Chef du pôle administratif et financier

Sécurité Routière; Paris; Hybride; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

La Sécurité Routière recherche un Chef du pôle administratif et financier pour diriger une équipe de quatre agents et superviser les volets budgétaires et financiers du programme.

Placée sous l’autorité d’un Administrateur d’Etat, la fonction implique la gestion des crédits, le pilotage des processus et l’amélioration continue des outils de suivi budgétaire. Poste ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels, basé à Paris.

Qualifications

• Solide expérience des processus budgétaires publics.
• Maîtriser la chaîne de la dépense et le dialogue de gestion.
• Expertise en sécurisation juridique des décisions budgétaires et financières.
• Maîtrise de Chorus (Chœur et Formulaire) attendue.

Responsabilités

• Piloter la programmation et le suivi de l’exécution budgétaire du BOP.
• Contribuer aux actes juridiques et financiers et au dialogue avec les directions métiers.
• Assurer le pilotage des dépenses de fonctionnement et la sécurisation financière.
• Conduire des synthèses et des rapports budgétaires pour les autorités compétentes.
• Animer et coordonner le réseau des unités opérationnelles.
• Veiller à l’optimisation des dépenses et à la continuité du service.

Connaissances

Gestion budgétaire

Management d'équipe

Conduite de projet

Outils

Chorus

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire

Intitulé du poste

Chef du pôle administratif et financier

Description du poste

A la tête d’une équipe de 4 agents (3 A et 1 B), et placé sous l’autorité d’un Administrateur d’Etat, vous assurerez les missions principales suivantes:

1°) Au titre du pilotage, de la programmation et du suivi de l’exécution du BOP «action 10» du programme 216

- Contribuer à la conception des orientations stratégiques relatives à la programmation et à l'exécution du BOP ;

- Contribuer à la circulaire FIPD annuelle et piloter les instructions complémentaires qui s’y rattachent, en lien avec les pôles métiers ;

- Piloter la gestion administrative, financière et comptable du BOP, nourrir le dialogue de gestion avec la DEPAFI et établir l’ensemble des documents de suivi de programmation et d’exécution budgétaire;

- Proposer la répartition des crédits entre les UO en lien avec les pôles métiers, en étant force de proposition sur les indicateurs et les outils d’aides à la décision;

- Animer le réseau des UO régionales par un dialogue de gestion, animer le dispositif de suivi d’optimisation et de sécurisation de la gestion du BOP ;

- Proposer à la direction des outils réguliers de suivi de l’exécution.

2°) Au titre de la sécurisation des processus juridiques, budgétaires et financiers des crédits

- renforcer le soutien juridique portant sur les subventions et les engagements financiers;

- contribuer aux comités de programmation nationaux;

- encadrer le chef de projet MOA du SI SUBVENTIA dans ses missions d’administration du système d’information pour renforcer la sécurisation juridique, la traçabilité et l’aide à la décision;

- Assurer l’appui juridique et budgétaire pour la structure, y compris en proposant et/ou animant de l’information à la culture budgétaire à l’intention des agents;

3°) Au titre du budget de fonctionnement

- assurer l’ensemble du processus financier du budget de fonctionnement de la structure (SG-CIPDR et Miviludes)

- proposer les éléments de programmation et de priorisation, en vue des arbitrages sur l’utilisation des crédits de fonctionnement;

- piloter la sécurisation des dépenses du budget de fonctionnement et être le relais de la DEPAFI sur ce sujet.

4°) au titre de la synthèse

- produire ou contribuer à l’ensemble des documents budgétaires sollicités par le RPROG et piloter le chef de filât du DPT «prévention de la délinquance et de la radicalisation»;

- assurer les projets de réponse aux questions parlementaires;

- préparer toutes productions ayant un impact budgétaire, en particulier dans les relations avec les autres directions et avec les cabinets ministériels;

- contribuer au rapport d’activité annuel et à tout autre document ayant un volet budgétaire, y compris pour les ressources numériques du SG-CIPDR.

- proposer des éléments de synthèse et de pilotage pour les dépenses de fonctionnement en veillant à leur optimisation.

Par ailleurs, vous serez contrôleur interne financier suppléant.

Pour plus d'information : [e-mail]

Conditions particulières d'exercice

Maîtrise parfaite des outils Chorus Chœur et Chorus Formulaire attendue.

Rigueur et sens de l'organisation.

Goût pour la gestion et l'animation de réseau.

Les attributions de l’agent peuvent être temporairement étendues, en fonction des nécessités imposées par la continuité du service.

Les compétences de pilotage financier et budgétaire, acquises sur ce poste, vous permettront notamment de poursuivre votre parcours sur un poste à plus grandes responsabilités au sein de la sphère financière.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Descriptif du profil recherché

La Secrétaire générale du CIPDR, responsable du BOP «action 10» du programme 216, assurant les missions de proximité en termes de ressources budgétaire pour les crédits de fonctionnement, recherche un chef de pôle expérimenté.

Le candidat doit disposer d’une solide expérience des processus budgétaires publics et maîtriser la chaîne de la dépense. Une expertise reconnue pour les processus financiers et la sécurisation juridique des décisions budgétaires et financières, déployé dans un environnement public ministériel, est essentielle.

Une maîtrise experte de Chorus est attendue.

Une appétence pour les outils numériques y compris dans l’usage de la data serait un plus.

Si vous aimez faire progresser vos collaborateurs et développer une culture budgétaire au sein d’une structure, vous trouverez au sein de la structure des centres d’intérêt dépassant les seuls enjeux budgétaires et financiers.

Rémunération

Selon profil et expériences pour les agents contractuels

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau expert
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert
requis
Connaitre l'environnement professionnel
niveau expert
requis
Savoir-faire
Savoir manager
niveau expert
requis
Savoir travailler en équipe
niveau expert
requis
Savoir gérer un projet
niveau expert
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Savoir s'adapter
niveau expert
requis
Savoir s'exprimer oralement
niveau expert
requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Votre environnement professionnel:

· Activités du service

Depuis 2006, le Secrétariat général du Comité interministériel de prévention de la délinquance et de la radicalisation anime les politiques publiques de la prévention de la délinquance.

Le SG-CIPDR coordonne aujourd’hui les politiques publiques de prévention de la délinquance et de la prévention de la radicalisation, ainsi que la promotion des valeurs de la République. La Miviludes, en charge de la politique de lutte contre les dérives sectaires et dont la Secrétaire générale est Présidente, est soutenue administrativement et budgétairement par le SG-CIPDR.

· Composition et effectifs du service

Environ 50 effectifs composent le service, dont un tiers sont issus d’autres ministères en raison du caractère interministériel des missions de la structure.

· Liaisons hiérarchiques

Le/La chef(fe) du département des actions transversales et des ressources

La Secrétaire générale

· Liaisons fonctionnelles

Le chef de cabinet et le secrétariat.

L’ensemble des chefs de pôles et adjoints du SG-CIPDR et de la Miviludes.

Les services métiers (DEPAFI, DTNUM) du Ministère de l’Intérieur.

Localisation administrative et géographique / Affectation:
75007 PARIS

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPGBF001

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Lire III du Code Général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l'article L322-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels


• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels


• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels