Chief of Staff Intern

papernest; Paris; Hybride; EUR 11 000 - 15 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Compensation 1k–1.3k€

Transport 50% cover

Free breakfast Fridays

Ideel Garden fridge

Partner restaurant rates

Career development

Remote work 1 day/week

Résumé du poste

papernest recrute un(e) stagiaire Chief of Staff pour commencer en janvier 2027 pour une durée de 6 mois, basé à Paris. Stage hybride avec une journée de télétravail par semaine est possible.

Vous travaillerez en closely avec le Chief of Staff sur des initiatives stratégiques, analyses de performance et mapping d’objectifs. Vous contribuez à la préparation de recommandations et au suivi des KPIs, tout en participant à des projets transverses et à la communication exécutive.

Qualifications

• Niveau exigé: école d’ingénieurs ou de commerce.
• Maîtrise d'Excel et SQL ou forte envie d’apprendre.
• Excellente communication et rigueur analytique.

Responsabilités

• Assister le Chief of Staff dans la préparation d’initiatives stratégiques et analyses de performance.
• Consolider les benchmarks de marché et de concurrence pour éclairer les décisions.
• Contribuer à la définition et au suivi des cadres de performance et des KPIs.
• Soutenir des projets transverses et l’identification de cibles potentielles de M&A.
• Préparer des supports et analyses pour les discussions avec le leadership.

Connaissances

Anglais courant

Français courant

Analytique

Unit economics

Gestion de projets

Formation

École d’ingénieurs ou de commerce

Outils

Excel

SQL

Description du poste

In this role you will:

Nous recherchons un(e) Chief of Staff Intern pour nous rejoindre à partir de janvier 2027 pour une durée de 6 mois.

Tes futures missions :

• Assister le Chief of Staff dans la préparation d'initiatives et de projets stratégiques, notamment via des analyses approfondies (deep-dives) de la performance et des sujets critiques pour le business.
• Consolider les benchmarks de marché et de concurrence pour éclairer la prise de décision stratégique et préparer des recommandations.
• Contribuer à la définition et au suivi des cadres de performance et des KPIs.

Since 2015, papernest has been transforming the way people manage their contracts, making subscription, management, and switching simple through one smart, intuitive platform.

We have supported more than 2 million customers across France, Spain, and Italy. Along the way, we have continued to invest in new verticals, establishing papernest as a high‑performing, innovative, and competitive scale‑up in a fast‑growing market.

With over 900 employees, we are strengthening our position as a European market leader.

Stratégie & Business Analysis

• Assister le Chief of Staff dans la préparation d'initiatives et de projets stratégiques, notamment via des analyses approfondies (deep-dives) de la performance et des sujets critiques pour le business.
• Consolider les benchmarks de marché et de concurrence pour éclairer la prise de décision stratégique et préparer des recommandations.
• Contribuer à la définition et au suivi des cadres de performance et des KPIs.

Projets Stratégiques

• Participer à des projets transverses à forte visibilité.
• Soutenir l'identification, l'analyse et le mapping de cibles potentielles de M&A ainsi que des acteurs clés de l'écosystème.
• Préparer les supports et les analyses pour appuyer les discussions avec le leadership.

Coordination & Communication de l'Executive Team

• Soutenir l'animation et la coordination des rituels de l'équipe dirigeante (comités exécutifs, réunions de décision, etc.).
• Préparer des présentations, des briefs et des documents stratégiques pour les échanges de la direction.
• Contribuer à la communication externe (posts LinkedIn, relations presse, éléments de langage).

Ton profil :

• Tu es actuellement en école d’ingénieur ou de commerce, et tu as envie d'appliquer tes compétences dans un environnement exigeant à fort impact.
• Tu parles français couramment et tu as une excellente maîtrise de l’anglais.
• Tu t'épanouis dans un environnement analytique et tu es à l'aise sur Excel et SQL (ou tu as une forte envie d'apprendre).
• Tu sais raisonner en unit economics et défendre une recommandation.
• Tu assures le suivi des actions, des responsables et des échéances ; tu ne fais pas de simples « relances », tu clôtures les dossiers (close loops).
• Ta communication écrite est percutante et assortie de calls-to-action clairs.

Mindset :

• Extreme ownership : tu n'externalises pas tes responsabilités.
• Biais vers l'action : ton réflexe est toujours « Quelle est la prochaine étape concrète ? ».
• Résilience : les imprévus arrivent ; tu n'abandonnes pas, tu itères.
• Pragmatisme et vérité : tu signales les dérives tôt en te basant sur les faits, pas sur le ressenti.

What We Offer You:

Compensation: Your talent deserves to be rewarded! Enjoy competitive monthly compensation for your internship (between €1,000 and €1,300).

Transport: We cover 50% of your public transport pass if you live in the Paris region, making your commute stress‑free.

Meals: Free breakfast every Friday, a connected "Ideel Garden" fridge, and access to special rates at partner restaurants for healthy, balanced lunches!

Career Development: There’s no such thing as a "coffee‑and‑photocopies" intern here! As a full‑fledged team member, you’re here to learn, share your ideas, and implement projects. You’ll receive guidance throughout your journey to maximize your skills and prepare for your future.

Remote Work: enjoy 1 day of remote work per week to optimize your focus and efficiency.

Hiring Process:

• Premier entretien avec l'équipe Talent Acquisition.
• Entretien manager avec le Chief of Staff - 45 min.
• Cas pratique Excel sur site (2 heures).

Regardless of your age, gender, background, religion, sexual orientation, or disability, there’s a place for you with us. Our selection processes are designed to be inclusive, and our work environment is adapted to everyone’s needs.

We particularly encourage applications from women. Even if you feel that you don’t meet all the criteria outlined in this job posting, please know that every application is valuable. We strongly believe that diverse and varied backgrounds enrich our team, and we will carefully consider your application. Parity and diversity are essential assets to our success.