PMO Kockpit

Mobyliz; Île-de-France; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

12 RTT par an

Prime de télétravail

Chèques cadeau en fin d'année

Formations à volonté

Job summary

Mobiliz by MOBYLIZ est à la recherche d’un PMO Senior pour conduire le pilotage des projets et du portefeuille au sein d’un grand laboratoire pharmaceutique international. Vous interviendrez au sein du Cockpit DDSI Studies & Project pour harmoniser les pratiques, animer les instances et livrer des tableaux de bord consolidés.

Vous serez responsable de la qualité des données, du reporting, et de l’automatisation des reportings, tout en coordonnant les équipes et les fournisseurs.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion de projet, management, IT ou domaine similaire.
• Expérience confirmée en tant que PMO Senior, idéalement au sein d’une DSI centrale ou d’une structure en charge d’un portefeuille de projets.
• Expérience auprès de Directeurs de Programme, Directeurs de Projet et Chefs de Projet.
• Vous êtes capable de tenir simultanément un rôle transverse et un rôle de PMO opérationnel au sein d’un pôle.
• Vous avez une expérience significative dans la production et la fiabilisation de reportings de portefeuille à partir de sources multiples.
• Vous maîtrisez le suivi et l’analyse des budgets, risques, charges, capacités, plannings et indicateurs de portefeuille.
• Vous êtes à l’aise avec la formalisation de processus, méthodologies, modèles et supports destinés à être diffusés auprès d’une communauté de chefs de projets.

Responsibilities

• Contribuer aux chantiers d’harmonisation et d’amélioration continue des pratiques de gestion de projets et programmes.
• Participer à l’évolution du référentiel de gestion de projets et programmes ainsi qu’à la formalisation des procédures, modèles et livrables.
• Préparer et outiller les instances de gouvernance transverses de la DDSI.
• Produire et faire évoluer les tableaux de bord et indicateurs consolidés de l’entité : avancement, charge, budget, risques et jalons.
• Garantir la qualité, la fiabilité et la fraîcheur des données de pilotage.
• Contribuer à l’industrialisation et à l’automatisation des reportings.
• Participer à l’animation de la communauté des chefs de projets : partage de bonnes pratiques, onboarding, accompagnement et capitalisation des retours d’expérience.
• Faire remonter les besoins du terrain au Cockpit et accompagner le déploiement des évolutions méthodologiques et outils au sein du pôle.
• Accompagner les équipes dans l’application de la méthodologie HARP.
• Préparer les gates et contrôler la complétude et la qualité des livrables.
• Apporter un support à la construction des plannings, business cases et dossiers d’instance.
• Préparer les supports des comités de projet et de pilotage.
• Contrôler la qualité et la mise à jour des données projets dans les outils.
• Challenger les données et les alertes remontées par les équipes.
• Apporter un support organisationnel et logistique aux équipes projets pour les différentes réunions et instances.
• Accompagner les équipes dans l’utilisation des outils et méthodes de pilotage.
• Faire évoluer les standards et bonnes pratiques de gestion de projets et programmes.
• Concevoir et mettre à disposition les modèles, outils et supports méthodologiques nécessaires au pilotage.
• Contribuer à la simplification et à l’harmonisation des processus.
• Capitaliser sur les retours d’expérience et diffuser les bonnes pratiques auprès de la communauté des chefs de projets.
• Contribuer à l’automatisation et à l’industrialisation des reportings.

Skills

Gouvernance de projets

Pilotage de portefeuille

Suivi budgétaire

Analyse financière

Gestion des risques

Gestion des dépendances

Charge et capacité

Reporting consolidé

Méthodologie & amélioration

Animation gouvernance

Outils de pilotage

Planisware

Jira

ServiceNow

Teams

SharePoint

Excel

PowerPoint

Power BI / Power Platform

Education

Formation supérieure en gestion de projet

Tools

Planisware

Jira

ServiceNow

Teams

SharePoint

Excel

PowerPoint

Job description

Pour renforcer notre communauté d’experts, nous recherchons un·e PMO Cockpit – Project Management Officer IT F/H en mission au sein d’un grand laboratoire pharmaceutique international.

Vous intégrerez l’équipe Cockpit de la DDSI Studies & Project, en charge de la méthodologie projet, des outils de pilotage, de la gouvernance et du reporting consolidé de l’entité.

