Chef(fe) de Cabinet & Responsable stratégique de la communication de l'Agence H/F

ARS

Arrondissement de Cayenne

Hybrid

EUR 65,000 - 90,000

Full time

7 days ago

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Job summary

ARS Guyane recherche un Chef(fe) de Cabinet et Responsable stratégique de la communication pour soutenir le Directeur général et structurer la communication de l’agence.

Le poste implique l’organisation des arbitrages, la préparation des dossiers à enjeux et la garantie de la cohérence des messages auprès des directions et partenaires institutionnels.

Qualifications

BAC+4 requis ou équivalent pour accéder au poste.
AAE: Attachés d’administration de l’État, Catégorie A, peut être exigé.
Niveau 7 est mentionné dans les critères; comprendre l’échelle porte les responsabilités.

Responsibilities

Piloter le fonctionnement du Cabinet du Directeur général et coordonner les actions.
Contribuer à l’agenda stratégique et assurer le suivi des arbitrages.
Veiller à la cohérence des messages et à l’information entre le cabinet et les directions.
Superviser la communication interne et externe et conseiller la direction générale.
Préparer les séquences institutionnelles sensibles et les interactions externes.

Skills

Leadership

Gestion de crise

Communication stratégique

Coordination

Education

BAC+4 (Niveau II)

AAE Attachés d’administration (Catégorie A)

Niveau 7

Job description

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Chef(fe) de Cabinet & Responsable stratégique de la communication de l'Agence H/F

Description du poste

Métier

Communication et documentation - Responsable de communication

Intitulé du poste

Chef(fe) de Cabinet & Responsable stratégique de la communication de l'Agence H/F

Nature de l'emploi

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Description de la mission

Appui au Directeur Général et coordination du fonctionnement du cabinet

Piloter le fonctionnement du cabinet du Directeur général et en assurer la coordination stratégique et opérationnelle ;
Contribuer à la structuration, la priorisation et la sécurisation de l’agenda stratégique du Directeur général;
Préparer, consolider et suivre les dossiers à enjeux soumis à arbitrage;
Veiller à la bonne exécution des décisions et au suivi des engagements du Directeur général;
Garantir la qualité des circuits d’information entre le cabinet, la Direction générale et les directions opérationnelles(en favorisant la circulation de l’information stratégique entre les directions, en contribuant à renforcer la transversalité et la cohérence des actions de l’agence, et en appuyant la diffusion des priorités stratégiques auprès des équipes)

Pilotage des séquences institutionnelles et des interactions

Préparer et sécuriser les séquences institutionnelles sensibles (déplacements, annonces, visites officielles, instances);
Organiser la coordination interne et externe autour de ces séquences (préfecture, élus, partenaires, administrations centrales);
Anticiper et analyser les risques institutionnels, politiques et médiatiques associés;
Veiller à la cohérence des positionnements portés par l’agence dans ses interactions externes;

Supervision stratégique de la communication de l’Agence

Définir, en lien avec le Directeur général et le Directeur général adjoint, les orientations stratégiques de communication interne et externe;
Garantir la cohérence globale des messages, de l’image et du positionnement institutionnel de l’ARS Guyane;
Superviser l’élaboration et la mise en œuvre des plans de communication, en veillant à leur alignement avec les priorités stratégiques;
Assurer un rôle d’arbitrage sur les priorités de communication, en particulier sur les sujets sensibles ou à forte visibilité;
Encadrer fonctionnellement l’activité du service communication et évaluer la performance des actions conduites(retombées presse, etc)
Conseiller la Direction générale sur les enjeux de communication publique (réputation, acceptabilité, etc.).

Conseil stratégique auprès du Directeur Général et du Directeur général adjoint

Produire ou superviser la rédaction de notes stratégiques, éléments de langage, discours et dossiers d’aide à la décision;
Apporter un éclairage sur les enjeux institutionnels, politiques, médiatiques et territoriaux;
Superviser la préparation des réunions stratégiques (CODIR, instances nationales, réunions avec autorités de tutelle);
Assurer une veille stratégique (presse, environnement institutionnel, signaux faibles)

Contribution à la gestion des situations sensibles et de crise

- Appuyer le Directeur général dans la préparation et la gestion des situations sensibles ou de crise;

- Structurer et coordonner la réponse institutionnelle et communicationnelle;

Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur général, le/la Chef(fe) de cabinet constitue un poste clé de pilotage stratégique, institutionnel et de sécurisation de l’action de l’Agence. Il agit en appui du Directeur général pour la préparation des décisions, l’organisation des arbitrages et la maîtrise des enjeux institutionnels, politiques et médiatiques.

À ce titre, il/elle pilote le fonctionnement du Cabinet du Directeur général et veille à la qualité des processus décisionnels ainsi qu’au suivi des priorités stratégiques.

En articulation étroite avec le Directeur général adjoint, en charge du pilotage interne de l’agence, il/elle contribue à assurer la cohérence entre les priorités stratégiques définies par la Direction générale et leur mise en œuvre opérationnelle par les directions. Il/elle garantit à ce titre la fluidité des circuits d’information, la transversalité entre les directions et la bonne traduction des orientations stratégiques.

Le/la Chef(fe) de cabinet organise et sécurise les séquences institutionnelles majeures, assure l’interface avec les autorités de tutelle, les acteurs institutionnels et les partenaires territoriaux, et veille à la cohérence des positions portées par l’agence dans son environnement. A ce titre, il/elleintervient en appuiau directeur général, pour le conseil stratégique, la préparation des arbitrages et la maîtrise des enjeux de communication, en lien étroit avec le Directeur général adjoint, pour assurer la cohérence entre les priorités stratégiques et le fonctionnement de l’agence.

Il ou Elle assure la supervision stratégique de la communication interne et externe de l’Agence, en veillant à son alignement avec les orientations nationale et régionales, et en sécurisant les interactions institutionnelles sensibles, la maîtrise des enjeux de réputation et la qualité des interactions médiatiques.

Par son positionnement transversal et stratégique, ce poste contribue directement à la lisibilité, à la crédibilité et à l’efficacité de l’action de l’ARS Guyane dans son environnement institutionnel et territorial.

Localisation du poste

Europe, France, Guyane(française), Guyane (973)

Lieu

Cayenne

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+4 (Niveau II)

AAE: Attachés d’administration de l’Etat (Catégorie A)

Si autre corps, précisez :

Niveau

Niveau 7

Description du poste (Suite)