Cheffe ou Chef de projet métier SI Scolarité – Auriga - CDD 24 mois - IMT Mines Alès

Institut Mines-Télécom; Alès; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école d’ingénieurs à Alès recherche un chef de projet pour piloter le déploiement d'un nouvel ERP de gestion de la scolarité. Vous serez responsable de l'analyse des besoins des équipes, de la conduite du changement et de l'amélioration continue des processus. Une expérience en project management et une formation Bac+5 sont requises. Poste en CDD de 24 mois avec des aménagements pour personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la conduite de projets SI en contexte multi-acteurs.
• Une expérience dans l'enseignement supérieur est un atout fort.

Responsabilités

• Piloter le projet côté métier pour IMT Mines Alès.
• Analyser et formaliser les processus de gestion de la scolarité.
• Conduire la gestion du changement : communication, formation des utilisateurs.

Connaissances

Gestion de projet

ERP de scolarité

Analyse fonctionnelle

Outils collaboratifs

Conduite de changement

Formation

Bac+5 en gestion de projet ou équivalent

Description du poste

Overview

Rejoignez l'IMT Mines Alès, grande école d’ingénieurs reconnue, située à Alès. L’école compte 1400 élèves et 380 personnels, avec 3 centres de recherche et d’enseignement et 12 plateformes technologiques.

Vous êtes rattaché(e) à la Direction des formations et au service de l’expérience étudiant. Dans le cadre de la feuille de route 2023-2027, l’institution déploie le nouvel ERP Auriga pour la gestion de la scolarité afin de moderniser et harmoniser les processus métiers liés aux formations (ingénieurs généralistes, apprentissage, formations spécialisées, formation continue diplômante).

La Direction des Formations et de l’expérience étudiant co-pilote ce déploiement, en lien avec la DSI et les services de l’école. Vous serez recruté(e) pour assurer la traduction des besoins fonctionnels, la formalisation des procédures et l’accompagnement au changement des équipes utilisatrices.

Vos missions principales

• Piloter le projet côté métier pour IMT Mines Alès, en coordination avec la DSI et le prestataire intégrateur.
• Analyser et formaliser les processus existants de gestion de la scolarité, identifier les écarts et proposer des évolutions compatibles avec Auriga.
• Tracer les besoins fonctionnels des équipes pédagogiques et administratives dans les ateliers de conception et de paramétrage.
• Contribuer aux phases de reprise de données et d’interfaçage, en lien avec les équipes techniques.
• Conduire la gestion du changement : communication, formation des utilisateurs, assistance au démarrage, recueil et traitement des retours.
• Assurer la cohérence et l’amélioration continue des procédures scolarité, en intégrant les retours d’expérience.
• Participer à la gouvernance projet (comités de suivi, comités de pilotage, échanges inter‑écoles du groupe IMT).
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion de la scolarité et à l’adaptation fonctionnelle du SI en fonction des besoins utilisateurs.

Compétences attendues

• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet.
• Connaissance des ERP de scolarité et des processus pédagogiques/administratifs.
• Compétences en analyse fonctionnelle et formalisation de procédures.
• Maîtrise des outils collaboratifs et de suivi de projet.
• Capacité à vulgariser et traduire les besoins métiers vers les équipes techniques.
• Capacité de conduite du changement et d’animation d’équipes.

Niveau de formation et/ou expérience minimums requis

• Bac+5 (gestion de projet, informatique de gestion, ingénierie pédagogique, management des systèmes d’information, ou équivalent).
• Expérience confirmée dans la conduite de projets SI en contexte multi-acteurs.
• Une expérience dans l’enseignement supérieur et la gestion de la scolarité est un atout fort.

Informations complémentaires

CDD de 24 mois de droit public — Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels.

Ce poste est ouvert à toutes et tous. L’IMT Mines Alès s’engage à mettre en place les aménagements nécessaires pour les personnes en situation de handicap.

Dates et contacts

Date limite de candidatures : 17/11/2025 • Date pressentie indicative du jury : 04/12/2025 • Date de prise de fonction souhaitée : 02/02/2026. Il est conseillé de contacter les personnes mentionnées ci‑dessous sur la partie contenu du poste.

• Contenu du poste : Claire LECOCQ, Directrice des formations, [e-mail]
• Aspects administratifs : Géraldine BRUNEL, Directrice des relations humaines, [e-mail]