Chef(fe) de service social HUDA (H/F)

HUMANITY FIRST GUYANE; Arrondissement de Cayenne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation caritative en Guyane recherche un(e) chef(fe) de service social pour piloter les actions sociales et garantir un accompagnement respectueux des droits des demandeurs d'asile. Le poste implique la gestion d'une équipe et la coordination des activités sur plusieurs sites. Diplôme Bac+3 requis et 2 ans d'expérience indispensable. Ce poste est à plein temps et en CDD de 6 mois.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience indispensable de 2 ans.
• Diplôme Bac+3 requis.

Responsabilités

• Pilotage des actions sociales et managériales.
• Gestion administratives des équipes sur 3 sites.
• Accompagnement des bénéficiaires dans leurs démarches.

Connaissances

Accueillir, orienter, informer

Animation de groupes

Animer, coordonner une équipe

Gestion administrative

Liaison avec les autorités locales

Conseiller, accompagner une personne

Détecter des situations à risques

Gestion de crise

Législation sociale

Formation

Bac+3, Bac+4 dans le domaine social ou juridique

Outils

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Description du poste

Poste : Chef(fe) de service socialLieu : Guyane Française (Cayenne et ses environs)Type de contrat : CDD 6 moisTemps de travail : Temps plein (35h/semaine)Prise de poste : Dès que possibleMission principale du posteSous la supervision du directeur de Humanity First Guyane, le(la) chef(fe) de service social est chargé(e) de piloter les actions sociales, administratives et managériales au sein du dispositif HUDA en Guyane. Il/elle veille au bon fonctionnement du service et garantit un accompagnement respectueux des droits et des besoins des demandeurs d'asile.Responsabilités principales1. Gestion administrative et coordination des équipes sur 3 sitesSuperviser et encadrer une équipe de coordinateurs et de travailleurs sociaux.Contrôler et vérifier les accompagnements (Notes sociales, outils en lien avec l'accompagnement des familles, suivre l'instruction des demandes SIAO et la présence aux commissions.)Mettre en place des réunions de service hebdomadairesOrganiser et suivre les plannings des interventions sociales et des activités de l'HUDA.Gérer et contrôler quotidiennement le DNA (entrées et sorties) : Validation entrée et sortieRecueillir l'orientation des familles d'un site à un autre/ organiser ces orientations avec la Cheffe de service HUSuperviser la gestion administrative du dispositif : constitution et mise à jour des dossiers des bénéficiaires, rédaction des rapports d'activité, suivi des Comptes-rendus des accompagnateurs sociauxGarantir le respect des cadres légaux et des protocoles internes.Veiller à la sécurité des bénéficiaires et au bon fonctionnement des infrastructures d'hébergement.2. Accompagnement des bénéficiairesAssurer la mise en œuvre des parcours d'accompagnement individualisés (aide juridique, accès aux soins, insertion sociale et professionnelle).Garantir l'accès aux droits des demandeurs d'asile (logement, santé, éducation, démarches administratives).Gérer les situations complexes ou d'urgence en lien avec les partenaires locaux (services de santé, préfecture, associations).Assurer la fourniture de colis alimentaires pour les familles éligiblesAller à la rencontre des résidents et gérer et intervenir dans les situations de conflits -MédiationEtablir un travail de coopération avec l'équipe technique (entrées et sorties des familles)3. Relations partenarialesDévelopper des partenariats locaux avec les institutions publiques (OFII, préfecture, municipalités) et les acteurs associatifs.Être régulièrement en lien avec l'OFII afin d'avoir la main mise sur la situation des famillesCréer et gérer le planning des équipes en fonction des besoins de service, les départs en congés, les absences etc...Participer aux réunions institutionnelles en tant que représentant(e) de l'HUDA et les réunions DA à la préfecturePromouvoir les actions de Humanity First auprès des acteurs locaux et renforcer son ancrage territorial.Superviser la gestion administrative du dispositif : constitution et mise à jour des dossiers des bénéficiaires, rédaction des rapports d'activité, suivi des indicateurs.Assurer une veille réglementaire et contribuer à l'amélioration continue du service.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Autre
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• A voir selon profil

Déplacements Déplacements: Fréquents

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, informer une personne et son entourage Cette compétence est indispensable
• Animation de groupes Cette compétence est indispensable
• Animer, coordonner une équipe Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer la liaison avec les autorités locales Cette compétence est indispensable
• Assurer la liaison entre les services médicaux et sociaux Cette compétence est indispensable
• Conseiller, accompagner une personne Cette compétence est indispensable
• Contribuer au bien-être physique d'une personne Cette compétence est indispensable
• Contribuer au bien-être psychologique d'une personne Cette compétence est indispensable
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires Cette compétence est indispensable
• Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires Cette compétence est indispensable
• Diplôme Bac+3 dans le domaine social, juridique Cette compétence est indispensable
• Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation Cette compétence est indispensable
• Déléguer, responsabiliser Cette compétence est indispensable
• Détecter des situations à risques (maltraitance, harcèlement, urgence sociale, addiction...) Cette compétence est indispensable
• Développer et gérer des relations interpersonnelles Cette compétence est indispensable
• Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs Cette compétence est indispensable
• Evaluer régulièrement les besoins de la personne ou de la famille Cette compétence est indispensable
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures Cette compétence est indispensable
• Faciliter et créer les conditions de la coopération Cette compétence est indispensable
• Favoriser et mesurer la performance d'une équipe Cette compétence est indispensable
• Gestion de crise Cette compétence est indispensable
• Gestion des dossiers sociaux Cette compétence est indispensable
• Gérer des situations de crise ou d'urgence Cette compétence est indispensable
• Gérer la communication interne et externe Cette compétence est indispensable
• Législation sociale Cette compétence est indispensable
• Master mention sciences sociales Cette compétence est indispensable
• Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus Cette compétence est indispensable
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Cette compétence est indispensable
• Prévenir et résoudre les conflits Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Techniques de communication interpersonnelle Cette compétence est indispensable
• Techniques de communication orales, écrites et numériques Cette compétence est indispensable
• Veiller au respect des normes sanitaires et sociales Cette compétence est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de leadership
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social