Comptable Clients / E-commerce H/F

Olyos Group; Mougins; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Mutuelle familiale 70% prise en charge

Accord d'intéressement

Tickets restaurants

Convention Collective Industrie Pharma

Engagement bien-être et sport

Remboursement des transports 50%

Résumé du poste

EA Pharma recrute un/une Comptable Clients / E-commerce pour la Direction Financière du groupe. Vous assurerez le suivi comptable des comptes clients et contribuerez à fiabiliser les flux financiers liés aux ventes en ligne.

Vous gérez le rapprochement entre les ventes, la facturation, les encaissements et les flux SAP, en collaboration avec les équipes Finance et IT. Poste basé à Mougins, CDI, travail hybride.

Qualifications

• Formation en comptabilité / finance (Bac+2 à Bac+3 ou équivalent).
• Première expérience en comptabilité clients appréciée.
• Rigueur, organisation et sens de l’analyse exigés.

Responsabilités

• Suivre les comptes clients et fiabiliser les flux financiers liés aux ventes e-commerce.
• Rapprocher les données marketplaces avec les données internes et SAP.
• Contrôler les encaissements et suivre les remboursements et avoirs.
• Analyser les écarts et participer à l’automatisation des contrôles.
• Travailler en liaison avec les équipes Finance, E-commerce, ADV, Service Client et Trésorerie.

Connaissances

Comptabilité clients

E-commerce

Analytique

Autonome

Anglais professionnel

Formation

Bac+2 à Bac+3 ou équivalent

Outils

SAP

Microsoft Excel

Power Query

Zendesk

Description du poste

Et si vous rejoigniez le laboratoire qui affiche la plus forte croissance en pharmacie en France depuis 3 ans ? EA Pharma est une société française experte en santé naturelle et nutrition depuis 1948. Basée à Sophia Antipolis, elle est la filiale française du groupe international Olyos, adossé à Motion Equity Partners, fonds de private equity européen de référence.

+38% en 2023, +46% en 2024 et +34% en 2025, EA Pharma est, trois années de suite, le laboratoire affichant la plus forte croissance en valeur sur les compléments alimentaires en pharmacies et parapharmacies en France, se hissant aujourd'hui au rang de 4ᵉ laboratoire du secteur.

Derrière cette trajectoire, un portefeuille de marques premium et reconnues : Granions, Eafit et Punch Power. EA Pharma maîtrise l'ensemble de la chaîne : de la formulation scientifique, dans le respect des standards pharmaceutiques, jusqu'à la commercialisation. Avec ses sites de production et logistiques implantés en France, et une force de vente terrain active sur tout le territoire, EA Pharma s'appuie sur un outil industriel solide et intégré. Son modèle commercial, orienté sell-out et innovation, lui permet de gagner des parts de marché de façon durable.

Une équipe à taille humaine, agile, dans un groupe international où la culture entrepreneuriale et l'initiative sont valorisées.

Engagé dans une démarche d'amélioration continue en matière sociale et environnementale, notre mission est de contribuer au bien-être de tous.

Avec une volonté de se développer activement, nous poursuivons notre croissance, à la fois organique, mais aussi externe. C’est dans ce cadre, que nous recrutons un(e) Comptable Clients / E-commerce.

Avantages :

• Télétravail
• Mutuelle familiale prise en charge à 70%
• Accord d'intéressement
• Tickets restaurants
• Convention Collective Industrie Pharma
• Engagement en faveur du bien-être et du sport (prise en charge d'événements sportifs, environnement adapté)
• Remboursement des transports à 50%

Rejoignez notre équipe Finance !

Dans le cadre du développement de nos activités et notamment de notre présence sur les canaux de vente digitaux, nous recherchons un(e) Comptable Clients / E-commerce H/F pour rejoindre notre Direction Financière.

Votre mission

Vous serez responsable du suivi comptable des comptes clients et contribuerez à la fiabilisation des flux financiers liés aux ventes e-commerce.

Votre quotidien sera notamment rythmé par le rapprochement entre :

Ventes → Facturation → Encaissements → Remboursements → Commissions → Banque → SAP

Vous serez un véritable point de liaison entre les équipes Finance, E-commerce, ADV, Service Client, Trésorerie et IT/Data.

