Chief of Staff Intern

Papernest; Paris; Hybride; EUR 11 000 - 15 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gratification mensuelle 1000–1300€

Transports 50%

Petit-déjeuner gratuit et réfrigérateu

Repas partenaires

Évolution professionnelle

Télétravail hebdo

Résumé du poste

Papernest recherche un Chief of Staff Intern pour rejoindre l’équipe à Paris à partir de janvier 2027 pour une durée de 6 mois. Vous assisterez le Chief of Staff sur des initiatives stratégiques et des analyses approfondies, et participerez à des projets transverses à forte visibilité.

Le poste requiert un profil école d’ingénieur/commerce, une maîtrise de l’anglais et des compétences avancées en Excel et SQL. Télétravail 1 jour/semaine et possibilité d’évolution interne sont proposés.

Qualifications

• École d’ingénieur ou de commerce exigée.
• Profil avec forte capacité analytique et orientation stratégique.
• Maîtrise d’Excel et SQL ou grande motivation pour apprendre.

Responsabilités

• Assister le Chief of Staff dans des initiatives stratégiques et analyses de performance.
• Consolider benchmarks et KPI et préparer recommandations.
• Soutenir le leadership dans la préparation de supports et de présentations.

Connaissances

Excel

SQL

Unit economics

Anglais avancé

Formation

École d’ingénieur ou de commerce

Outils

Excel

SQL

Description du poste

Depuis 2015, papernest révolutionne la gestion des contrats en rendant la souscription, la gestion et le changement de fournisseur simples et rapides grâce à une seule et même plateforme. Déjà plus de 2 millions de clients en France, en Espagne et en Italie nous font confiance. En parallèle, nous continuons d’explorer et de développer de nouvelles verticales, affirmant ainsi notre position de scale-up innovante, performante et compétitive sur un marché en pleine expansion. Avec plus de 900 collaborateurs, papernest s’impose comme un leader du marché européen.

Dans ce rôle, vous:

Nous recherchons un(e) Chief of Staff Intern pour nous rejoindre à partir de janvier 2027 pour une durée de 6 mois.

Stratégie & Business Analysis

• Assister le Chief of Staff dans la préparation d'initiatives et de projets stratégiques, notamment via des analyses approfondies (deep-dives) de la performance et des sujets critiques pour le business.
• Consolider les benchmarks de marché et de concurrence pour éclairer la prise de décision stratégique et préparer des recommandations.
• Contribuer à la définition et au suivi des cadres de performance et des KPIs.

Projets Stratégiques

• Participer à des projets transverses à forte visibilité.
• Soutenir l'identification, l'analyse et le mapping de cibles potentielles de M&A ainsi que des acteurs clés de l'écosystème.
• Préparer les supports et les analyses pour appuyer les discussions avec le leadership.

Coordination & Communication de l'Executive Team

• Soutenir l'animation et la coordination des rituels de l'équipe dirigeante (comités exécutifs, réunions de décision, etc.).
• Préparer des présentations, des briefs et des documents stratégiques pour les échanges de la direction.
• Contribuer à la communication externe (posts LinkedIn, relations presse, éléments de langage).

Ton profil : Tu es actuellement en école d’ingénieur ou de commerce, et tu as envie d'appliquer tes compétences dans un environnement exigeant à fort impact. Tu parles français couramment et tu as une excellente maîtrise de l’anglais. Tu t'épanouis dans un environnement analytique et tu es à l'aise sur Excel et SQL (ou tu as une forte envie d'apprendre). Tu sais raisonner en unit economics et défendre une recommandation. Tu assures le suivi des actions, des responsables et des échéances ; tu ne fais pas de simples « relances », tu clôtures les dossiers (close loops). Ta communication écrite est percutante et assortie de calls-to-action clairs.

Mindset : Extreme ownership : tu n'externalises pas tes responsabilités. Biais vers l'action : ton réflexe est toujours « Quelle est la prochaine étape concrète ? ». Résilience : les imprévus arrivent ; tu n'abandonnes pas, tu itères. Pragmatisme et vérité : tu signaux les dérives tôt en te basant sur les faits, pas sur le ressenti.

