Chef du service de gestion administrative et financière

Conseil départemental d'Indre-et-Loire; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recrute un chef du service de gestion administrative et financière à Tours. Vous serez responsable de la gestion budgétaire pour plusieurs départements, du management d'une équipe de 15 agents, et du suivi des marchés publics. Compétences en gestion budgétaire et commande publique nécessaires. Le poste offre des opportunités de développement dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion budgétaire et commande publique dans une collectivité territoriale.
• Capacité à piloter un budget complexe et à produire des analyses budgétaires.
• Sensi de l’organisation, rigueur, fiabilité, et qualités relationnelles.

Responsabilités

• Encadrer une équipe de 15 agents.
• Piloter la gestion budgétaire et comptable de la direction.
• Assurer le suivi des procédures de marchés publics.

Connaissances

Gestion budgétaire

Commande publique

Management d'équipe

Rigueur

Capacité d'analyse budgétaire

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Le Conseil départemental d'Indre-et-Loire recrute par voie statutaire ou non fonctionnaire un chef du service de gestion administrative et financière (F / H) (cadre d’emplois des attachés territoriaux - grade cible : attaché principal) pour sa Direction de l’Éducation et du Patrimoine à Tours (37).

Au sein de la Direction Générale Adjointe des Territoires (DGAT), la direction de l’éduction et du Patrimoine (DEP) assure notamment la gestion des dotations et des moyens alloués aux établissements d’enseignement dans le cadre de la politique éducative départementale, ainsi que la gestion technique immobilière et la maîtrise d'ouvrage pour tous les travaux sur le patrimoine bâti appartenant au Conseil départemental ou mis à sa disposition (54 collèges publics, bâtiments accueillant les services départementaux, monuments et musées, soit environ 450 000 m².)

La Direction des transitions écologiques et énergétiques (DTEE) est chargée pour sa part de conforter l’action de la collectivité dans les domaines de la Transition Ecologique et Energétique, d’optimiser l’ensemble des actions déjà engagées en ce sens et de répondre aux défis et enjeux sociétaux et environnementaux.

Le Service de Gestion Administrative et Financière (SGAF) au sein de la DEP est un service support mutualisé qui assure, pour la DEP et pour la DTEE, la préparation, la gestion et le suivi administratif, budgétaire et comptable des activités. A noter qu’au sein de la DEP, la Direction déléguée à l’éducation et à la réussite éducative (DDERE) gère directement les lignes de crédits qui lui sont dédiées (hors travaux dans les collèges). Le SGAF garantit la sécurité juridique et financière des procédures et contribue à la structuration des outils de pilotage de la direction.

Placé(e) sous l’autorité du Directeur de l’Education et du Patrimoine, vous aurez pour missions d’encadrer les 15 agents du service et de piloter et de coordonner l’ensemble des fonctions administratives, budgétaires, comptables et juridiques de la direction. Vous veillerez à la bonne application des règles financières et de la commande publique, à la fiabilité des données et à l’optimisation des moyens.

Ainsi, en termes de pilotage et de gestion financière, vous contribuerez à l’élaboration des budgets primitifs et décisions modificatives de la DEP et de la DTEE, ainsi que d’assurer le suivi de l’exécution budgétaire et comptable, la production de tableaux de bord financiers et les indicateurs d’activité et de participer à l’analyse des coûts et à la prospective budgétaire.

En termes de commande publique et de marchés, vous piloterez la rédaction des pièces administratives et assurer le suivi des procédures de marchés publics, vous accompagnerez les services dans la définition des besoins et la planification des procédures, ainsi que d’assurer le suivi administratif et financier de l’ensemble des marchés et bons de commande et de contribuer à la rédaction des rapports aux assemblées départementales.

Enfin, en termes de management et d’animation du service, vous mangerez, animerez et accompagnerez une équipe administrative (agents de catégories B et C), en organisant la répartition des missions, suivant la charge de travail, en évaluant les agents, en développant la polyvalence et la professionnalisation de l’équipe et en favorisant la transversalité avec les autres services de la DEP et de la DTEE, ainsi qu’avec la direction de l’attractivité des territoires (DAT) en ce qui concerne les monuments.

Compétences / Aptitudes

• expérience confirmée en gestion budgétaire et commande publique, idéalement dans une collectivité territoriale, ainsi qu’une première expérience réussie en management d’équipe souhaitée,
• maîtrise du cadre réglementaire et juridique de la commande publique, de la gestion budgétaire et comptable publique,
• bonne connaissance de l’organisation et des principes de fonctionnement des collectivités territoriales et des institutions,
• maîtrise des logiciels métiers et des outils informatiques,
• capacité à piloter un budget complexe et à produire des analyses budgétaires,
• capacité à gérer les priorités, à respecter les délais, à faire des propositions, à anticiper demandés,
• sensi de l’organisation, rigueur, fiabilité, qualités relationnelles et pédagogiques, discrétion, loyauté et sens des responsabilités requis.

Fiche de poste détaillée à consulter sur le site du département : https : / / www.touraine.fr / mes-services-au-quotidien / insertion-emploi / recrutement-stages.html

Renseignements : Service Recrutement – Attractivité- Prospective au 02.47.31.49.22

Merci d’adresser votre candidature accompagnée d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitæ et de la copie de votre dernier arrêté de position administrative pour les fonctionnaires à Madame la Présidente du Conseil départemental d’Indre-et-Loire - Direction des Ressources Humaines - Place de la Préfecture - 37927 TOURS CEDEX 9 ou par mail à [e-mail]