Pour contribuer au rayonnement d’Alterfood, nous recherchons un.e Responsable Comptabilité Clients, pour rejoindre l’équipe Finance, sous la responsabilité de la Directrice Administratif et Financier.
Vos missions :
Responsabilités
- Gestion de la comptabilité clients
- Effectuer, contrôler et valider les opérations de facturation clients.
- Assurer le lettrage et le suivi des comptes clients.
- Traiter les avoirs, escomptes et remises commerciales.
- Gérer et communiquer la mise à jour des tarifs
- Suivre les contrats clients spécifiques (grands comptes, CHR, etc.).
- Garantir la conformité des données comptables et fiscales ((TVA, territorialité, exonérations, etc.)
- Gérer, contrôler les remises de factures et la relation avec le FACTOR
- Saisir et rapprocher les encaissements clients avec les factures correspondantes.
- Suivi des encaissements et relances
- Mettre en place et suivre les procédures de relance clients.
- Gérer les litiges clients (logistiques, tarifs, pénalités).
- Analyser les soldes débiteurs et proposer les actions de recouvrement adaptées.
- Optimiser les délais de paiement.
- Contrôle, reporting et clôtures comptables
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.
- Préparer les reporting réguliers sur l’activité clients (encours, retards, litiges...).
- Gestion et contrôle du bon fonctionnement au quotidien de l’ERP et du portail EDI.
- Encadrement et coordination
- Être force de proposition pour l’amélioration des outils, processus et indicateurs.
- Encadrer, former un.e stagiaire.
- Projet(s)
- Changement ERP (projet 2025-2026).
- Refondre et automatiser la procédure de facturation (projet 2026).