Chief of Staff

EVerZom; Bordeaux; Hybride; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une startup biotech innovante recherche un(e) Chief of Staff pour soutenir le COO. Le poste implique la coordination de projets divers, la gestion financière, et une forte interaction avec la direction dans un environnement de fort impact. Le candidat idéal a entre 2 et 4 ans d’expérience dans des secteurs comme le conseil ou les startups deeptech. Télétravail possible et rémunération attractive incluse.

Prestations

Rémunération attractive + BSPCE

Télétravail possible

Environnement stimulant et formateur

Qualifications

• 2 à 4 ans d’expérience en conseil en stratégie, entrepreneuriat, ou management de l’innovation.
• Profil autodidacte à forte exposition stratégique accepté.
• Intérêt fort pour la recherche appliquée, la santé et les biotechnologies.

Responsabilités

• Assister le COO dans le pilotage du plan d’action.
• Participer à la préparation des comités de direction.
• Développer la visibilité de l'entreprise sur les réseaux sociaux.

Connaissances

Analyse

Gestion de projet

Communication écrite

Compétences financières

Adaptabilité

Formation

Diplôme d’école d’ingénieur, de commerce ou équivalent

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Type de contrat : CDI

Localisation : Paris

Rattachement hiérarchique : COO / Directeur Général (Nicolas Rousseau)

Équipe actuelle : 10 personnes

Expérience requise : 2 à 4 ans d’expérience en conseil en stratégie, entrepreneuriat, ou management de l’innovation

Date de début : Janvier 2026

À propos d’EVerZom

EVerZom est une biotech de nouvelle génération qui développe des thérapies à base d’exosomes de cellules souches pour traiter des maladies sévères, notamment les fistules de Crohn et atteinte hépatique aigue.

Issue de la recherche académique, EVerZom vient de réaliser une levée de fonds de 10 M€ pour amorcer sa phase clinique début 2026 et accélérer le développement de sa plateforme technologique.

L’entreprise, aujourd’hui composée d’une quinzaine de personnes, entre dans une phase d’expansion structurante : renforcement des opérations, des partenariats, et de la visibilité internationale.

Rejoindre EVerZom, c’est participer à l’essor d’une startup deeptech à fort impact, à l’intersection de la science, de la stratégie et de l’entrepreneuriat.

Mission principale

Rattaché(e) au COO / Directeur Général, le / la Chief of Staff est un véritable bras droit opérationnel et financier, au service de la performance globale et de la structuration interne.

Il / elle participe à la coordination des projets, au pilotage stratégique, à la communication corporate et à la mise en œuvre des priorités clés du plan de développement.

Le poste offre une exposition directe à la direction et une vision 360° sur le fonctionnement d’une biotech en forte croissance.

Responsabilités principales

1. Coordination stratégique et gestion de projets
   • Assister le COO / DG dans le pilotage du plan d’action global (R&D, clinique, partenariats, finances, RH)
   • Structurer et suivre les objectifs clés de l’entreprise (KPIs)
   • Préparer et animer les revues de projets et réunions stratégiques
   • Gérer des projets transverses : amélioration des process internes, mise en place d’outils, coordination inter-équipes
   • Participer à la préparation des comités de direction, des boards et des investisseurs
2. Gestion financière et administrative
   • Participer à l’élaboration et au suivi du budget, des reportings mensuels et des tableaux de bord de gestion
   • Suivre la trésorerie, les dépenses et les paiements fournisseurs / clients en lien avec le cabinet comptable et l’office manager part-time
   • Contribuer à la préparation des dossiers de financement (BPI, EIC, subventions, etc.) et assurer le reporting financier associé
   • Aider à la modélisation financière et à la préparation des levées de fonds
   • Gérer les relations quotidiennes avec les partenaires financiers, comptables et juridiques
3. Coordination des opérations internes
   • Soutenir la planification et le suivi des projets (R&D, clinique, production) en lien avec les responsables d’équipes
   • Mettre en place et maintenir des processus internes efficaces : gestion documentaire, outils collaboratifs, suivi des contrats et prestataires
   • Coordonner les aspects logistiques, RH et administratifs liés aux opérations quotidiennes avec le responsable paye externalisé
   • Participer à la préparation des audits (financiers, subventions) et assurer le suivi des actions correctives
4. Communication & marketing
   • Développer la visibilité et l’image d’EVerZom sur ses canaux externes (réseaux sociaux, site internet, relations presse)
   • Travailler en lien avec la direction et les partenaires externes pour valoriser les succès scientifiques, technologiques et financiers
5. Support au management et veille stratégique
   • Préparer les dossiers stratégiques (business plan, supports investisseurs, benchmark marché)
   • Assurer la veille sur les tendances biotech, deeptech et santé
   • Être un point de liaison entre les différentes équipes et la direction
   • Agir comme force de proposition pour renforcer l’efficacité et la cohérence de l’organisation

Profil recherché

1. Formation et expérience
   • Diplôme d’école d’ingénieur, de commerce ou équivalent (ou profil autodidacte à forte exposition stratégique)
   • 2 à 4 ans d’expérience dans l’un des environnements suivants :
   • Conseil en stratégie / innovation / financement de l’innovation
   • Startup ou scale-up deeptech / santé / e-santé
   • Venture builder, incubateur ou fonds d’investissement early-stage
   • Intérêt fort pour la recherche appliquée, la santé et les biotechnologies
2. Compétences
   • Excellente capacité d’analyse et de synthèse
   • Bon niveau en gestion de projet et en organisation opérationnelle
   • Sensibilité aux enjeux financiers, scientifiques et business
   • Aisance rédactionnelle en français et en anglais
   • Bon niveau de maîtrise des outils numériques (Excel, PowerPoint etc.)
3. Soft skills
   • Profil curieux, adaptable et rigoureux
   • Goût pour les environnements entrepreneuriaux et multidisciplinaires
   • Capacité à structurer dans un contexte en mouvement
   • Esprit collaboratif et proactif
   • Énergie, autonomie et sens des priorités

Ce que propose EVerZom

• Participer à une aventure biotech ambitieuse, soutenue par une levée de fonds de 10 M€
• Une exposition directe à la direction et à toutes les dimensions stratégiques d’une startup deeptech
• Un rôle clé et évolutif dans une phase de croissance et de passage à la clinique
• Un environnement stimulant, bienveillant et formateur
• Télétravail possible
• Rémunération attractive + BSPCE selon profil