Chef(fe) de projets PMO

MC2 Technologies; Villeneuve-d'Ascq; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 100%

Tickets restaurant

Forfait de Mobilité réduite

Salle de sport et douche sur place

À 10min à pieds des zones de resto

Job summary

MC2 Technologies recrute un Responsable PMO pour piloter la gouvernance et le reporting des portefeuilles de projets. Le poste implique l’administration de MS Project et la conception de dashboards Power BI à destination de la Direction et des équipes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services techniques, commerciaux et financiers et assurerez l’alignement des plannings, des coûts et des ressources. Bac+5 et 3 à 5 ans d’expérience exigés.

Qualifications

• Bac +5 dans les secteurs techniques ou management de projet.
• 3 à 5 ans d’expérience en PMO/Chef de projet Gouvernance & Reporting.
• Maîtrise MS Project et Power BI et anglais technique.

Responsibilities

• Piloter et structurer la gouvernance et le reporting des portefeuilles de projets.
• Concevoir et suivre des dashboards de performance (KPI, avancement, coûts).
• Animer les réunions de planification et coordonner les équipes (techniques, commerciales, financières).
• Accompagner le changement et standardiser les processus PMO.

Skills

Anglais technique

Gestion de projet transversale

Bonne communication

Education

Bac+5 diplôme d’ingénieur / Master en management de projet

Tools

Microsoft Project

Power BI

Job description

Définition de la mission

Sous la direction du Responsable du département gestion de projet, en étroite collaboration avec les différents services (notamment les équipes techniques, commerciales et financières), il/elle pilote, structure et gère la gouvernance ainsi que le reporting des portefeuilles de projets chez MC2-Technologies.Garant(e) de la cohérence du suivi projet au sein de l’entreprise, ses missions principales s’articulent autour de l’administration et de l’optimisation de l’outil Microsoft Project, ainsi que de la conception et du suivi de dashboards de reporting de performance via Power BI, ainsi que du pilotage et suivi de certains projets de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Supervision & Administration de l’outil MS Project : Structuration des plannings, standardisation des modèles de projets, suivi des jalons et gestion/allocation optimale des ressources, consolidation de la vision portefeuille à court, moyen et long terme (analyse de capacité/charge).
• Animation et pilotage des réunions de planification de charge d’entreprise: Allocation des ressources en fonction des priorités de l’entreprise, arbitrages
• Création & Suivi des Dashboards Power BI : Conception, déploiement et maintien de tableaux de bord de suivi de performance (KPIs, suivi de l’avancement, charge de travail, dérives de plannings).
• Analyse de performance, coûts & budgets : Suivi consolidé des écarts budgétaires (prévu vs réalisé), reporting financier des projets et consolidation pour la Direction.
• Interaction & Coordination : Rôle d’interface et d’alignement entre les différentes équipes techniques, commerciales, financières et la Direction.
• Conduite du changement & Formation : Accompagnement des chefs de projet et des équipes métiers à la prise en main des outils PMO et à la remontée d’informations.
• Veille méthodologique : Veille sur les meilleures pratiques de gestion de projet (PMO) et d’outils de business intelligence.
• Accompagnement & Normalisation : Harmonisation des processus de gestion de projet et structuration de la documentation projet.
• Pilotage projets :Analyse de faisabilité, analyse de risques, planification des tâches, analyse de coûts et budgets

Non exhaustif sous couvert des Directives données par la Direction Générale et/ou en fonction de l’évolution de l’entreprise et de ses objectifs.

Vous travaillerez en collaboration avec…

Interne : Tous les départements (Direction Générale, Responsabledu département Gestion de Projets, Chefs de projets, Équipes Métiers/Ingénierie, Finance/Comptabilité, Commerce).

Externe : Éditeurs/Intégrateurs de logiciels PMO, Prestataires IT/BI,Clients/Partenaires.

Prérequis

Formation

Bac +5 (ex: diplôme d’ingénieur, MASTER professionnel) dans les secteurs techniques (mécanique, électronique, RF, hyperfréquences,…) et/ou en management de projet.

Expérience

3 à 5 ans sur un poste équivalent (PMO, Chef de projet Gouvernance & Reporting) idéalement dans un environnement industriel, technologique ou PME innovante.

Compétences

• Maîtrise de Microsoft Project (structure WBS, plannings, gestion des ressources et consolidation multi-projets).
• Maîtrise de Power BI (modélisation de données, DAX, Power Query, création de visualisations et rapports décisionnels).
• Conaissance des méthodologies de gestion de projet (PMP/PMI, Prince2, Agile).
• Capacité à manipuler et analyser des données budgétaires et financières de projet.
• Appétence pour le management transverse, la structuration de processus et la conduite du changement dans un contexte de PME en forte croissance.
• Bonne capacité d’organisation, de rigueur et de priorisation.
• Bonne capacité de communication et de pédagogie auprès d’interlocuteurs variés (de la technique à la Direction).
• Bonne capacité rédactionnelle et esprit de synthèse.
• Anglais technique (lu, écrit, parlé).
• Des connaissances dans d’autres domaines techniques liés au domaine d’activité de l’entreprise sont un plus (électronique RF/Hyper, analogique et numérique, mécanique, télécommunications, SATCOM etc.).

Cadre de travail

Contrat : Cadre, CDI, forfait jour

Télétravail : non

Avantages

Mutuelle prise en charge à 100%

Tickets restaurant

Forfait de Mobilité réduite

Salle de sport et douche sur place

À 10min à pieds des zones de restauration de la Haute Borne

Contact direct

03 20 04 55 67