisance relationnelle et diplomatie pour gérer des interlocuteurs variés.
• Flexibilité horaire pour participer aux Assemblées Générales.

Responsabilités

• Gestion des factures et suivi des opérations comptables.
• Édition et transmission des documents comptables au gestionnaire.
• Participer aux conseils syndicaux pour la présentation des comptes.

Connaissances

Analyse des documents comptables et fiscaux

Gestion administrative d'activité

Comptabilité analytique

Gestion budgétaire

Maîtrise de l'anglais

Formation

Diplôme supérieur en comptabilité ou contrôle de gestion BAC+5

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 198PKKT
Comptable Copropriété (H/F)

Le Comptable Copropriété Confirmé a pour objectif de garantir une gestion financière rigoureuse et transparente des comptes de copropriété. Il assure le suivi et le contrôle des opérations comptables, notamment les charges et dépenses de copropriété, afin de veiller à la bonne santé financière des immeubles gérés et à la satisfaction des copropriétaires.

Missions / Responsabilités

• Gestion des factures : récupération et validation des factures préparées par l Assistant(e) et validées par le gestionnaire de copropriété, y compris celles des fournisseurs abonnés et de fluides.
• Saisie et contrôle des factures dans les systèmes de gestion (ex. Thetrafac/Tetrawin).
• Suivi de la trésorerie du syndicat de copropriété (SDC) et gestion des paiements selon les procédures internes.
• Appels de charges et gestion des fonds : émission trimestrielle des appels de charges courantes et, si besoin, des appels de fonds pour travaux.
• Transmission des appels de charges aux copropriétaires et suivi des règlements.
• Vérification périodique du relevé des dépenses, de l'imputation des charges et de la bonne comptabilisation des factures.
• Édition, contrôle et transmission des liasses SRU, soldes fournisseurs/clients et documents comptables au gestionnaire pour validation.
• Participation aux conseils syndicaux pour la présentation des comptes et intégration des éventuelles corrections demandées.
• Ouverture de nouveaux comptes bancaires, gestion des placements de fonds.
• Préparation des documents nécessaires aux mutations de lots et suivi des oppositions en lien avec le service contentieux.
• Archivage et mise à disposition des documents administratifs sur l'extranet selon les besoins.

Profil recherché

• Diplôme supérieur en comptabilité ou contrôle de gestion BAC+5 minimum (obligatoire).
• Expérience de minimum 2 ans en comptabilité / contrôle de gestion (obligatoire).
• Bonnes connaissances des règles et procédures propres à la comptabilité de copropriété (obligatoire).
• Aisance relationnelle et forte dimension clientèle : diplomatie et pédagogie pour gérer des interlocuteurs variés (obligatoire).
• Disponibilité horaire : flexibilité nécessaire pour participer aux Assemblées Générales de copropriété, qui peuvent se tenir en soirée, parfois au-delà de 20h (obligatoire).
• Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur et sens de l'organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Anglais (Cette langue est indispensable).

Compétences

• Analyser les documents comptables et fiscaux
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale
• Comptabilité analytique
• Comptabilité fournisseurs
• Contrôler des écritures comptables
• Élaborer des annexes comptables
• Élaborer des tableaux de bord
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Etablir un reporting de trésorerie
• Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables
• Gestion budgétaire
• Gestion de la trésorerie
• Participer à l'amélioration des systèmes d'information comptable
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Préparer des documents comptables
• Préparer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle
• Réaliser un bilan comptable
• Réaliser une gestion comptable
• Vérifier la conformité des documents comptables
• Anglais (Cette langue est indispensable).

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Employeur

20 à 49 salariés

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