Vos principales responsabilités

Comptabilité clients

• Comptabiliser et contrôler les factures clients et avoirs.
• Assurer le lettrage et la justification des comptes clients.
• Comptabiliser et suivre les règlements.
• Identifier et traiter les encaissements non affectés.
• Réaliser les rapprochements entre facturation et encaissements.
• Analyser les écarts et effectuer les régularisations nécessaires.
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.
• Préparer les éléments nécessaires à la justification des comptes et aux audits.

Comptabilité E-commerce & Marketplaces

Vous serez particulièrement impliqué(e) dans le suivi des ventes réalisées via :

• Amazon
• TikTok Shop
• Cdiscount
• les sites marchands du Groupe
• et d'autres marketplaces et plateformes digitales.

Vous serez notamment amené(e) à :

• Contrôler les flux de ventes issus des plateformes.
• Rapprocher les données marketplaces avec les données internes et SAP.
• Contrôler les encaissements reçus.
• Suivre les remboursements, annulations et avoirs.
• Contrôler les commissions et frais prélevés par les marketplaces.
• Identifier les écarts entre le chiffre d'affaires réalisé et les montants reversés.
• Analyser et résoudre les anomalies.
• Participer à l'amélioration et à l'automatisation des contrôles.

L'objectif est de pouvoir expliquer à tout moment la différence entre :

CA brut – retours/remboursements – avoirs – commissions/frais ± ajustements = montant net reversé

et de rapprocher ce montant avec la banque et la comptabilité SAP.

Un poste à forte dimension analytique

Au-delà de la comptabilisation, nous recherchons une personne capable de comprendre les flux et de rechercher l'origine des écarts.

Vous pourrez être amené(e) à analyser des situations telles que :

• un paiement reçu mais non identifié ;
• une différence entre une facture et un règlement ;
• un remboursement marketplace non comptabilisé ;
• une commission prélevée mais non rapprochée ;
• un écart entre le reporting Amazon et SAP ;
• une commande annulée mais toujours présente dans les flux comptables ;
• une différence entre le montant brut des ventes et le montant effectivement reversé.

Vous serez ainsi amené(e) à travailler sur des problématiques allant de la donnée opérationnelle jusqu'à sa traduction comptable.

Les outils

Vous travaillerez notamment avec :

• SAP – Comptabilité clients / suivi des comptes / lettrage / analyse des écritures
• Microsoft Excel – rapprochements, contrôles, analyses et reporting
• Microsoft Teams – collaboration avec les équipes du Groupe
• Zendesk – suivi des demandes et réclamations nécessitant une intervention comptable

La maîtrise d'Excel et une bonne aisance avec les outils informatiques sont indispensables.

La connaissance de SAP FI, Power Query, des marketplaces ou des prestataires de paiement constitue un véritable plus.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'une formation en comptabilité / finance (Bac +2 à Bac +3 ou équivalent) et disposez idéalement d'une première expérience en comptabilité clients.

Vous êtes :

• rigoureux(se) ;
• organisé(e) ;
• analytique ;
• autonome ;
• à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques ;
• capable d'identifier et d'expliquer les écarts ;
• à l'aise dans un environnement où les données proviennent de plusieurs systèmes ;
• doté(e) d'un bon esprit d'équipe et d'un bon relationnel.

Ce qui fera la différence

Une expérience ou une bonne compréhension :

• du e-commerce ;
• des marketplaces ;
• des flux de paiement en ligne ;
• des prestataires de paiement ;
• de SAP FI ;
• d'un environnement international ou multi-entités.

Une bonne maîtrise d'Excel et notamment des tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEX, SOMME.SI.ENS et Power Query sera appréciée.

La maîtrise de l'anglais professionnel constitue également un plus.

Pourquoi rejoindre le Groupe ?

Ce poste offre une opportunité de rejoindre une Direction Financière au cœur de la transformation digitale du Groupe.

Vous serez directement impliqué(e) dans des sujets mêlant :

Comptabilité + E-commerce + Data + SAP + Finance

et pourrez contribuer concrètement à la fiabilisation et à l'amélioration des processus financiers liés aux nouveaux canaux de distribution.

Si vous aimez comprendre les chiffres, résoudre les écarts et travailler sur des flux financiers complexes, ce poste est fait pour vous !

Contrat

• Type de contrat : Temps plein, CDI
• Statut : Non cadre
• Salaire : à définir selon expérience
• Poste basé à Mougins (Alpes Maritimes)
• Disponibilité : ASAP