Comptable - assistant.e administratif (H/F)

Jubil JUBIL RH BRUXELLES; Tournai-sur-Dive; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat intérim en vue CDI

Salaire attractif

Entreprise en croissance

Job summary

Jubil (France) recherche un.e comptable, assistant.e administratif pour une mission intérimaire dans la région de Tournai-sur-Dive. Vous gérerez l'administration générale, la saisie des factures et le suivi des documents.

Vous collaborerez avec le comptable, assurerez le classement et le suivi des assurances et des subsides, et organiserez plusieurs dossiers en respectant les délais. Une formation en administratif/comptabilité est souhaitée; Excel et Word sont indispensables.

Qualifications

• Formation administrative ou comptable ou expérience équivalente.
• Notions de comptabilité et encodage de factures.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
• La connaissance d'un logiciel comptable est appréciée.
• Organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers dans les délais.

Responsibilities

• Administration générale: gérer courriers et emails, préparer documents, classer et archiver, tenir les tableaux de suivi.
• Suivi comptable: réceptionner, vérifier et encoder les factures, préparer les paiements et suivre échéances/relances.
• Collaboration avec le comptable: rassembler et transmettre les pièces justificatives et aider aux clôtures.
• Gestion des assurances: suivre contrats et renouvellements, préparer les déclarations et échanges avec le courtier/assureurs.
• Suivi des subides: préparer les demandes, suivre conditions et délais, rassembler les justificatifs et préparer les reporting.

Skills

Notions de comptabilité

Encodage de factures

Organisation

Education

Formation administrative ou comptable

Tools

Excel

Word

Job description

Pour une entreprise dans la région de Tournai, nous recherchons activement un.e comptable, assistant.e administratif.

Vos principales missions seront :

• Administration générale : gérer les courriers et les e-mails, préparer des documents, classer et archiver les dossiers et tenir à jour les tableaux de suivi.
• Suivi comptable : réceptionner, vérifier et encoder les factures d'achat et de vente, préparer les paiements pour validation et suivre les échéances ainsi que les relances.
• Collaboration avec le comptable : rassembler et transmettre les pièces justificatives et contribuer à la préparation des clôtures.
• Gestion des assurances : tenir à jour les contrats, suivre les renouvellements et les échéances, préparer les déclarations de sinistre et assurer les échanges avec le courtier ou les assureurs.
• Suivi des subsides : contribuer à la préparation des demandes, suivre les conditions d'octroi et les délais, rassembler les justificatifs et préparer les dossiers de reporting.

Ce que nous vous offrez :

• Un contrat intérim en vue d'un engagement à long terme
• Un salaire attractif
• Un poste au sein d'une entreprise qui ne cesse de grandir

Votre profil :

• Vous disposez d'une formation administrative ou comptable, ou d'une expérience équivalente.
• Vous possédez des notions de comptabilité et êtes à l'aise avec l'encodage de factures.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word.
• La connaissance d'un logiciel comptable constitue un atout.
• Vous êtes organisé.e et capable de gérer plusieurs dossiers en respectant les délais.