Chef de Service Administratif et Comptable H/F

Oeuvre de secours aux enfants; Paris; Presencial; EUR 42.000 - 62.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

L'œuvre de Secours aux Enfants recrute un/une chef de service administratif et comptable pour structurer et sécuriser la gestion du Centre Boris Cyrulnik. Sous l'autorité de la Directrice et en lien avec les services du siège, vous assurez la gestion budgétaire et financière, les financements et les ressources humaines.

Vous pilotez les budgets, suivez la comptabilité, montez les dossiers de subventions et supervisez l'équipe administrative ainsi que les achats et la logistique, tout en

Formación

• Formation supérieure (BAC+3 à BAC+5) en gestion, comptabilité, finance ou administration des structures sanitaires et sociales.
• Expérience significative d'un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou médico-social.
• Maîtrise de la comptabilité associative et du suivi des subventions.
• Maîtrise de CCN 66.
• Aisance avec les outils de gestion et Excel.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilidades

• Élaborer et suivre les budgets du centre et de ses activités.
• Suivre la comptabilité: enregistrement des factures, paiements, rapprochements bancaires.
• Réaliser les situations trimestrielles et les comptes administratifs et rendus financiers.
• Établir les tableaux de bord de gestion et les rapports financiers.
• Montage financier des subventions et réponses aux appels à projets.
• Veiller au suivi des conventions et à la production des bilans destinés aux financeurs.
• Gestion administrative du personnel, contrats et éléments variables de paie, vacataires et prestataires.
• Gestion des achats, des contrats fournisseurs et de la logistique.

Conocimientos

Comptabilité associative

Suivi des subventions

CCN 66

Excel

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Educación

BAC+3 à BAC+5 en gestion et finance

Descripción del empleo

L'œuvre de Secours aux Enfants est une association médico-sociale créée en 1912 par des médecins juifs pour aider leur communauté, à St Pétersbourg. L'association s'est illustrée pendant la Seconde Guerre Mondiale pour éviter la déportation de milliers d'enfants. Elle est reconnue d'utilité publique en France depuis 1951.

Aujourd'hui, l'association est composée de 750 salariés répartis au sein de trente-huit établissements et services dans les domaines de la protection de l'enfance, de la santé, de l'accompagnement Alzheimer, du handicap et de la mémoire.

Son projet associatif (www.ose-france.org) s'inscrit dans les principes de la laïcité républicaine tout en préservant son caractère propre affirmant ses valeurs d'ouverture, de professionnalisme et d'innovation.

Ce cadre doit être partagé par les salariés qui la rejoignent, afin de contribuer au rayonnement de l'association et agir pour que l'OSE reste un acteur incontournable du secteur médico-social.

Le Centre de ressources Boris Cyrulnik est son pôle dédié aux violences faites aux enfants. Il réunit plusieurs activités de prévention, de formation et de prise en charge.

Le centre est en plein développement. Il recrute son ou sa chef de service administratif et comptable pour structurer et sécuriser sa gestion.

Le poste :

Sous l'autorité de la Directrice du centre, en lien avec les services du siège, vous assurez :

Gestion budgétaire et financière

• l'élaboration et le suivi des budgets du centre et de ses différentes activités ;
• le suivi de la comptabilité enregistrement des factures, paiements ,rapprochements bancaires ;
• les situations trimestrielles ;
• les travaux d'inventaire, comptes administratifs , comptes rendus financiers ;
• les tableaux de bord de gestion.

Financements et partenariats

• le montage financier des demandes de subvention et des réponses aux appels à projets (collectivités, CAF, fondations, partenaires associatifs) ;
• le suivi des conventions et la production des bilans financiers destinés aux financeurs ;
• la veille sur les opportunités de financement.

Ressources humaines et administration générale

• la gestion administrative du personnel : contrats, éléments variables de paie, suivi des vacataires et des prestataires ;
• l'encadrement de l'équipe administrative et le lien avec les services centralisés ;
• la gestion des achats, des contrats fournisseurs et de la logistique.

Profil recherché :

• Formation supérieure (bac +3 à bac +5) en gestion, comptabilité, finance ou administration des structures sanitaires et sociales
• Expérience significative d'un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou médico-social.
• Maîtrise de la comptabilité associative, du suivi des subventions et de la CCN 66.
• Aisance avec les outils de gestion et Excel.
• Rigueur, capacité d'anticipation, sens de l'organisation et goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire.