Chef de Service Patrimoine Bâti

La Gazette des Communes; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salle de sport

Restauration sur site

Prêt de véhicule

Parking

Mutuelle

CNAS

Mobilité durable

Logement bail mobilité

Résumé du poste

La Gazette des Communes recherche un Chef de Service Patrimoine Bâti pour l’EPT Vallée Sud Grand Paris, basé à Fontenay-aux-Roses, au pied du tram T6. Vous pilotez la gestion d’un parc de 40 bâtiments culturels et sportifs et assurez la mise en œuvre opérationnelle des politiques de travaux et de coût.

Vous managez 6–7 collaborateurs, coordonnez les prestataires et assurez la sécurité et le confort des usagers, tout en garantissant les normes et procédures et en pilotant le budget et les outils

Qualifications

• Niveau Bac minimum et expérience exigée en gestion patrimoine bâti.
• Profil expérimenté dans la gestion patrimoine bâti demandé.
• Permis B souhaité.

Responsabilités

• Encadrer et coordonner les équipes du patrimoine bâti (1 chef d’équipe, 4 gestionnaires et 1 ingénieur CVC).
• Piloter les marchés de maintenance et suivre les contrats et les interventions.
• Conduire des petits travaux de maintenance ou de renouvellement d’équipements techniques.
• Gérer les outils de gestion patrimoniale et développer la GMAO du service.
• Veiller au confort et à la sécurité des bâtiments et à leur sûreté.

Connaissances

Gestion d'équipe

Rigueur

Autonomie

Organisation

Diplomatie

Bureautique

Rédaction

Aisance rédactionnelle

Formation

Bac minimum

Outils

Word/Excel/Outlook

Description du poste

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Réine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Chef de Service Patrimoine Bâti

Poste à temps complet et localisé au siège à Fontenay-aux-Roses, au pied du Tramway T6. Sous l’autorité de la Directrice de la Maitrise d’Ouvrage et du Patrimoine, le Chef du Service Patrimoine Bâti a la responsabilité de la mise en œuvre opérationnelle des politiques de gestion du patrimoine bâti sur un parc de 40 bâtiments culturels et sportifs. Il dirige le service du Patrimoine bâti dans une optique de maîtrise des objectifs de programme de travaux, de qualité du service rendu et d’optimisation des coûts.

Le Chef de Service du Patrimoine Bâti manage 6 à 7 collaborateurs qui l’assistent dans les opérations de maintenance préventive et corrective du patrimoine d’équipements culturels (théâtre, cinémas, médiathèque, conservatoire de musique et danse), nautiques (piscines, centre aquatique) et terrestres.

Pilotage et suivi du service Patrimoine Bati

• Encadrer et coordonner les équipes chargées du secteur du patrimoine bâti (1 chef d’équipe, 4 gestionnaires et 1 ingénieur CVC)
• Piloter l’ensemble des prestataires des marchés de maintenance et petits travaux des sites et suivre étroitement l’exécution de ses contrats et les interventions en matière de maintenance préventive et corrective sur des bâtiments accueillant des équipements culturels et/ou sportifs
• Conduire des petits travaux de maintenance ou de renouvellement d’équipements techniques sur ces équipements
• Tenir à jour les outils de gestion patrimoniale dont la plate-forme dédiée de demandes des utilisateurs des équipements et développer la GMAO de son service
• Veiller au confort des utilisateurs, au respect des règles de sécurité incendie et au dispositif de sûreté des bâtiments
• Informer, avec réactivité, les responsables d’équipements de la suite donnée à leurs demandes d’intervention
• En lien avec le (la) responsable de la Qualité Règlementaire et de sécurité des bâtiments, conduire des programmes de travaux transversaux nécessitant des études de maîtrise d’œuvre préalable (notamment sûreté incendie, mise aux normes des ascenseurs)
• Gérer les systèmes de contrôles d’accès, des alarmes et vidéosurveillance des sites

Pilotage et suivi des travaux pour l’ensemble des problématiques réglementaires (ADAHP, Sécurité Incendie, etc.)

• S’assurer du respect des méthodes et des procédures dans l’exécution des travaux
• Piloter et suivre la bonne réalisation des travaux de levée des observations émises dans les rapports de contrôle réglementaire

Commission de sécurité

• Piloter et suivre la bonne réalisation des contrôles règlementaires en amont des commissions communales de sécurité (CCS) en lien avec les services opérationnels
• Participer à l’ensemble des Commissions Communales de Sécurité
• Piloter et suivre la bonne prise en compte des travaux de levées de réserves émises lors des Commissions Communales de Sécurité
• Piloter et suivre les travaux liés aux préconisations émises lors des Commissions Communales de Sécurité

Commission intercommunale d'accessibilité aux personnes handicapées

• Piloter et suivre la bonne réalisation des travaux définis par le (la) responsable de la Qualité Règlementaire et de sécurité des bâtiments
• Participer à l’ensemble des Commissions intercommunales d'accessibilité aux personnes handicapées
• Piloter et suivre la bonne réalisation des travaux de préconisations émises lors des Commissions intercommunales d'accessibilité aux personnes handicapées
• Reporter, au (à la) responsable de la Qualité Règlementaire et de sécurité des bâtiments, la bonne réalisation des travaux pour la mise à jour des outils de contrôle et des procédures

Appliquer les clauses juridiques et financières des marchés de l’ensemble des marchés publics liés à la maintenance du bâti

• Rédiger les courriers de pénalités
• S’assurer de l’application de ces pénalités
• Faire un bilan trimestriel, semestriel, annuel des pénalités
• Intégrer l’ajout de nouvelles dispositions contractuelles dans le cadre de lancement de nouveaux marchés
• Soumettre aux services concernés les besoins complémentaires qui pourraient faire l’objet d’avenant aux marchés des prestataires

Suivi des travaux techniques spécifiques, en lien avec le (la) responsable de la Qualité Règlementaire et de sécurité des bâtiments

• Piloter et suivre la bonne réalisation des travaux spécifiques (ascenseurs, sûreté, CVC, etc.)
• Établir l’Enveloppe Financière Prévisionnelle
• Animer, contrôler et coordonner les prestataires et partenaires
• Piloter les opérations au quotidien
• Suivre le chantier jusqu’à la réception
• Suivre des dossiers de dommages des équipements livrés en lien avec le service des affaires juridiques
• Participer à l’élaboration et à l’exécution budgétaire en lien avec les opérations de travaux spécifiques
• Garantir la bonne fin des opérations et en établir le bilan

Qualifications

Niveau Bac minimum. Profil expérimenté demandé dans le domaine de la gestion patrimoine bâti. Permis B souhaité.

Savoir‑être et savoir‑faire

• Rigueur, discrétion, impartialité, autonomie, sens de l’organisation et de la méthode, adaptabilité, disponibilité
• Qualités relationnelles telles que la diplomatie et la pédagogie
• Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Internet)
• Aisance rédactionnelle

Conditions liées au poste

• Environnement de travail favorable (salle de sport en accès libre, restauration sur site, prêt de véhicule pour les déplacements, place de parking …)
• Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
• Participation de la collectivité à la couverture santé (mutuelle) et prévoyance
• Adhésion de la collectivité au CNAS
• Noël des enfants et soirée du personnel
• Logement de Vallée Sud - Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille, selon disponibilité

Ce poste peut également être pourvu par application de l’article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique relative aux personnes en situation de handicap.

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud - Grand Paris s’engage contre toute forme de discrimination.