Comptable / assistant.e administratif (H/F)

France Travail; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services sociaux cherche un(e) comptable/assistant(e) administratif(ve) à Marseille pour assurer la comptabilité générale et gérer les dossiers du personnel. Le poste est à temps partiel (24H/semaine), avec un salaire brut compris entre 1800 et 1900 Euros par mois. Le candidat doit avoir un Bac+2 en comptabilité et une expérience d'au moins 24 mois en administration. Les compétences en gestion des dépenses et en conformité réglementaire sont indispensables.

Qualifications

• 24 mois d'expérience dans un rôle similaire.
• Connaissances en comptabilité et gestion nécessaires.

Responsabilités

• Tenue de la comptabilité générale et analytique.
• Gestion administrative du personnel.
• Élaboration et suivi de la comptabilité analytique par action/projet.

Connaissances

Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables

BTS comptabilité et gestion

Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes

Gestion des dossiers du personnel

Gérer les notes de frais

Participer à la préparation des bilans comptables

Suivre la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie

Connaissance des principes de la comptabilité analytique

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité - BTS comptabilité

Description du poste

Offre n° 199ZVWM
Comptable / assistant.e administratif (H/F)

Le Centre Social Malpassé réorganise son secteur administratif et recrute un.e comptable / assistant administratif. Dans le cadre des orientations définies au sein du conseil d'administration, sous la responsabilité directe de la direction et en lien étroit avec le bureau de l'association et le commissaire aux comptes, le.la comptable 24h/semaine sur 4 jours (relâche le mercredi). Poste à pourvoir au plus tôt.

Responsabilités

• Tenue de la comptabilité générale et analytique, gestion et trésorerie
• Enregistrement et ventilation des écritures comptables (achats, ventes, banques, caisse, paie)
• Suivi des opérations bancaires, des rapprochements et de l'ensemble des procédures comptables
• Classement et archivage des pièces comptables et administratives
• Élaboration et suivi de la comptabilité analytique par action/projet
• Relation avec la banque et contrôle des procédures comptables (supervision des caisses)
• Suivi des subventions et des tableaux de bord (plan de trésorerie)
• Aide à la préparation du budget prévisionnel et des états intermédiaires
• Préparation des bilans financiers et extraction de données du logiciel comptable
• Transmission des pièces administratives aux financeurs
• Gestion administrative du personnel : rédaction des contrats de travail et déclarations administratives
• Suivi des variables de paie, absences, visites médicales et relecture des bulletins de salaires
• Gestion des dossiers de formation et des documents de fin de contrat
• Mise à jour des dossiers du personnel et des registres obligatoires

Type de contrat

CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée

Rémunération

• Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Jamais

Expérience

• 24 Mois - Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité- BTS comptabilité - Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• BTS comptabilité et gestion Cette compétence est indispensable
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) Cette compétence est indispensable
• Gestion des dossiers du personnel Cette compétence est indispensable
• Gérer les notes de frais Cette compétence est indispensable
• Participer à la préparation des bilans comptables Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Codifier une facture
• Connaissance des principes de la comptabilité analytique
• Enregistrer les recettes d'une entreprise
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les documents comptables et financiers
• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations
• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des entités agricoles
• Suivre la comptabilité d'une structure
• Vérifier la conformité des documents comptables

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.