Collaborateur(trice) de cabinet

Coevrons; France; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Communauté de communes des Coëvrons recrute un collaborateur(trice) de cabinet à temps plein pour assurer le soutien d’organisation et la gestion générale des dossiers, en lien avec une collègue à temps partiel.

Vous organisez l’agenda du Président-Maire, préparez les éléments nécessaires et gérez les appels, le courrier et le suivi administratif. Compétences rédactionnelles requises et connaissance des outils bureautiques.

Qualifications

• Capacité à organiser l’agenda du Président-Maire et coordonner avec les élus et services.
• Rédaction de notes, courriers et discours; orthographe et qualité rédactionnelle.
• Suivi administratif de dossiers et gestion du courrier.

Responsabilités

• Organiser quotidiennement l’agenda du Président-Maire et coordonner avec élus et services.
• Préparer les éléments nécessaires à l’agenda (notes, documentation).
• Gérer les appels, les visites et le courrier.
• Assurer le suivi administratif de certains dossiers.
• Rédiger des courriers, éditos et discours.
• Organiser le tri et archivage des dossiers et suivre les parapheurs.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Gestion agenda

Communication

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Description du poste

La Communauté de communes des Coëvrons (29 communes, 27 000 habitants), située entre Laval et Le Mans, recrute un(e) collaborateur(trice) de cabinet à temps plein.

Rattaché au Président de la Communauté de communes des Coëvrons - Maire d’Evron, le collaborateur de cabinet assure le soutien d’organisation et de gestion générale des dossiers, avec une collègue à temps partiel.

• organiser au quotidien l’agenda du Président-Maire en coordination avec les élus municipaux/communautaires, les services, les autres instances dans lesquelles il assume des mandats ou responsabilités,
• préparer en amont les éléments nécessaires à l’agenda du Président-Maire (notes, documentation)
• gérer les appels téléphoniques, les visites et traiter le courrier,
• assurer le suivi administratif de certains dossiers,
• rédiger des courriers, éditos, discours,
• organiser le tri et archivage des dossiers,
• assurer le suivi des parapheurs à signer avec l’assistante du DGS

Logistique

• préparer/participer à l’organisation d’événements (inaugurations, cérémonies de vœux, festival d’arts sacrés, festival de la viande, visites d’autorités ou autres), en lien avec les services internes et instances extérieures concernés: gestion du fichier des invités, envoi invitation, rédaction du déroulé, de notes ou discours, logistique.
• Réservation ou préparation en collaboration avec les services des vins d’honneur ou cocktails afférents à ces événements
• Connaissance des rouages administratifs et de gouvernance des collectivités
• Capacité rédactionnelle et bonne maîtrise de l’orthographe
• Maîtrise des outils de bureautique (Outlook avec plannings partagés, Word, Excel, PowerPoint, Teams, internet)