Chef du service gestion numérique du patrimoine F / H

UNIVERSITE DE BORDEAUX; Talence; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de recherche à Talence recherche un chef de service pour gérer le Service Gestion Numérique du Patrimoine. Vous serez responsable de la mise en place d'un système d'information immobilier, du management d'équipe et du suivi réglementaire. Le poste nécessite une solide culture technique du bâtiment et une expérience en management. Rémunération de 2 421 € à 2 839 € bruts mensuels selon expérience.

Prestations

Forfait de congés annuels

Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun

Participation à la mutuelle

Restauration subventionnée

Offres loisirs, sport et culture

Forfait 'mobilités durables'

Qualifications

• Expérience en management d'équipe, conduite de projets numériques ou immobiliers.
• Capacité à piloter la mise à jour et la fiabilité des données patrimoniales.
• Compétences en gestion des bases de données et documents techniques.

Responsabilités

• Encadrement et coordination du fonctionnement régulier du service.
• Planification et animation des activités du service.
• Établissement et contrôle du budget du service.
• Mise en œuvre d'un système d'information du patrimoine immobilier.
• Reporting immobilier auprès de l'établissement et des tutelles.

Connaissances

Culture technique du bâtiment

Gestion électronique des documents

Outils CAO/DAO

Planification rigoureuse

Leadership naturel

Formation

Diplôme de niveau bac +2 / 3 en ingénierie patrimoniale, immobilier ou droit de l'immobilier

Description du poste

Le Service Gestion Numérique du Patrimoine est un des 6 services de la Direction de l'Immobilier dont la mission principale est de disposer d'un système d'information immobilier complet et intégrant l'ensemble des fonctionnalités métiers nécessaires à l'activité et au pilotage de la Direction. L'activité du service s'inscrit dans le respect des critères de performance environnementale dont la direction est garante.

Placée sous la responsabilité du Directeur de l'Immobilier et / ou de son adjoint, la cheffe ou le chef du Service Gestion Numérique du Patrimoine pilote un service dont l'activité intègre :

• Les besoins métiers de la DI dans l'architecture du système d'information du pôle,
• Les indicateurs de pilotage au cœur des pratiques des services,
• Le développement et la mise en œuvre d'un Système d'Information Géographique (SIG).

Il assure le management du service et pilote notamment les activités liées à la réalisation des diagnostics techniques réglementaires portant sur la présence d'amiante et de plomb dans les bâtiments de l'université, ainsi que l'évaluation de l'accessibilité intérieure et extérieure des bâtiments et des campus. À ce titre, il encadre le référent diagnostics techniques, en charge de la mise en œuvre opérationnelle de ces diagnostics.

Ses missions comprennent également :

• Une veille réglementaire et documentaire continue afin de garantir la conformité,
• La mise à jour, la fiabilisation et l'exploitation des outils numériques associés, notamment le Système d'Information Patrimonial (SIP), le SIG et la DTAthèque,
• La production et le suivi d'indicateurs permettant d'éclairer les décisions stratégiques et opérationnelles en matière de gestion du patrimoine immobilier.

Activités principales

• Vous encadrez et coordonnez le fonctionnement régulier et continu du service
• Vous planifiez et animez les activités du service dans le cadre des objectifs fixés par la direction
• Vous établissez et proposez le budget du service, contrôlez et analysez sa répartition et son exécution
• Vous proposez un projet de service à la direction et le mettez en œuvre
• Vous organisez, administrez et développez un système d'information du patrimoine immobilier
• Vous établissez et mettez à jour l'inventaire du patrimoine immobilier : les plans détaillés des sites, les plans des réseaux de toute nature (eaux usées, eaux vannes, eaux pluviales, électriques, gaz, informatiques...)
• Vous assurez le récolement, la conservation et l'actualisation des données techniques : les ouvrages exécutés (DOE), les dossiers d'interventions ultérieures sur l'ouvrage, les dossiers techniques amiante, les diagnostics énergétiques...
• Vous veillez au renseignement et à la fiabilisation des données intégrées au système d'information immobilier pour ce qui relève des autres domaines d'activités du pôle (DSO, D2S, etc.)
• Vous animez des groupes de travail pluridisciplinaires pour la définition et le renseignement d'indicateurs de pilotage
• Vous effectuez ou faites effectuer des relevés et établissez ou faites établir des métrés des bâtiments
• Vous réalisez le reporting immobilier vis-à-vis de l'établissement et des tutelles (MESR, DRFIP...) en lien avec le service Contrôle de gestion / Pilotage de la DRAP
• Vous renseignez et pilotez les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité du service

Le poste requiert une solide culture technique du bâtiment et du génie civil, associée à une maîtrise approfondie des systèmes d'information et de la gestion électronique des documents. Le chef de service devra être capable de piloter la mise à jour et la fiabilité des données patrimoniales, de construire et gérer des bases de données, et de produire des documents techniques structurés. L'utilisation experte des outils CAO / DAO et bureautiques, la planification rigoureuse des activités et le respect des délais sont essentiels.

Doté d'un esprit d'équipe affirmé, d'un sens du service et d'un leadership naturel, le candidat idéal dispose d'une expérience en management d'équipe, en conduite de projets numériques ou immobiliers, et dans la coordination d'acteurs pluridisciplinaires. Une bonne compréhension des enjeux institutionnels liés à la valorisation du patrimoine immobilier complète ce profil, idéalement soutenu par un diplôme de niveau bac +2 / 3 en ingénierie patrimoniale, immobilier ou droit de l'immobilier.

Vous vous reconnaissez ? Alors postulez !

Plus d'informations :

• CDD de 24 mois à pourvoir idéalement à compter du 1 / 01 / 2026 au 31 / 12 / 2028
• Poste basé 351, cours de la Libération à Talence - Tram B, arrêt "Peixotto", parking, bus, vélo
• Rémunération brute mensuelle : de 2 421 € à 2 839 € selon votre profil et votre expérience

Avantages liés au poste :

• Forfait de congés annuels dès la première année
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Restauration subventionnée
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d'accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

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