Chef·fe administratif·ve d’unité de recherche CETOBaC

EHESS - Ecole des Hautes Etudes en Sciences; Île-de-France; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

L’École des hautes études en sciences sociales (EHESS) recrute un/une Responsable administratif-ve de l’unité CETOBaC, poste à temps plein, Aubervilliers. Vous assurez la coordination administrative, le suivi des conventions et contrats et l’interface avec les tutelles et partenaires.

Vous participez à la gestion budgétaire, élaborez des tableaux de bord et conseillez la direction sur les procédures. Profil Bac+2 et anglais B2 souhaités. Poste en CDD de 24 mois renouvelable selon mobilité.

Qualifications

• Bac+2 en gestion administrative ou domaine équivalent.
• Connaissances du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et financières.
• Connaissance des outils bureautiques et collaboratifs.

Responsibilities

• Coordonner les activités administratives de l’unité CETOBaC et assurer le suivi des conventions, contrats et programmes.
• Assurer l’interface avec les services des tutelles et partenaires institutionnels.
• Contribuer à la préparation des réunions de direction et réaliser des tableaux de bord.
• Accompagner la gestion administrative de l’unité et conseiller les équipes.
• Veiller à la gestion des congés et au suivi des activités scientifiques.

Skills

Rigueur et fiabilité

Organisation

Gestion administrative

Analyse

Travail en transversalité

Anglais B2

Education

Bac+2 en gestion administrative ou domaine équivalent

Job description

L’École des hautes études en sciences sociales (EHESS) recrute un/une Responsable administratif-ve de l’unité CETOBaC, poste à temps plein, Aubervilliers. Vous assurez la coordination administrative, le suivi des conventions et contrats et l’interface avec les tutelles et partenaires.

Vous participez à la gestion budgétaire, élaborez des tableaux de bord et conseillez la direction sur les procédures. Profil Bac+2 et anglais B2 souhaités. Poste en CDD de 24 mois renouvelable selon mobilité.