Chef de service adjoint achats/marchés publics F/H

Université de Bordeaux; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique en France recherche un Chef de service adjoint achats/marchés publics. Vous apporterez votre expertise en commande publique et optimiserez les performances du service. Une solide expérience juridique et des compétences en management sont requises. Le poste est basé à Talence, avec des possibilités de télétravail et de primes selon le statut.

Prestations

Congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge partielle des transports

Mutuelle partagée

Offres loisirs et culture

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Rigueur constante et qualité de travail.
• Experience en management souhaitée.

Responsabilités

• Apporter l'expertise des montages juridiques de la commande publique.
• Participer à l'élaboration des stratégies d'achat.
• Piloter des projets achats/marchés stratégiques.

Connaissances

Solide bagage juridique

Maîtrise des systèmes d'information

Maîtrise de l'anglais

Capacité à interagir dans un environnement dynamique

Formation

Bac+3/5 avec spécialisation en droit des affaires publiques

Outils

Word

Excel

PowerPoint

PLACE

Description du poste

Poste

Chef de service adjoint achats/marchés publics F/H

Vos missions

• Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service, apporter l’expertise des montages juridiques de la commande publique et des techniques d’achats pour optimiser et contribuer à la performance du service.
• Participer à l’élaboration des stratégies d’achat sur les portefeuilles du service, décliner opérationnellement la politique achat de l’établissement en lien avec le plan d’actions achats (PAA).
• Aider le chef de service dans la maîtrise de la planification des affaires et le suivi des marchés pour un pilotage rétrospectif et prospectif.
• Assurer, sur le périmètre confié, le pilotage direct de projets achats/marchés stratégiques, vérifier la qualité des dossiers marchés et accompagner les acheteurs lors des réunions de lancement et tout au long de la procédure (tactiques achats, montages juridiques et suivi d’exécution).
• Contribuer activement aux projets structurants de la direction (processus, modernisation des outils) dans une démarche de gestion des risques et d’amélioration continue.
• Assurer le remplacement de la cheffe de service lors de son absence.

À ce titre, vos missions notées ci-dessous

• Recenser, évaluer et formaliser le besoin, notamment dans le cadre d’une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs.
• Rédiger des dossiers de consultation des entreprises/fournisseurs, accompagner à la définition des besoins des composantes, services et directions et analyser les offres (analyse technique et financière).
• Mettre en œuvre, piloter et suivre l’exécution de certains marchés (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités).
• Élaborer des stratégies de communication interne et externe et exercer une veille sur les domaines liés aux achats publics.
• Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d’activités et proposer la planification des achats.
• Effectuer une prospection de produits ou prestations et assurer une veille économique sur différents segments d’achats, identifier les principaux prestataires et fournisseurs et le contenu de leur offre.

Profil recherché

• Issu(e) d’un bac+3/5 avec spécialisation en droit des affaires publiques ou achats, avec une expérience confirmée dans un poste comparable et une expérience de management.
• Solide bagage juridique permettant de maintenir une qualité de travail et une rigueur constante.
• Maîtrise des systèmes d’information (GEF, outil de pilotage des marchés, GED et parapheur électronique, PLACE) et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Maîtrise de l’anglais et connaissance des métiers de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation; une expérience avec Business Object serait un atout.
• Qualités: implication, réactivité, esprit d’équipe, capacité à interagir dans un environnement contraint et dynamique.
• Les qualités attendues: capacité de conviction et pédagogie, sens relationnel, gestion du stress, organisation, rigueur, fiabilité, probité, prospective, analyse et synthèse.
• Niveau d’études minimum: Licence ou équivalent (Niveau 6).

Localisation et Conditions

• Basé à Talence – accès tram B (arrêt Peixotto), bus, vélo.
• Poste ouvert aux titulaires catégorie A et aux contractuels.
• Rémunération et statut selon recrutement titulaire ou contractuel (voir détails ci-dessous).

Informations pratiques

• Éléments de candidature: envoyer CV et lettre de motivation obligatoires.
• Processus de recrutement: après publication, les candidats retenus seront contactés pour un entretien.
• Des offres d’employs recommandées peuvent être consultées séparément sur le site.

Descriptif de l’offre et contexte

La Direction des Achats, rattachée au Pôle Finances et Achats, compte 18 agents et gère un volume d’achats annuel d’environ 120M€.

Missions principales du pôle: mettre en œuvre la politique budgétaire et financière, assurer le suivi et l’analyse du budget, sécuriser juridiquement les achats et développer une politique d’achat économiquement efficace dans une perspective de responsabilité sociétale.

Localisation: Talence. Poste basé à Talence, accès tram et bus.

Processus de recrutement et conditions standard

• CDD de 12 mois possible pour les contractuels; rémunération selon grille Université de Bordeaux; possibilités d’évolution et primes selon statut.

Éléments complémentaires

• Avantages: congés annuels, télétravail possible, prise en charge partielle des transports, mutuelle partagée, offres loisirs et culture, parking éventuel, mobilité durable.