Comptable copropriété

Brainfield France; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Brainfield France recrute un Comptable Copropriété (H/F) pour prendre en charge la comptabilité d'un portefeuille d’environ 2 000 lots. Cabinet leader en administration de biens, vous intervenez sur les flux quotidiens et les clôtures, avec des outils digitaux performants.

Vous gérez les appels de charges, les régularisations et les budgets prévisionnels en coordination avec les gestionnaires. Autonomie attendue et sens des responsabilités dans un cadre dématérialisé.

Qualifications

• Expérience minimum de 3 ans en comptabilité de copropriété.
• Gestion d'un portefeuille important (environ 2 000 lots).
• Maîtrise des règles comptables liées à la loi de 1965 et ALUR.
• Compétences fortes en outils informatiques et environnements dématérialisés.

Responsabilités

• Enregistrer les factures et assurer les règlements fournisseurs.
• Saisir les encaissements et réaliser les rapprochements bancaires quotidiens.
• Suivre les relances et constituer les dossiers de contentieux pour le recouvrement.
• Calculer et émettre les appels de charges et fonds de travaux.
• Préparer les clôtures annuelles, régularisations de charges et annexes comptables.
• Construire les budgets prévisionnels avec les gestionnaires.
• Répondre aux copropriétaires sur décomptes et paiements.
• Présenter les comptes lors des Assemblées Générales.

Connaissances

Copropriété

Gestion 2000 lots

Réglementation 1965/ALUR

Dématérialisation

Description du poste

Comptable Copropriété (H/F) // Périmètre : Portefeuille de 2 000 lots

Rejoignez un cabinet leader de l’administration de biens, reconnu pour la performance de ses outils digitaux et la structure de ses méthodes de travail. Au sein d'une organisation qui optimise votre quotidien pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier, vous prenez la responsabilité comptable d’un portefeuille de 2 000 lots.

En collaboration avec les gestionnaires de copropriété, vous êtes le garant de la sincérité des comptes et de la transparence financière vis-à-vis des copropriétaires.

Vos missions : Vous gérez l'intégralité du cycle comptable des immeubles qui vous sont confiés :

Gestion des flux & quotidien

• Enregistrer les factures et assurer les règlements fournisseurs.
• Saisir les encaissements et réaliser les rapprochements bancaires quotidiens.
• Assurer le suivi des relances simples et la constitution des dossiers de contentieux pour le recouvrement.

Clôtures & assemblées générales

• Calculer et émettre les appels de charges (courantes et travaux) ainsi que les fonds de travaux.
• Préparer les clôtures annuelles, réaliser les régularisations de charges et produire les annexes comptables réglementaires pour les conseils syndicaux.
• Construire les budgets prévisionnels en lien direct avec les gestionnaires.
• Répondre avec clarté et réactivité aux sollicitations des copropriétaires sur leurs décomptes et paiements.
• Présenter, si nécessaire, les comptes aux conseils syndicaux ou lors des Assemblées Générales clés.

Profil recherché :

• Expérience : Vous justifiez d'une expérience solide (3 ans minimum) sur un poste similaire en comptabilité de copropriété.
• Gestion du volume : Vous avez déjà géré un portefeuille d'environ 2 000 lots, vous permettant d'être rapidement autonome.
• Maîtrise réglementaire : Les règles comptables liées à la loi de 1965 et à la loi ALUR n'ont pas de secret pour vous.
• Aptitudes digitales : Très à l'aise avec les outils informatiques, vous appréciez les environnements dématérialisés qui fluidifient les process.