Vos responsabilités :

• Contribuer aux chantiers d’harmonisation, de simplification et d’amélioration continue des pratiques de gestion de projets et programmes.
• Participer à l’évolution du référentiel de gestion de projets et programmes ainsi qu’à la formalisation des procédures, modèles et livrables.
• Préparer et outiller les instances de gouvernance transverses de la DDSI.
• Produire et faire évoluer les tableaux de bord et indicateurs consolidés de l’entité : avancement, charge, budget, risques et jalons.
• Garantir la qualité, la fiabilité et la fraîcheur des données de pilotage.
• Contribuer à l’industrialisation et à l’automatisation des reportings.
• Participer à l’animation de la communauté des chefs de projets : partage de bonnes pratiques, onboarding, accompagnement et capitalisation des retours d’expérience.
• Faire remonter les besoins du terrain au Cockpit et accompagner le déploiement des évolutions méthodologiques et outils au sein du pôle.

Pilotage du portefeuille du pôle

• Tenir à jour une vision consolidée des projets et programmes du pôle : planning, jalons, charges, budget, risques et dépendances.
• Préparer et animer les instances du pôle : revues de portefeuille, points de suivi et comités.
• Formaliser les décisions, actions, responsables et échéances et assurer leur suivi jusqu’à leur clôture.
• Assurer le suivi budgétaire du pôle : engagements, consommé, reste à faire, écarts, alertes et atterrissages.
• Participer à la préparation des cycles budgétaires et aux exercices de prévision.
• Suivre les aspects budgétaires et contractuels liés aux fournisseurs, notamment les prestations d’assistance technique et les forfaits.
• Piloter le suivi des contingences budgétaires.
• Suivre le staffing du pôle et l’adéquation entre charge et capacité des ressources internes et externes.

Support aux Directeurs de Programme et Chefs de Projet

• Accompagner les équipes dans l’application de la méthodologie HARP.
• Préparer les gates et contrôler la complétude et la qualité des livrables.
• Apporter un support à la construction des plannings, business cases et dossiers d’instance.
• Préparer les supports des comités de projet et de pilotage.
• Contrôler la qualité et la mise à jour des données projets dans les outils.
• Challenger les données et les alertes remontées par les équipes.
• Apporter un support organisationnel et logistique aux équipes projets pour les différentes réunions et instances.
• Accompagner les équipes dans l’utilisation des outils et méthodes de pilotage.
• Faire évoluer les standards et bonnes pratiques de gestion de projets et programmes.
• Concevoir et mettre à disposition les modèles, outils et supports méthodologiques nécessaires au pilotage.
• Contribuer à la simplification et à l'harmonisation des processus.
• Capitaliser sur les retours d’expérience et diffuser les bonnes pratiques auprès de la communauté des chefs de projets.
• Contribuer à l’automatisation et à l’industrialisation des reportings.

Localisation : Hauts-de-Seine (3 jours sur site / 2 jours en télétravail)

Démarrage : ASAP

Durée : 6 mois renouvelables

Votre profil :

• Formation supérieure en gestion de projet, management, ingénierie, finance, business, IT ou domaine similaire.
• Expérience confirmée en tant que PMO Senior, idéalement au sein d’une DSI centrale ou d’une structure en charge d’un portefeuille de projets.
• Expérience auprès de Directeurs de Programme, Directeurs de Projet et Chefs de Projet.
• Vous êtes capable de tenir simultanément un rôle transverse et un rôle de PMO opérationnel au sein d’un pôle.
• Vous avez une expérience significative dans la production et la fiabilisation de reportings de portefeuille à partir de sources multiples.
• Vous maîtrisez le suivi et l’analyse des budgets, risques, charges, capacités, plannings et indicateurs de portefeuille.
• Vous êtes à l’aise avec la formalisation de processus, méthodologies, modèles et supports destinés à être diffusés auprès d’une communauté de chefs de projets.
• Vous êtes autonome, force de proposition et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement impliquant de nombreux interlocuteurs.
• Vous êtes pédagogue et savez transmettre les méthodes et bonnes pratiques aux équipes.
• Vous disposez d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse, d’organisation et de communication.
• Vous maîtrisez le français et l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Les compétences attendues :

Gestion de projet & PMO

• Gouvernance de projets et programmes.
• Pilotage de portefeuille.
• Suivi budgétaire et analyse financière.
• Gestion des risques et des dépendances.
• Suivi de la charge et de la capacité.
• Reporting consolidé et aide à la décision.
• Méthodologie et amélioration continue.
• Préparation et animation d’instances de gouvernance.
• Bonne maîtrise des outils de pilotage tels que Planisware, Jira, ServiceNow, Teams, SharePoint, Excel et PowerPoint.
• Maîtrise de la construction de tableaux de bord et d’indicateurs de pilotage.
• Une appétence pour la data-visualisation et l’automatisation avec Power BI / Power Platform constitue un plus.

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Vous rejoignez MOBYLIZ à une étape importante de son développement et vous disposerez de :

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• 12 RTT par an
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