Chef(ffe) de projets Bâtiments, Travaux et Déménagements (H/F)

Hopitaux Universitaire de Marseille Aphm; Marseille; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Hopitaux Universitaire de Marseille Aphm cherche à renforcer son DSN avec un Chef de Projets Bâtiments, Travaux et Déménagements. Vous pilotez le volet numérique des projets immobiliers, de la conception à la mise en service, en veillant au respect des exigences DSN et à la sécurité.

Vous collaborez avec architectes, bureaux d’études et équipes techniques sur LAN, téléphonie et déploiements, et vous coordonnez planning, budget et risques afin d’assurer le bon déroulement des grands chantiers.

Qualifications

• Diplôme Bac+5 et 3 à 5 ans d'expérience en conduite de projets techniques, immobiliers ou numériques.
• Capacité à dialoguer avec les directions de travaux, architectes et équipes techniques.

Responsibilities

• Représenter la DSN auprès de la Direction des Travaux et du Patrimoine Immobilier et assurer l'interface de référence pour porter ses besoins dans les projets.
• Recueillir et formaliser les besoins liés aux infrastructures, postes de travail, impressions, téléphonie, logiciels et équipements connectés.
• Avec les experts de la DSN, définir et faire évoluer les prescriptions et référentiels numériques applicables aux bâtiments, les porter auprès des acteurs du projet et veiller à leur prise en compte de la conception à la réalisation.
• Analyser les plans et documents, coordonner leur examen par les équipes réseau, systèmes, télécoms, postes de travail, sécurité et applicatives.
• Coordonner avec les équipes DSN la planification des interventions et s'assurer de leur cohérence avec le calendrier des travaux et déménagements.
• Veiller à ce que le planning global reste compatible avec les capacités de la DSN et préparer les arbitrages.
• Intégrer la sécurité de l’information et les exigences ISO 27001/HDS dans la conduite de projet.
• Piloter le suivi des budgets et des commandes, coordonner les prestataires et produire les indicateurs pour la direction.

Skills

Pilotage de projet

Cadrage

Planning

Budget

Ressources

Achats

Qualité

Risques

Indicateurs

Reporting

Education

Diplôme niveau Bac+5

Tools

LAN

Wi‑Fi

4G/5G indoor

Téléphonie

Câblage réseau

Sécurité informatique

ISO 27001

Job description

Vous savez faire dialoguer le numérique et le bâtiment?

Vous savez porter les besoins et les exigences de la Direction des Services Numériques (DSN) dans les projets immobiliers et vous assurer de leur prise en compte de la conception jusqu'à la réalisation?

Vous êtes à l’aise avec les architectes, les bureaux d’études, les entreprises et les équipes techniques?

Rejoignez les projets de transformation immobilière et numérique de l’AP-HM.

Nous recrutons un(e) Chef(fe) de Projets Bâtiments, Travaux et Déménagements, au sein du Pôle Projets de la Direction des Services Numériques de l’Assistance-Publique-Hôpitaux de Marseille

Vous pilotez le volet numérique des opérations de construction, de rénovation et des déménagements de grande ampleur, en portant les exigences de la DSN et en veillant à leur prise en compte, depuis la conception jusqu’à la mise en service et au transfert vers l’exploitation.

Vos missions principales

• Vous représentez la DSN auprès de la Direction des Travaux et du Patrimoine Immobilier et assurez l’interface de référence pour porter ses besoins, ses prescriptions et ses exigences dans les projets de construction et de rénovation.
• Vous recueillez et formalisez les besoins liés aux infrastructures, aux postes de travail, aux impressions, à la téléphonie, aux logiciels et aux équipements connectés.
• Avec les experts de la DSN, vous définissez, centralisez et faites évoluer les prescriptions et référentiels numériques applicables aux bâtiments, vous les portez auprès des acteurs du projet et vous vous assurez de leur prise en compte de la conception à la réalisation.
• Vous analysez les plans et documents d’études, coordonnez leur examen par les équipes réseau, systèmes, télécommunications, postes de travail, sécurité et applicatives, puis vous vous assurez de la prise en compte de leurs prescriptions et observations.
• Vous coordonnez, avec les équipes expertes de la DSN, la préparation et la planification des interventions nécessaires aux infrastructures et équipements numériques, en cohérence avec le calendrier des travaux et des déménagements.
• Vous vous assurez que le planning global reste compatible avec les capacités de la DSN, faites valoir ses contraintes et exigences auprès des acteurs du projet, identifiez les dépendances, les risques et les points de blocage, et préparez les arbitrages nécessaires.
• Vous intégrez la sécurité de l’information pendant tout le cycle du projet, notamment selon les principes du contrôle A.5.8 de l’ISO/IEC 27001: 2022, ainsi que les exigences de sécurité physique, de continuité de service et d’exploitation.
• Vous pilotez le suivi des budgets et des commandes, coordonnez les prestataires, vous assurez du respect des engagements attendus, produisez les indicateurs et assurez un reporting clair auprès de la direction et des instances de gouvernance.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons

