Chef(fe) de projets Web (F/H)

Utopia; Saint-Avertin; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Utopia recrute pour renforcer son pôle Web. Vous piloterez des dizaines de projets web en parallèle, en coordonnant les équipes et en garantissant le bon déroulement du portefeuille.

Vous serez le chef d’orchestre des projets, de leur lancement jusqu’à leur mise en ligne, et vous participerez activement au suivi client et à la communication avec la direction.

Qualifications

• Organisée, rigoureuse et proactive dans la gestion de multiples projets.
• Bonne aptitude à coordonner des équipes et à communiquer avec les clients.
• Expérience en gestion de projets Web, digitaux ou informatiques souhaitée.

Responsabilités

• Piloter des dizaines de projets Web en parallèle et suivre l’avancement.
• Coordonner les six collaborateurs du pôle Web et répartir les priorités.
• Accompagner les clients et assurer une communication régulière sur l’avancement.
• Servir de relais entre le terrain et la direction et remonter les risques.
• Veiller au respect des délais, des livrables et de la satisfaction client.

Connaissances

Organisation

Gestion de projets

Communication

Gestion d'équipe

Outils

WordPress

Description du poste

Pilotez les projets, coordonnez les équipes et garantissez la satisfaction de nos clients.

Utopia recrute pour renforcer son pôle Web.

Nous recherchons une personne capable de prendre en charge le pilotage de plusieurs dizaines de projets web en parallèle, de coordonner les différentes parties prenantes et de garantir leur bon déroulement.

Votre rôle sera central : vous serez le chef d’orchestre des projets Web, de leur lancement jusqu’à leur mise en ligne.

Votre mission

Votre objectif est simple : faire en sorte que chaque projet avance dans les meilleures conditions.

Vous aurez une vision globale de l’ensemble des projets en cours et serez responsable de leur suivi au quotidien.

Vous devrez savoir ce qui avance, ce qui bloque, ce qui arrive et ce qui nécessite une intervention.

Vous serez également amené(e) à aiguiller les six collaborateurs du pôle Web dans l’organisation et le suivi de leurs projets.

Vos responsabilités

Piloter les projets

• Suivre plusieurs dizaines de projets simultanément.
• Organiser les plannings et les différentes étapes de production.
• Veiller au respect des délais et des engagements.
• Coordonner les différentes étapes : conception, maquette, intégration, recette et mise en ligne.
• Anticiper les risques et identifier rapidement les éventuels blocages.
• Trouver des solutions lorsque des difficultés apparaissent.
• Prioriser les actions en fonction des urgences et des enjeux.

Coordonner les équipes

• Aiguiller les six collaborateurs du pôle Web dans la gestion de leurs projets.
• S’assurer que chacun dispose des informations nécessaires pour avancer.
• Coordonner les différentes compétences intervenant sur un même projet.
• Faciliter la communication entre les équipes.
• Répartir et ajuster les priorités en fonction de la charge et des échéances.

Accompagner les clients

• Participer aux réunions de suivi avec les clients.
• Assurer une communication régulière sur l’avancement des projets.
• Présenter les prochaines étapes et les échéances.
• Comprendre les besoins et identifier les éventuelles demandes d’évolution.
• Gérer les imprévus et les situations délicates avec pédagogie.
• Veiller à maintenir une relation client de qualité tout au long du projet.

Communiquer avec la direction

Vous serez également un véritable relais entre le terrain et la direction.

Vous devrez notamment faire remonter :

• Les prochaines livraisons et mises en ligne.
• Les éventuels retards ou points de vigilance.
• Les difficultés rencontrées sur les projets.
• Les demandes d’évolution formulées par les clients.
• Les arbitrages nécessaires.
• L’état global du portefeuille de projets.

Votre objectif

Votre réussite ne se mesure pas uniquement au respect d’un planning.

Votre véritable objectif sera de garantir le bon déroulement des projets et la satisfaction de nos clients.

Vous devez être capable de garder une vision globale tout en étant suffisamment attentif(ve) aux détails pour détecter un problème avant qu’il ne devienne bloquant.

Vous êtes la personne qui fait avancer les projets.

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et proactive.

Vous aimez gérer plusieurs sujets simultanément et savez rapidement identifier les priorités.

Vous êtes à l’aise pour :

• Relancer lorsque cela est nécessaire.
• Anticiper les problèmes.
• Prendre des initiatives.
• Communiquer avec différents interlocuteurs.
• Gérer les imprévus.
• Garder votre calme lorsque plusieurs projets avancent en parallèle.
• Faire avancer une équipe sans nécessairement être son manager hiérarchique.

Vous êtes également à l’aise dans les échanges avec les clients et savez adapter votre communication à votre interlocuteur.

Une expérience en gestion de projets Web, digitaux ou informatiques est un véritable plus.

La connaissance de WordPress est appréciée, mais nous ne recherchons pas avant tout un profil technique.

Nous recherchons surtout une personne capable de piloter, coordonner et faire avancer les projets.

Pourquoi ce poste est stratégique chez Utopia ?

Utopia accompagne aujourd’hui un nombre important de collectivités dans la création et la refonte de leurs sites Internet.

Avec plusieurs dizaines de projets menés simultanément, nous souhaitons renforcer notre organisation avec une personne entièrement dédiée au pilotage des projets Web.

Vous aurez une vision transversale de l’activité et travaillerez au quotidien avec les équipes de production, les clients et la direction.

Vous serez au cœur de l’activité Web d’Utopia.

Si vous aimez organiser, coordonner, résoudre les problèmes et voir les projets aboutir, ce poste est fait pour vous.

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