Chef(fe) de projet flotte automobile

Pacific Games Tahiti 2027 - Comité Organisateur des Jeux du Pacifique; Papeete; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Pacific Games Tahiti 2027 - Comité Organisateur des Jeux du Pacifique recherche un Chef/fe de projet Flotte Automobile. Intégré au département Transport, il/elle concevra le dispositif de transport en véhicules légers pour les accrédités et pilotera la planification, le déploiement et le suivi opérationnel.

Les missions couvrent la définition des besoins, le sourcing des prestataires, ainsi que la gestion des procédures et du dépôt de véhicules, dans le cadre d’un événement international

Qualifications

• Première expérience en conception ou gestion d’une offre Transport et/ou gestion de parc automobile.
• Bonne connaissance du territoire polynésien et des règles de sécurité en vigueur dans le transport.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Responsibilities

• Participer à la planification et au déploiement du dispositif de transport en véhicules légers
• Définir les besoins en véhicules et sourcer les prestataires/partenaires nécessaires
• Planifier et appliquer les règlements et procédures associées à la gestion de flotte de véhicules: récupération, état des lieux, prise en main, entretien, livraison et restitution
• Concevoir et mettre en place un plan opérationnel détaillé des services annexes (carburant, recharge électrique, assistance, assurance)
• Participer à la conception et mise en configuration du dépôt de véhicules
• Élaborer la stratégie et la définition des besoins en chauffeurs (volontaires et professionnels)
• Participer à la bascule opérationnelle et au suivi des opérations depuis le Centre Opérationnel des Transports

Skills

Gestion de flotte automobile

Conception/gestion d’offre Transport

Travail en équipe

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Job description

Le/la Chef/fe de projet Flotte Automobile sera intégré(e) au département Transport et participera à l’élaboration et à la conception du dispositif de transport en véhicules légers pour les accrédités des Jeux du Pacifique.

Ses missions principales sont :

• Participer à la planification et au déploiement du dispositif de transport en véhicules légers
• Définir les besoins en véhicules et sourcer les prestataires/partenaires nécessaires
• Planifier et appliquer les règlements et procédures associées à la gestion de flotte de véhicules récupération, état des lieux, procédures de prise en main, entretien, opérations de livraison et restitution
• Concevoir et mettre en place un plan opérationnel détaillé des services annexes comprenant le carburant, recharge électrique, assistance, assurance, etc.
• Participer à la conception & mise en configuration du dépôt de véhicules
• Élaborer la stratégie et la définition des besoins en termes de chauffeurs (volontaires et professionnels)
• Participer à la bascule opérationnelle et au suivi des opérations depuis le Centre Opérationnel des Transports
• S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du département
• En accord avec le Responsable, et selon les besoins, soutenir le Département dans tout autre projet jugé prioritaire

Profil recherché :

• Une première expérience réussie en conception ou gestion d’une offre Transport et/ou gestion de parc automobile. L’expérience peut être acquise auprès d’un opérateur, prestataire, constructeur, agence de location de voiture, agence ou conseil en évènementiel, comité d’organisation, etc.
• Bonne connaissance du territoire polynésien et des règles de sécurité en vigueur dans le transport
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral
• Maîtrise informatique générale et en particulier Excel, Word, Powerpoint et Outlook
• Capacité à travailler en équipe et à respecter des délais serrés dans un contexte événementiel exigeant.