Ce que nous vous offrons :

• Rémunération : votre talent mérite d’être récompensé ! Bénéficiez d’une gratification mensuelle attractive pour votre stage (entre 1 000 € et 1 300 €).
• Transport : nous prenons en charge 50 % de votre abonnement aux transports en commun si vous vivez en région parisienne, pour rendre vos trajets quotidiens plus sereins.
• Repas : profitez d’un petit-déjeuner gratuit tous les vendredis, d’un réfrigérateur connecté « Ideel Garden » et de tarifs préférentiels dans nos restaurants partenaires pour des déjeuners sains et équilibrés !
• Évolution professionnelle : ici, pas question d’être un(e) stagiaire cantonné(e) au café et aux photocopies ! En tant que membre à part entière de l’équipe, vous êtes là pour apprendre, partager vos idées et mettre en œuvre des projets. Vous serez accompagné(e) tout au long de votre parcours afin de développer vos compétences et de préparer votre avenir professionnel.
• Télétravail : profitez d’1 jour de télétravail par semaine afin d’optimiser votre concentration et votre efficacité.

Processus de recrutement:

• Premier entretien avec l'équipe Talent Acquisition.
• Entretien manager avec le Chief of Staff - 45 min.
• Cas pratique Excel sur site (2 heures).

Peu importe ton âge, ton sexe, tes origines, ta religion, ton orientation sexuelle ou ton handicap, tu as ta place chez nous. Nos processus de sélection sont conçus pour être inclusifs, et notre environnement de travail est adapté à tous. Nous encourageons particulièrement les candidatures féminines. Même si tu penses ne pas répondre à l'ensemble des critères énoncés dans cette offre, sache que chaque candidature est précieuse. Nous croyons fermement que des parcours divers et variés enrichissent notre équipe. Nous étudierons ta candidature avec une grande attention, car la parité et la diversité sont des atouts essentiels pour notre réussite.

À propos de nous

Chez papernest, nous sommes convaincus que le déménagement et la gestion des contrats du quotidien devraient être simples, fluides et sans stress. Nous sommes une scale-up européenne en pleine croissance, dont la mission est de simplifier l'un des moments les plus complexes de la vie : le déménagement. Notre plateforme permet aux utilisateurs de centraliser, souscrire, transférer et gérer tous leurs contrats essentiels — énergie, internet, assurance, etc. — en un seul endroit, et ce, entièrement gratuitement. Fondée à Paris, papernest est devenue une entreprise multiculturelle présente sur plusieurs marchés européens. Nos équipes allient technologie, innovation produit et excellence opérationnelle pour offrir une expérience fluide à des millions d'utilisateurs. Nous sommes guidés par la volonté d'avoir un impact concret. Chaque amélioration apportée à notre produit aide directement les gens à gagner du temps, à alléger leurs démarches administratives et à reprendre la main sur leur quotidien.

Notre culture

Nous valorisons l'esprit d'initiative, la curiosité et la collaboration. Chez papernest, les idées priment sur la hiérarchie, et chacun est encouragé à contribuer à l'évolution du produit et de l'entreprise. Nous avançons vite : nous testons, apprenons et itérons. Ambition et pragmatisme vont de pair ; nous visons haut tout en nous attachant à créer de la valeur réelle au quotidien. La diversité et la collaboration internationale sont inscrites dans notre ADN, avec des équipes réunissant des profils, des expériences et des points de vue variés.

Pourquoi nous rejoindre

Rejoindre papernest, c'est intégrer une entreprise en pleine expansion qui reste profondément attachée à l'expérience utilisateur et à l'impact de ses actions. Vous travaillerez sur des enjeux concrets, collaborerez avec des équipes talentueuses et contribuerez à façonner un produit utilisé par des millions de personnes en Europe. Nous ne bâtissons pas seulement un produit, nous créons une manière plus simple de gérer les services essentiels du quotidien.