Comptable Charges locatives copropriété

PARTENORD HABITAT; Aleyrac; Hybride; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un Gestionnaire administratif comptable H/F en CDI. Vous serez responsable de la comptabilisation des charges récupérables, du contrôle des dépenses et de l'analyse de la consommation des compteurs. Les candidats doivent avoir un BTS ou Bac+2 en comptabilité et une expérience en gestion comptable des copropriétés. Ce poste inclut des avantages comme le télétravail possible et des tickets restaurants.

Prestations

Télétravail possible

Tickets restaurants

Prime d’intéressement

Plan d’épargne entreprise

Mutuelle d’entreprise

Qualifications

• Formation en comptabilité exigée.
• Expérience en gestion comptable des copropriétés appréciée.
• Aisance avec Excel et les outils informatiques.

Responsabilités

• Réaliser la comptabilisation des charges récupérables.
• Communiquer avec les syndics pour les refacturations.
• Contrôler et valider les dépenses des Syndics.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Compétences en comptabilité

Utilisation d'Excel

Formation

BTS ou Bac+2 en comptabilité

Outils

IKOS

Description du poste

Missions

Nous recherchons un Gestionnaire administratif comptable H/F en CDI basé au siège à Lille. Dans le cadre de la réglementation comptable, des lois sur les rapports locatifs et des procédures internes et rattaché au Responsable des Charges Locatives, il est garant de la comptabilisation des charges récupérables des Copropriétés internes et externes, et des locaux spécifiques (bureaux ; commerces ; foyer ; résidences universitaires et gendarmeries). Il optimise la gestion de la refacturation des charges locatives.

Copropriétés

• Il communique les informations nécessaires à l'établissement des refacturations aux syndics des charges engagées par PH pour le compte du syndic.
• Il contrôle et valide les états de dépenses des Syndics pour la régularisation des charges.
• Il procède aux régularisations des charges récupérables des locataires en copropriété.
• Il établit les décomptes individuels de charges des logements vendus dans l'année.
• Il justifie les éventuels écarts entre la comptabilité et la régularisation des charges.

Budget

• En début d'année, il recale le montant des acomptes de charges des clients en fonction des coûts constatés et prévisionnels.
• Il s'assure régulièrement de la cohérence de l'acompte par rapport à la réalité pressentie de la facturation et si besoin effectue les recalages nécessaires.
• Il analyse la consommation des compteurs eau froide, eau chaude et chauffage.
• Il procède aux corrections comptables des imputations erronées constatées.
• Il affecte les dépenses suivant les critères de récupération des charges locatives.
• Il procède une fois/an à la régularisation des charges.
• Il prépare les contrôles de charge et doit être en mesure de présenter toutes les pièces justificatives aux clients et associations.

Clôture annuelle et révision mensuelle des comptes

• Il réalise les travaux de clôture annuelle des comptes selon les procédures et le planning diffusés par la Direction de la Comptabilité (détermination charges à payer ...).
• Il participe activement à la révision mensuelle des comptes : contrôles et régularisation des imputations erronées.

Profil

Vous disposez d'un BTS ou d'un Bac+2 en comptabilité et/ou d'un expérience en gestion comptable des copropriétés. Une maîtrise du logiciel IKOS est un plus à votre candidature. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel.

Autres informations

Poste à pourvoir immédiatement en CDI. Rémunération : entre 26000€ et 30000€ annuel brut. Télétravail possible / Tickets restaurants / RTT / Prime d’intéressement / Plan d’épargne entreprise / Mutuelle d’entreprise / Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages / Prise en charge à 100% des frais de transports publics dans le cadre du trajet domicile-travail. Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le challenge vous intéresse, rejoignez nos équipes où vous serez formé et accompagné.