Comptable copropriété

AJP ENTREPRISES; France; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Évolution professionnelle

Outils et accompagnement

Résumé du poste

AJP Immobilier recherche un Comptable Copropriété pour assurer la fiabilité des comptes et le suivi des copropriétés confiées. Vous travaillez en lien étroit avec les gestionnaires, les fournisseurs et les copropriétaires dans un cadre rigoureux.

Vous assurez l’enregistrement des factures, la mise à jour des données fournisseurs et immeubles, l’établissement des appels de fonds et le suivi des règlements. Une expérience en copropriété et une maîtrise d’Excel sont attendues.

Qualifications

• Expérience d’au moins deux ans à un poste similaire.
• Connaissance des règles comptables de copropriété et du cadre légal.
• Maîtrise des outils informatiques de gestion et d’Excel.
• Bonne organisation et sens des procédures.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonne relation avec copropriétaires et partenaires.

Responsabilités

• Traiter les factures fournisseurs et assurer le contrôle jusqu’au paiement.
• Enregistrer et actualiser les données fournisseurs dans les outils internes.
• Mettre à jour la base de données des immeubles et assurer le suivi des honoraires de gestion.
• Établir les appels de fonds et suivre les règlements correspondants.
• Monter les budgets travaux et gérer les appels de fonds travaux.
• Effectuer les relances en coordination avec le gestionnaire.
• Réaliser les clôtures comptables et préparer les états financiers pour les assemblées générales.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d’analyse

Aisance relationnelle

Maîtrise Excel

Formation

Bac+2/3 en comptabilité

Outils

ICS logiciel

Description du poste

Bénéficiez d’une réelle opportunité de carrière et rejoignez AJP Immobilier. Intégrez une équipe de proximité dynamique et passionnée par l'immobilier en profitant des atouts de notre réseau. Notre raison d’être ? La garantie d’un savoir-faire reconnu, issu de l’union des compétences de nos collaborateurs. Notre management est fondé sur la conciliation entre la performance individuelle et la réussite d’une équipe : c’est ainsi que chacun participe à écrire l’histoire de notre groupe, ponctuée de succès et de moments forts. Vous êtes dynamique, déterminé(e) et avez le sens de la relation client ? Bienvenue chez les Jipistes pour vivre une aventure humaine et professionnelle passionnante !

Votre mission

Garantir la fiabilité des comptes et le bon suivi comptable des copropriétés, telle est la mission essentielle de ce poste au sein d’AJP Immobilier.

En tant que Comptable Copropriété, vous gérez de manière autonome un portefeuille d’immeubles et assurez la justesse des opérations comptables dans le cadre des règles en vigueur. Vous travaillez en lien étroit avec les gestionnaires de copropriété, les fournisseurs et les copropriétaires.

Votre rôle s’inscrit au cœur de la gestion des biens administrés par l’agence. Vous veillez à la bonne tenue des comptes, à la rigueur des enregistrements et à la transparence des informations transmises aux copropriétaires.

Vos missions principales s’articulent autour des activités suivantes :

• Traiter les factures fournisseurs, du contrôle à la mise en paiement
• Enregistrer et actualiser les données fournisseurs dans les outils internes
• Mettre à jour la base de données des immeubles et assurer le suivi des honoraires de gestion
• Établir les appels de fonds et suivre les règlements correspondants
• Monter les budgets travaux et gérer les appels de fonds travaux
• Effectuer les relances en coordination avec le gestionnaire
• Réaliser les clôtures comptables et préparer les états financiers pour les assemblées générales

Vous évoluez dans un environnement structuré où la précision et la méthode sont essentielles. Ce poste requiert une bonne maîtrise de la comptabilité spécifique à la copropriété et un sens aigu de la responsabilité.

Profil et compétences

Vous appréciez la rigueur et la clarté dans la gestion comptable. Vous savez organiser vos priorités et respecter les échéances.
Vous justifiez d’une expérience d’au moins deux ans à un poste similaire, idéalement en cabinet d’administration de biens. Vous maîtrisez les règles légales et réglementaires liées à la comptabilité de copropriété.

Compétences et qualités attendues :

• Maîtrise des bases comptables et des spécificités du syndic
• Bonne connaissance des outils informatiques de gestion et d’Excel
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens de l’organisation et respect des procédures
• Esprit d’analyse et précision dans le traitement des données
• Aisance relationnelle pour échanger avec copropriétaires et partenaires

Une approche méthodique, la fiabilité de vos calculs et votre constance dans le suivi des opérations seront des atouts déterminants pour ce poste.

Expérience requise : Minimum 5 ans d’expérience en comptabilité de copropriétés

Logiciel : La connaissance du logiciel ICS serait un plus.

Technicien/Employé Bac +2, Agent de maîtrise/Bac +3/4

Rémunération

Acteur de référence de l'immobilier sur l'Ouest de la France,AJPImmobilier accompagne ses clients dans tous leurs projectsdepuis plus de 20 ans.

110 agences sur la façade Atlantique et à Paris.

La force du collectif

Des équipes engagées qui avancent ensemble.

Des outils pour réussir

Marketing, juridique, digital: profitez de nos innovations et de l'expertise du groupe.

Une mutuelle d'entreprise

Une couverture santé pensée pour nos collaborateurs.

Des perspectives d'évolution

Un modèle motivant à la hauteur de votre engagement.

Un accompagnement au quotidien

Managers et fonctions support présents à chaque étape.