Chef-Fe de Projet Transformation Documentaire H/F

Hospi Grand Ouest; Kerbernès; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Hospi Grand Ouest recherche un-e Chef-fe de projet Transformation documentaire. Rattaché à la DSI Groupe et en lien étroit avec la direction de l'établissement et les directions métiers, vous piloterez les projets visant à simplifier, sécuriser et moderniser les pratiques documentaires, de l'analyse des besoins jusqu'à l appropriation durable des solutions par les utilisateurs.

Vos missions couvrent le diagnostic, la cartographie des processus, le pilotage de projets de dématérialisation et de

Qualifications

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet, transformation numérique ou équivalent.
• Expérience en conduite de projet et en accompagnement du changement.
• Connaissance du secteur sanitaire ou médico-social serait un atout.

Responsibilities

• Réaliser le diagnostic et cadrage des besoins documentaires.
• Piloter les projets de transformation documentaire et dématérialisation.
• Piloter la reconnaissance vocale et le parapheur numérique.
• Accompagner le changement et concevoir des supports pédagogiques.
• Rédiger les procédures, modes opératoires et bilans de mission.

Skills

Gestion de projet

Accompagnement du changement

Analyse des processus métiers

Animation d'ateliers

Rédaction et documentation

Education

Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet / transformation numérique / qualité / organisation / systèmes d'information

Tools

Suite bureautique

Job description

Dans le cadre de sa transformation numérique, Hospi Grand Ouest recherche un-e Chef-fe de projet Transformation documentaire. Rattaché-e à la DSI Groupe, en lien étroit avec la direction de l'établissement et les directions métiers, vous piloterez les projets visant à simplifier, sécuriser et moderniser les pratiques documentaires, de l'analyse des besoins jusqu'à l'appropriation durable des solutions par les utilisateurs.Vos missionsDiagnostic et cadrage des besoinsRecueillir les besoins des équipes médicales, soignantes, administratives et supports.Cartographier les processus existants et identifier les irritants, doublons, ruptures de traçabilité et axes de simplification.Définir les objectifs, périmètres, livrables, risques et critères de réussite des projets.Reconnaissance vocale et production documentairePiloter le déploiement d'une solution de reconnaissance vocale de type DMO.Définir les cas d'usage et les populations pilotes avec les équipes métiers.Organiser les tests, les formations et le suivi de l'adoption.Dématérialisation et parapheur numériqueIdentifier et prioriser les flux documentaires à dématérialiser.Repenser les circuits de création, relecture, validation, diffusion et archivage afin de simplifier les pratiques.Contribuer au paramétrage et au déploiement du parapheur numérique.Formaliser les circuits de signature, les délégations, les rôles et les règles de traçabilité.Accompagner les utilisateurs et les administrateurs fonctionnels.Conduite du changementDéployer une démarche d'accompagnement adaptée aux différents publics.Concevoir des supports pédagogiques, organiser des ateliers, démonstrations et formations.Animer un réseau de référents utilisateurs et recueillir les retours pour favoriser l'appropriation des outils.Pilotage et pérennisationConstruire et suivre les plannings, plans d'action, risques, indicateurs et arbitrages.Coordonner les directions métiers, la DSI, les fonctions supports et les prestataires.Préparer les instances de suivi et rendre compte de l'avancement.Rédiger les procédures et modes opératoires, organiser le transfert de compétences et formaliser le bilan de mission ainsi que les suites à donner.Votre profilVous êtes titulaire d'une formation supérieure Bac +3 à Bac +5 en gestion de projet, transformation numérique, qualité, organisation, systèmes d'information ou domaine équivalent. Vous disposez d'une expérience en conduite de projet et en accompagnement du changement. Une connaissance du secteur sanitaire, médico-social ou d'un environnement réglementé est un atout.Vous maîtrisez les méthodes de gestion de projet, l'analyse et la formalisation des processus métiers, l'animation d'ateliers et de réunions ainsi que le suivi des plans d'action, des indicateurs et des risques. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs et savez concevoir des supports pédagogiques adaptés.Vos qualités : écoute, pédagogie, autonomie, organisation, esprit d'analyse, pragmatisme, sens des priorités, aisance rédactionnelle et respect de la confidentialité.Pourquoi rejoindre HGO ?Vous souhaitez contribuer à une transformation numérique concrète et accompagner les professionnels dans l'évolution de leurs pratiques ? Rejoignez HGO pour participer à des projets structurants autour de la reconnaissance vocale, de la dématérialisation et du parapheur numérique, au service de processus documentaires plus simples, efficaces et sécurisés.

Experience: 5 An(s)Compétences: Allouer et organiser les ressources d'un projet selon les besoins et contraintes,Assurer la conformité des livrables de projet,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Planifier et suivre les échéances de projet,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelierQualification: CadreSecteur d'activité: Activités des sociétés holding