Votre parcours

• Vous êtes obligatoirement titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 5
• Vous justifiez idéalement de 3 à 5 ans d’expérience dans la conduite de projets techniques, immobiliers ou numériques. Une candidature issue d’une alternance pourra être étudiée si elle démontre des réalisations concrètes en lien avec le poste.

Vos compétences

• Vous maîtrisez le pilotage de projet: cadrage, planning, budget, ressources, achats, approvisionnements, qualité, risques, dépendances, indicateurs et reporting
• Vous comprenez les infrastructures numériques d’un bâtiment: LAN, Wi-Fi, 4G/5G indoor, téléphonie, DECT, câblage horizontal et vertical, locaux techniques, alimentation, climatisation, baies et contrôle d’accès.
• Vous savez lire des plans et documents techniques, identifier et formaliser les exigences numériques, et coordonner leur analyse avec les experts concernés.
• Vous êtes capable de comprendre les contraintes des équipes réseau, systèmes, postes de travail, télécommunications, sécurité et applicatives, d’en mesurer les conséquences et de les traduire en exigences claires pour les acteurs du bâtiment.
• Vous savez dialoguer avec des directions de travaux, architectes, bureaux d’études, entreprises titulaires, équipes techniques et utilisateurs, porter les exigences de la DSN et vous assurer de leur bonne compréhension et de leur prise en compte, sans vous substituer aux experts de chaque domaine.
• Vous connaissez les principes de sécurité des systèmes d’information et savez intégrer la sécurité physique, la continuité de service et les exigences ISO 27001 et HDS dans la conduite d’un projet.
• Rigoureux(se) , autonome et organisé(e) , vous savez faire travailler ensemble des interlocuteurs nombreux, porter et défendre les exigences de la DSN, vous assurer de leur prise en compte, préparer les arbitrages et maintenir le cap malgré les aléas d’un chantier.

Présentation de Hopitaux Universitaire de Marseille Aphm

L’Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux «Cap 2030», l’Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l’éducation à la santé.

L’AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire «Hôpitaux de Provence» réunissant les établissements publics du département et associant l’hôpital d’instruction des armées Laveran.

Descriptif du service

Votre futur environnement: un écosystème hospitalier d’envergure où le numérique accompagne la transformation des bâtiments Vous rejoignez une Direction des Services Numériques de 180 collaborateurs et collaboratrices, certifiée ISO 9001, ISO 27001 et HDS. Vous travaillez à l’interface de la Direction des Travaux et du Patrimoine Immobilier, des architectes, des bureaux d’études, des titulaires des marchés, des équipes de site et des experts de la DSN. Son périmètre donne la mesure de l’environnement dans lequel vous évoluerez:

• 3 salles informatiques et 225 locaux techniques ;
• plus de 250 serveurs physiques et plus de 1 000 serveurs virtuels ;
• 10 000 postes de travail et 4 000 imprimantes ;
• plus de 350 applications médicales et non médicales maintenues en condition opérationnelle.

Outre le suivi des travaux: avec les experts de la DSN, vous définissez, formalisez et faites évoluer les prescriptions numériques des bâtiments. Vous les portez auprès des acteurs du projet et vous vous assurez de leur prise en compte dans les études, les plans et les réalisations, tout en veillant à leur faisabilité au regard des capacités techniques, humaines et ororganisationnelles de la DSN