Chef du pôle administratif et financier (H/F)

Comité Interministériel de la Prévention de la Délinquance; Paris; Sur place; EUR 65 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Comité interministériel de la prévention de la délinquance cherche un chef de pôle expérimenté pour piloter les actions budgétaires du BOP et accompagner les crédits de fonctionnement. Vous assurerez la conception et le suivi des circulaires, et assurerez l’appui juridique et budgétaire.

Vous travaillerez sous l’autorité de la Secrétaire générale et animerez le réseau des UO régionales, en veillant à la traçabilité et à l’optimisation des dépenses.

Qualifications

• Maîtrise des processus budgétaires publics et de la dépense.
• Expertise en Chorus et en outils de gestion budgétaire.

Responsabilités

• Conduire la programmation et le suivi du BOP «action 10» du programme 216.
• Piloter la gestion administrative et financière du BOP et assurer les documents de suivi budgétaire.
• Animer le réseau des UO régionales et optimiser les dépenses de fonctionnement.

Connaissances

Chorus

Gestion budgétaire

Animation de réseau

Outils numériques (data)

Outils

Chorus

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2
A la tête d’une équipe de 4 agents (3 A et 1 B) , et placé sous l’autorité d’un Administrateur d’Etat, vous assurerez les missions principales suivantes:
1°) Au titre du pilotage, de la programmation et du suivi de l’exécution du BOP «action 10» du programme 216

• Contribuer à la conception des orientations stratégiques relatives à la programmation et à l'exécution du BOP ;
• Contribuer à la circulaire FIPD annuelle et piloter les instructions complémentaires qui s’y rattachent, en lien avec les pôles métiers ;
• Piloter la gestion administrative, financière et comptable du BOP, nourrir le dialogue de gestion avec la DEPAFI et établir l’ensemble des documents de suivi de programmation et d’exécution budgétaire;
• Proposer la répartition des crédits entre les UO en lien avec les pôles métiers, en étant force de proposition sur les indicateurs et les outils d’aides à la décision;
• Animer le réseau des UO régionales par un dialogue de gestion, animer le dispositif de suivi d’optimisation et de sécurisation de la gestion du BOP ;
• Proposer à la direction des outils réguliers de suivi de l’exécution.

• renforcer le soutien juridique portant sur les subventions et les engagements financiers;
• contribuer aux comités de programmation nationaux;
• encadrer le chef de projet MOA du SI SUBVENTIA dans ses missions d’administration du système d’information pour renforcer la sécurisation juridique, la traçabilité et l’aide à la décision;
• Assurer l’appui juridique et budgétaire pour la structure, y compris en proposant et/ou animant de l’information à la culture budgétaire à l’intention des agents;

• assurer l’ensemble du processus financier du budget de fonctionnement de la structure (SG-CIPDR et Miviludes)
• proposer les éléments de programmation et de priorisation, en vue des arbitrages sur l’utilisation des crédits de fonctionnement;
• piloter la sécurisation des dépenses du budget de fonctionnement et être le relais de la DEPAFI sur ce sujet.

• produire ou contribuer à l’ensemble des documents budgétaires sollicités par le RPROG et piloter le chef de filât du DPT «prévention de la délinquance et de la radicalisation»;
• assurer les projets de réponse aux questions parlementaires;
• préparer toutes productions ayant un impact budgétaire, en particulier dans les relations avec les autres directions et avec les cabinets ministériels;
• contribuer au rapport d’activité annuel et à tout autre document ayant un volet budgétaire, y compris pour les ressources numériques du SG-CIPDR.
• proposer des éléments de synthèse et de pilotage pour les dépenses de fonctionnement en veillant à leur optimisation.

Par ailleurs, vous serez contrôleur interne financier suppléant.

Conditions particulières d'exercice

Maîtrise parfaite des outils Chorus Chœur et Chorus Formulaire attendue.
Rigueur et sens de l'organisation.
Goût pour la gestion et l'animation de réseau.
Les attributions de l’agent peuvent être temporairement étendues, en fonction des nécessités imposées par la continuité du service.

Vos perspectives:
Les compétences de pilotage financier et budgétaire, acquises sur ce poste, vous permettront notamment de poursuivre votre parcours sur un poste à plus grandes responsabilités au sein de la sphère financière.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Profil recherché

La Secrétaire générale du CIPDR, responsable du BOP «action 10» du programme 216, assurant les missions de proximité en termes de ressources budgétaire pour les crédits de fonctionnement, recherche un chef de pôle expérimenté.
Le candidat doit disposer d’une solide expérience des processus budgétaires publics et maîtriser la chaîne de la dépense. Une expertise reconnue pour les processus financiers et la sécurisation juridique des décisions budgétaires et financières, déployé dans un environnement public ministériel, est essentielle.
Une maîtrise experte de Chorus est attendue.
Une appétence pour les outils numériques y compris dans l’usage de la data serait un plus.
Si vous aimez faire progresser vos collaborateurs et développer une culture budgétaire au sein d’une structure, vous trouverez au sein de la structure des centres d’intérêt dépassant les seuls enjeux budgétaires et financiers.

Présentation de Comité Interministériel de la Prévention de la Délinquance

Comité interministériel de la prévention de la délinquance